研究生教學設備更新管理辦法?

一、總則1.目的：為加強我校研究生教學設備的更新管理，提高教學設備的使用效益，保障研究生教學和科研工作的順利開展，結合學校實際情況，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于我校用于研究生教學的各類設備的更新管理，包括但不限于實驗室儀器設備、多媒體教學設備、計算機設備等。3.管理原則：教學設備更新應遵循科學規劃、合理配置、注重效益、保障需求的原則，優先滿足教學和科研的關鍵需求，提高設備的整體水平和使用效率。二、管理機構與職責1.研究生院-負責制定和完善研究生教學設備更新管理的相關政策和制度。-統籌規劃全校研究生教學設備的更新工作，審核各學院提交的設備更新計劃。-負責協調學校相關部門，保障設備更新所需的經費和資源。-對設備更新項目的實施情況進行監督和檢查，組織驗收工作。2.各學院-負責本學院研究生教學設備的日常管理和使用情況的統計分析。-根據教學和科研需求，結合設備的實際使用狀況，制定本學院的教學設備更新計劃，并報研究生院審核。-負責組織本學院設備更新項目的具體實施，包括設備采購、安裝調試、驗收等工作。-負責建立本學院教學設備更新檔案，記錄設備更新的相關信息。三、設備更新的條件與標準1.更新條件-設備使用年限已達到或超過規定的使用期限，且技術性能嚴重下降，無法滿足教學和科研基本需求的。-因技術進步，現有設備的性能、功能已無法滿足研究生培養要求，嚴重影響教學質量和科研水平的。-設備發生嚴重損壞，維修成本過高，且維修后仍無法正常使用或達不到原有技術性能的。-其他特殊原因，經專業技術人員評估認定需要更新的。2.更新標準-優先選擇技術先進、性能可靠、符合學科發展方向和教學科研實際需求的設備。-新設備的配置應遵循資源共享、優化配置的原則，避免重復購置。-設備更新應符合學校的整體規劃和預算安排，在滿足教學科研需求的前提下，注重經濟效益。四、設備更新計劃的制定1.需求調研-各學院應定期組織教師、研究生對教學設備的使用情況進行調研，廣泛收集對設備更新的需求和建議。-結合學科發展規劃、教學改革要求和科研項目需求，分析現有設備存在的問題和不足，確定設備更新的重點和方向。2.計劃編制-各學院根據需求調研結果，結合本學院的實際情況，編制年度教學設備更新計劃。計劃應包括設備名稱、型號、規格、數量、更新原因、經費預算等詳細信息。-設備更新計劃應按照輕重緩急進行排序，優先保障重點學科、重點課程和重大科研項目所需設備的更新。3.審核與上報-各學院將編制好的設備更新計劃報學院學術委員會進行論證，論證通過后提交研究生院審核。-研究生院組織相關專家對各學院提交的設備更新計劃進行審核，綜合考慮學校的整體發展規劃、經費預算等因素，對計劃進行調整和完善，形成全校年度研究生教學設備更新計劃，報學校主管領導審批。五、設備更新的實施1.采購方式-設備更新項目經學校審批后，按照國家和學校的相關采購規定組織實施采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，具體方式根據設備的性質、金額和采購規定確定。-對于符合政府采購要求的設備，必須按照政府采購程序進行采購；對于學校自行采購的設備，應嚴格遵守學校的采購管理辦法，確保采購過程的公平、公正、公開。2.合同簽訂-設備采購確定中標供應商或成交供應商后，由采購部門與供應商簽訂采購合同。合同應明確設備的型號、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務得到明確規定。-合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分別送財務部門、使用單位和相關管理部門備案，以便做好設備驗收、付款等后續工作。3.安裝調試與驗收-設備到貨后，使用單位應及時組織專業技術人員按照合同要求進行安裝調試。安裝調試過程中，如發現設備存在質量問題或與合同約定不符的情況，應及時與供應商聯系，要求供應商采取相應的解決措施。-設備安裝調試完成后，使用單位應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、技術性能、質量狀況等是否符合合同要求。驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。-對于大型、精密、貴重設備，應邀請學校相關部門和校外專家共同參與驗收，確保驗收工作的科學性和準確性。六、經費管理1.經費來源：研究生教學設備更新經費主要來源于學校預算撥款、學科建設經費、科研項目經費等。學校應根據實際情況，合理安排設備更新經費，保障設備更新工作的順利進行。2.經費使用-設備更新經費應專款專用，嚴格按照預算安排和合同規定使用，不得挪作他用。-設備采購過程中發生的運輸費、安裝調試費、稅費等相關費用，應納入設備更新經費預算，并按照財務制度的規定進行報銷。-財務部門應加強對設備更新經費的管理和監督，定期對經費的使用情況進行檢查和審計，確保經費使用的合理性和合規性。七、舊設備處理1.舊設備評估：設備更新后，使用單位應及時對舊設備進行清理和評估。評估工作由學校資產管理部門組織專業技術人員進行，根據設備的使用年限、技術狀況、市場價值等因素，確定舊設備的評估價值。2.處理方式-對于具有一定使用價值的舊設備，可通過調劑、捐贈等方式進行再利用，提高設備的資源利用率。-對于已無使用價值的舊設備，按照學校的固定資產報廢處理規定進行報廢處理。報廢設備的處置收入應按照國家和學校的相關規定上繳國庫或納入學校預算管理。3.檔案管理：舊設備處理完成后，使用單位應及時將相關處理記錄和檔案資料整理歸檔，包括設備評估報告、處理審批文件、處置收入憑證等，以便日后查閱和審計。八、監督與考核1.監督檢查-研究生院和學校相關管理部門應加強對研究生教學設備更新工作的監督檢查，定期對設備更新計劃的執行情況、設備采購過程、設備驗收情況等進行檢查，及時發現和解決問題。-對于在設備更新過程中發現的違規行為，應及時責令整改，并按照學校的相關規定追究責任。2.考核評價-建立研究生教學設備更新工作考核評價機制，對各學院設備更新工作的完成情況、設備使用效益、經費使用合理性等