腫瘤醫(yī)院合同簽訂腫瘤醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)范制度?

一、總則1.為加強(qiáng)醫(yī)院腫瘤醫(yī)療設(shè)備采購管理，規(guī)范合同簽訂行為，保障醫(yī)院利益，提高設(shè)備采購質(zhì)量與效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實(shí)際情況，制定本制度。2.本制度適用于醫(yī)院采購的所有腫瘤醫(yī)療設(shè)備的合同簽訂活動。二、采購組織與職責(zé)1.采購領(lǐng)導(dǎo)小組：由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)審定采購計(jì)劃、決策重大采購事項(xiàng)、協(xié)調(diào)解決采購過程中的重大問題。2.采購部門：負(fù)責(zé)具體采購工作的實(shí)施，包括市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、采購談判、合同起草與簽訂等。3.使用科室：負(fù)責(zé)提出設(shè)備采購需求，參與技術(shù)談判，提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)及使用要求等信息。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算、合同的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督采購資金的使用。5.審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對采購活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保采購過程合法合規(guī)。三、采購流程1.需求申報(bào)-使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和臨床工作需要，填寫《腫瘤醫(yī)療設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計(jì)使用時間等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后提交采購部門。-采購部門對各科室申報(bào)的需求進(jìn)行匯總、整理和初步審核，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算情況，編制年度采購計(jì)劃草案，報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審議。2.市場調(diào)研-采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，對擬采購的腫瘤醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)研，了解設(shè)備的品牌、型號、性能、價格、售后服務(wù)等情況。-收集多家供應(yīng)商的產(chǎn)品資料和報(bào)價信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，為供應(yīng)商選擇和采購談判提供依據(jù)。3.供應(yīng)商選擇-采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。-從供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商進(jìn)入采購談判環(huán)節(jié)。4.采購談判-采購部門組織使用科室、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成談判小組，與供應(yīng)商就設(shè)備技術(shù)參數(shù)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行談判。-談判過程中，要充分了解供應(yīng)商的報(bào)價構(gòu)成和優(yōu)惠條件，爭取最有利的采購條款。談判記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，由談判小組成員簽字確認(rèn)。5.合同起草-采購談判達(dá)成一致后，采購部門負(fù)責(zé)起草采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方當(dāng)事人信息、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)、違約責(zé)任等條款。-合同條款應(yīng)明確、具體、清晰，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的法律語言，符合法律法規(guī)要求。6.合同審核-采購合同起草完成后，先由采購部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核合同條款與談判結(jié)果是否一致、合同格式是否規(guī)范等。-初審?fù)ㄟ^后，將合同文本分別送財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法務(wù)部門（如有）進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核合同的財(cái)務(wù)條款，審計(jì)部門審核采購過程的合規(guī)性，法務(wù)部門審核合同的法律風(fēng)險。-各審核部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見，采購部門根據(jù)審核意見對合同進(jìn)行修改完善。7.合同簽訂-合同經(jīng)審核無誤后，報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂采購合同。-簽訂合同應(yīng)使用醫(yī)院統(tǒng)一的合同專用章，并注明簽訂日期。合同一式多份，醫(yī)院采購部門、使用科室、財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)商等各執(zhí)一份。四、合同執(zhí)行與管理1.交貨與驗(yàn)收-供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨期和交貨地點(diǎn)按時交付設(shè)備。設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知使用科室做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。-設(shè)備到貨時，采購部門組織使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等方面。-驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《腫瘤醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取整改措施或更換設(shè)備。2.付款管理-財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定的付款方式和驗(yàn)收報(bào)告，辦理設(shè)備采購付款手續(xù)。付款應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和審批流程進(jìn)行，確保資金安全。-在付款過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未履行合同義務(wù)或存在違約行為，財(cái)務(wù)部門應(yīng)暫停付款，并及時通知采購部門處理。3.合同變更與解除-合同簽訂后，如因特殊原因需要變更或解除合同，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。-合同變更或解除協(xié)議應(yīng)報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并送財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門備案。4.檔案管理-采購部門負(fù)責(zé)建立采購合同檔案，對采購過程中的相關(guān)文件和資料進(jìn)行整理、歸檔，包括采購申請、市場調(diào)研報(bào)告、供應(yīng)商資質(zhì)證明、談判記錄、合同文本、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等。-合同檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以備查閱和審計(jì)。五、監(jiān)督與考核1.審計(jì)部門定期對腫瘤醫(yī)療設(shè)備采購合同簽訂及執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購過程是否合法合規(guī)，合同條款是否得到有效執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.醫(yī)院建立采購工作考核機(jī)制，對采購部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評價，考核內(nèi)容包括采購任務(wù)完成情況、采購質(zhì)量、采購價格、合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商滿意度等方面。3.對在采購