大學心理健康檔案管理制度?

一、總則1.為全面了解和掌握在校學生的心理健康狀況，加強心理健康教育工作的針對性和有效性，保障學生的身心健康發展，特制定本心理健康檔案管理制度。2.心理健康檔案是對學生心理健康狀況進行系統記錄和分析的重要資料，旨在為學校心理健康教育、心理咨詢、危機干預等工作提供科學依據。3.心理健康檔案管理工作遵循科學性、保密性、系統性、動態性原則，確保檔案信息的真實性、完整性和有效性。二、檔案內容1.基本信息：學生的姓名、性別、年齡、年級、專業、班級、聯系方式、家庭住址、家庭主要成員信息等。2.心理健康測評結果：包括入學時進行的心理健康普查量表結果，如癥狀自評量表（SCL-90）、大學生心理健康普查問卷等；以及根據需要進行的其他專項測評結果，如抑郁自評量表（SDS）、焦慮自評量表（SAS）等。3.心理咨詢記錄：學生接受個體心理咨詢或團體心理輔導的詳細記錄，包括咨詢時間、咨詢師姓名、咨詢問題、咨詢過程、咨詢建議及學生反饋等。4.心理危機干預記錄：針對有心理危機傾向或經歷心理危機事件的學生，記錄危機發生的時間、事件詳情、干預措施、干預效果評估等內容。5.心理健康教育活動參與記錄：學生參與學校組織的各類心理健康教育講座、工作坊、培訓等活動的情況，包括活動名稱、參與時間、活動表現等。6.教師及同學反饋：來自授課教師、輔導員、班主任及同學對學生日常學習、生活中心理狀態和行為表現的觀察與反饋信息。三、檔案建立1.時間安排：新生入學后一個月內，組織開展心理健康普查工作，啟動心理健康檔案的建立。2.信息收集：-通過學校心理健康教育平臺或紙質問卷等方式，組織學生完成心理健康測評。-收集學生基本信息，可與學校招生部門、學生管理部門等進行數據對接獲取。-心理咨詢室負責記錄學生咨詢相關信息，心理危機干預團隊負責整理危機干預記錄。-教師及同學反饋信息由輔導員、班主任等負責收集整理后提交至心理健康教育中心。3.錄入與審核：心理健康教育中心安排專人將收集到的各類信息錄入心理健康檔案管理系統，并進行初步審核，確保信息準確無誤。審核通過后的檔案信息進入正式檔案庫。四、檔案管理與維護1.權限設置：心理健康檔案管理系統設置不同權限，心理健康教育中心專職教師具有檔案的查閱、修改、統計分析等權限；輔導員、班主任經授權后可查閱所負責班級學生的部分基本信息和心理健康測評結果等；其他人員未經許可不得查閱檔案信息。2.更新與補充：隨著學生在校期間心理健康狀況的變化，及時更新檔案內容。如學生接受新的心理咨詢、心理測評，發生心理危機事件等情況，應在事件處理完成后的一周內將相關信息錄入檔案。3.備份管理：心理健康教育中心定期對檔案數據進行備份，備份數據存儲在專用存儲設備中，并異地保存，以防數據丟失或損壞。備份頻率為每月一次。4.檔案保密：-檔案管理人員嚴格遵守保密制度，不得泄露學生檔案中的任何信息。檔案信息的查閱和使用需經過嚴格的審批流程。-檔案管理系統具備完善的安全防護措施，防止信息被非法獲取或篡改。對涉及學生隱私的敏感信息進行加密處理。五、檔案使用1.用于心理健康教育工作：心理健康教育中心通過對檔案信息的統計分析，了解學生群體的心理健康狀況分布特點，有針對性地調整和優化心理健康教育工作計劃，如開設不同主題的心理健康課程、組織各類心理健康教育活動等。2.為個體咨詢與輔導提供參考：心理咨詢師在接待學生咨詢時，可查閱學生的心理健康檔案，全面了解學生過往的心理狀況和咨詢經歷，以便更準確地把握學生問題，制定合適的咨詢方案。3.心理危機預警與干預：通過對檔案中測評結果、咨詢記錄等信息的動態監測，及時發現有心理危機傾向的學生。心理健康教育中心聯合相關部門和人員，對預警學生進行重點關注和干預，確保學生的生命安全和心理健康。4.特殊情況使用：在學生出現嚴重心理問題、涉及法律糾紛、轉專業、休學復學等特殊情況下，經學校相關部門審批，可提供檔案中的部分必要信息，用于輔助決策和處理相關事宜。六、檔案保管與銷毀1.保管期限：學生心理健康檔案自建立起保管至學生畢業離校后五年。2.保管方式：檔案以電子和紙質兩種形式保存。電子檔案存儲在專門的服務器中，設置訪問權限和數據加密；紙質檔案按照年級、班級等進行分類整理，存放在專門的檔案柜中，確保檔案存放環境安全、整潔、通風。3.銷毀程序：保管期限屆滿后，由心理健康教育中心提出檔案銷毀申請，經學校主管領導審批后，按照保密要求進行銷毀。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、檔案數量、銷毀方式等信息。七、監督與評估1.學校心理健康教育工作領導小組負責對心理健康檔案管理制度的執行情況進行監督檢查，定期對檔案管理工作進行評估。2.評估內容包括檔案信息的完整性、準確性、保密性，檔案管理流程的規范性，檔案使用的合理性等方面。3.根據監督評估結果，及時發現檔案管理工作中存在