演講社制度管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范演講社的日常運(yùn)作，提高成員的演講能力和綜合素質(zhì)，促進(jìn)演講社的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）宗旨以提升成員演講水平為核心，培養(yǎng)成員的表達(dá)能力、思維邏輯和自信心，營造積極向上、富有活力的演講交流氛圍。（三）適用范圍本制度適用于演講社全體成員。二、組織架構(gòu)（一）社長1.全面負(fù)責(zé)演講社的管理和運(yùn)營工作，制定演講社的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。2.組織和主持演講社的各項(xiàng)活動(dòng)，包括演講比賽、培訓(xùn)課程、講座等。3.協(xié)調(diào)演講社與其他社團(tuán)或組織的關(guān)系，拓展演講社的發(fā)展空間。4.負(fù)責(zé)演講社成員的考核和評價(jià)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反制度的成員進(jìn)行批評和處理。（二）副社長1.協(xié)助社長開展工作，負(fù)責(zé)演講社的日常事務(wù)管理，包括活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、物資管理等。2.負(fù)責(zé)演講社成員的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)課程，提高成員的演講水平。3.收集和整理成員的演講資料，建立演講社的檔案庫，為成員提供學(xué)習(xí)和參考。4.在社長缺席時(shí)，代行社長職責(zé)。（三）秘書部1.負(fù)責(zé)演講社的文件起草、收發(fā)、歸檔等工作，做好會議記錄和活動(dòng)總結(jié)。2.管理演講社的財(cái)務(wù)收支，做好預(yù)算編制和費(fèi)用報(bào)銷工作，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和透明。3.負(fù)責(zé)演講社成員的信息管理，包括成員檔案的建立、更新和維護(hù)，以及成員的考勤記錄。4.協(xié)助社長和副社長組織開展各項(xiàng)活動(dòng)，做好活動(dòng)的后勤保障工作。（四）培訓(xùn)部1.制定演講社的培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)成員的實(shí)際情況和需求，設(shè)計(jì)和安排培訓(xùn)課程。2.邀請專業(yè)的演講老師或資深成員擔(dān)任培訓(xùn)講師，組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，包括演講技巧、語言表達(dá)、肢體語言、演講心理等方面的培訓(xùn)。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評估和反饋，根據(jù)成員的學(xué)習(xí)情況和進(jìn)步程度，調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量。4.組織開展演講技巧交流活動(dòng)，鼓勵(lì)成員之間相互學(xué)習(xí)、相互分享，共同提高演講水平。（五）外聯(lián)部1.負(fù)責(zé)演講社與其他社團(tuán)、組織或機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和溝通，拓展演講社的外部資源。2.策劃和組織與外部機(jī)構(gòu)的合作活動(dòng)，如聯(lián)合舉辦演講比賽、交流講座等，提升演講社的知名度和影響力。3.積極尋求社會贊助和支持，為演講社的活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)保障，促進(jìn)演講社的可持續(xù)發(fā)展。4.收集和整理外部演講信息和資源，為成員提供學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會。（六）宣傳部1.負(fù)責(zé)演講社的宣傳工作，制定宣傳計(jì)劃，設(shè)計(jì)和制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、宣傳視頻等宣傳資料。2.利用各種宣傳渠道，如學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音等，及時(shí)發(fā)布演講社的活動(dòng)信息、成員風(fēng)采、演講成果等內(nèi)容，擴(kuò)大演講社的影響力。3.負(fù)責(zé)演講社活動(dòng)的現(xiàn)場宣傳和報(bào)道工作，通過拍照、錄像等方式記錄活動(dòng)過程，撰寫新聞稿，向校內(nèi)外媒體投稿，提高演講社的知名度。4.組織開展宣傳創(chuàng)意活動(dòng)，如海報(bào)設(shè)計(jì)比賽、攝影比賽等，激發(fā)成員的宣傳熱情和創(chuàng)造力。三、成員管理（一）成員加入1.面向全校學(xué)生或社會人士招募演講社成員，招募信息通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、海報(bào)等渠道發(fā)布。2.申請人需填寫《演講社成員申請表》，提交個(gè)人簡歷和演講作品（如有），經(jīng)面試合格后成為演講社成員。3.面試由社長、副社長和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成面試小組，對申請人的演講能力、表達(dá)能力、思維邏輯、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面進(jìn)行綜合評估。（二）成員權(quán)利1.享有參加演講社組織的各類培訓(xùn)、講座、演講比賽等活動(dòng)的權(quán)利。2.享有在演講社內(nèi)部擔(dān)任職務(wù)、參與管理和決策的權(quán)利。3.享有對演講社的工作提出意見和建議的權(quán)利。4.享有獲得演講社表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。（三）成員義務(wù)1.遵守演講社的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)演講社的榮譽(yù)和形象。2.積極參加演講社組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真完成培訓(xùn)任務(wù)和活動(dòng)安排。3.按時(shí)繳納社費(fèi)，支持演講社的日常運(yùn)作和發(fā)展。4.積極宣傳演講社，擴(kuò)大演講社的影響力，吸引更多的同學(xué)或社會人士加入。5.與其他成員友好相處，相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。（四）成員考核1.建立成員考核制度，對成員的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核和評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、培訓(xùn)表現(xiàn)、活動(dòng)參與度、演講水平提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核方式采用自評、互評和上級評價(jià)相結(jié)合的方式，綜合評定成員的考核成績。4.根據(jù)考核成績，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對表現(xiàn)不佳的成員進(jìn)行提醒和幫助，如仍不改進(jìn)，可予以勸退。（五）成員退出1.成員因個(gè)人原因要求退出演講社，需提交書面申請，經(jīng)社長批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。2.成員如有違反演講社規(guī)章制度、損害演講社利益等行為，經(jīng)社長辦公會研究決定，可予以勸退。3.成員退出演講社后，需交回演講社的相關(guān)物品和資料。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.演講社定期組織開展各類活動(dòng)，活動(dòng)策劃由社長或副社長牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與。2.活動(dòng)策劃需明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等要素，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。3.活動(dòng)方案需經(jīng)社長辦公會審議通過后實(shí)施，如有重大活動(dòng)，還需報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）活動(dòng)組織1.根據(jù)活動(dòng)方案，由秘書部負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施，包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等。2.培訓(xùn)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作，確保參與活動(dòng)的成員具備相應(yīng)的知識和技能。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的對外聯(lián)系和溝通工作，如邀請嘉賓、合作伙伴等。4.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作，提前發(fā)布活動(dòng)信息，活動(dòng)期間做好現(xiàn)場宣傳和報(bào)道。（三）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)實(shí)施過程中，各部門要密切配合，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)現(xiàn)場要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確保參與人員的人身安全。3.活動(dòng)過程中要做好記錄和資料收集工作，包括照片、視頻、文字資料等，為活動(dòng)總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，由秘書部負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.活動(dòng)總結(jié)需經(jīng)社長辦公會審議通過后存檔，同時(shí)在演講社內(nèi)部進(jìn)行分享和交流，促進(jìn)成員共同成長。五、財(cái)務(wù)管理（一）社費(fèi)管理1.演講社成員需按時(shí)繳納社費(fèi)，社費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社長辦公會根據(jù)實(shí)際情況制定。2.社費(fèi)由秘書部統(tǒng)一收取和管理，建立社費(fèi)收支臺賬，定期公布社費(fèi)收支情況。3.社費(fèi)主要用于演講社的日常運(yùn)作、培訓(xùn)活動(dòng)、比賽組織、宣傳推廣、物資采購等方面。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用需遵循合理、節(jié)約、透明的原則，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需填寫《演講社經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表》，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)社長審批后報(bào)銷。3.重大經(jīng)費(fèi)支出需經(jīng)社長辦公會審議通過后實(shí)施。（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.成立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，由社長、副社長和部分成員代表組成，負(fù)責(zé)對演講社的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督小組定期對社費(fèi)收支臺賬進(jìn)行檢查，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和透明。3.如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并向演講社全體成員通報(bào)。六、檔案管理（一）檔案分類1.演講社檔案分為成員檔案、活動(dòng)檔案、培訓(xùn)檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。2.成員檔案包括成員申請表、個(gè)人簡歷、考核記錄等。3.活動(dòng)檔案包括活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、視頻等。4.培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)記錄等。5.財(cái)務(wù)檔案包括社費(fèi)收支臺賬、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證等。（二）檔案整理1.秘書部負(fù)責(zé)演講社檔案的整理和歸檔工作，定期對各類檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案整理需按照時(shí)間順序或類別進(jìn)行排列，標(biāo)注清晰的目錄和索引，便于查找和使用。（三）檔案保管1.建立檔案保管制度，指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全和保密。2.檔案保管地點(diǎn)需具備防火、防潮、防蟲等條件，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.電子檔案需進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行檢查和更新。（四）檔案查閱1.演講社成員因工作需要查閱檔案，需填寫《演講社檔案查閱申請表》，經(jīng)社長批準(zhǔn)后查閱。2.查閱檔案時(shí)需在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案