理事會會員管理制度一、總則（一）目的為規范理事會會員管理，加強理事會組織建設，充分發揮會員在理事會中的作用，促進理事會工作的規范化、制度化、科學化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于理事會全體會員。（三）基本原則1.自愿平等原則：會員加入理事會應基于自愿，在權利和義務面前一律平等。2.民主管理原則：充分發揚民主，保障會員參與理事會決策、管理和監督的權利。3.服務發展原則：理事會致力于為會員提供服務，促進會員發展，推動相關事業進步。二、會員資格（一）申請條件1.承認并遵守本理事會章程。2.在相關領域具有一定的影響力和代表性。3.愿意履行會員義務，積極參與理事會活動。（二）申請流程1.申請人向理事會秘書處提交入會申請書，詳細說明個人或單位基本情況、申請入會理由等。2.秘書處對申請材料進行初審，符合條件的提交理事會審議。3.理事會會議對申請人進行表決，經半數以上理事同意，批準其入會。三、會員權利（一）選舉權、被選舉權和表決權會員有權參加理事會組織的選舉，選舉理事會成員；有權被選舉為理事會成員；在理事會會議上享有表決權。（二）知情權會員有權了解理事會的工作動態、財務狀況、重大決策等信息，理事會應定期向會員通報相關情況。（三）建議權和監督權會員可對理事會的工作提出意見、建議，對理事會成員的工作進行監督，有權要求理事會對違規行為進行處理。（四）參加活動權會員有權參加理事會組織的各類會議、培訓、交流等活動，優先獲得理事會提供的相關服務和資源。（五）其他權利會員享有理事會章程規定的其他權利。四、會員義務（一）遵守章程會員應嚴格遵守本理事會章程，執行理事會的決議。（二）繳納會費按照規定及時、足額繳納會費，會費標準由理事會根據實際情況確定。（三）參加活動積極參加理事會組織的各項活動，按時出席理事會會議，因故不能參加的應提前請假。（四）支持工作關心理事會工作，積極為理事會發展出謀劃策，提供必要的支持和幫助。（五）維護聲譽維護理事會的聲譽和形象，不得從事有損理事會利益的活動。五、會員管理（一）會員登記理事會秘書處負責建立會員檔案，對會員的基本信息、入會時間、繳納會費情況、參加活動記錄等進行詳細登記。（二）會員證管理1.會員經批準入會，由理事會頒發會員證。2.會員證是會員身份的唯一憑證，會員應妥善保管，不得轉借、涂改、偽造。3.會員證如有遺失、損壞，應及時向理事會秘書處申請補辦。（三）會員退出1.會員有退出理事會的自由，應書面通知理事會秘書處。2.會員退出后，其會員資格自動終止，不再享有會員權利，也不再履行會員義務。3.會員退會時，已繳納的會費不予退還。（四）會員除名1.會員如有下列情形之一，經理事會會議表決通過，予以除名：嚴重違反本理事會章程和管理制度。連續兩年不繳納會費、不參加理事會活動。從事有損理事會利益的行為，造成惡劣影響。2.被除名會員如有異議，可在接到除名通知之日起[X]個工作日內，向理事會提出申訴，理事會應在接到申訴后[X]個工作日內進行復查，并將復查結果通知申訴人。六、理事會組織架構（一）理事會組成理事會由會員代表大會選舉產生的理事組成，理事人數根據實際情況確定，一般應為單數。（二）理事會任期理事會每屆任期[X]年，任期屆滿應及時進行換屆選舉。（三）理事會會議1.會議類型定期會議：理事會每年至少召開[X]次定期會議，由理事長召集和主持。臨時會議：有下列情形之一的，應召開臨時會議：理事長認為必要時。三分之一以上理事聯名提議時。2.會議通知理事會會議召開前，秘書處應提前[X]個工作日將會議通知發送給各位理事，通知應包括會議時間、地點、議程等內容。3.會議議程理事會會議議程由理事長或秘書處根據工作需要提出，經理事會審議確定。4.會議記錄秘書處負責理事會會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、主持人、出席人員、會議議程、討論內容、決議事項等，會議記錄應妥善保管。（四）理事會職責1.制定和修改理事會章程。2.選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長。3.審議理事會工作報告和財務報告。4.決定理事會的工作方針和任務。5.決定會員的吸收和除名。6.決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。7.決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。8.領導理事會各機構開展工作。9.制定內部管理制度。10.決定其他重大事項。（五）理事長職責1.召集和主持理事會會議。2.檢查理事會決議的落實情況。3.代表理事會簽署有關重要文件。4.領導理事會開展工作，協調理事會與各方面的關系。（六）副理事長職責1.協助理事長開展工作。2.受理事長委托，負責處理理事會的有關工作。3.分管理事會相關工作領域，推動工作落實。（七）秘書長職責1.主持理事會秘書處日常工作。2.組織實施理事會年度工作計劃。3.協調各機構開展工作，督促檢查工作落實情況。4.負責理事會文件、資料的起草、審核、印發等工作。5.負責理事會經費的管理和使用。6.負責與會員及其他相關方的溝通聯絡工作。七、會費管理（一）會費標準會費標準根據理事會工作需要和會員承受能力合理確定，具體標準由理事會會議審議通過。（二）會費繳納方式會員應在接到繳納會費通知后的[X]個工作日內，通過銀行轉賬、支票等方式將會費繳納至理事會指定賬戶。（三）會費使用原則1.會費主要用于理事會的日常辦公、會議組織、活動開展、服務會員等方面的支出。2.會費使用應遵循合理、節約、公開的原則，嚴格執行財務管理制度。（四）會費收支管理1.理事會秘書處負責會費收支的核算和管理，設立專門賬戶，獨立核算會費收支情況。2.會費收入應及時入賬，支出應嚴格按照審批程序進行，確保資金使用安全、規范。3.理事會應定期向會員公布會費收支情況，接受會員監督。八、活動管理（一）活動計劃理事會應根據工作需要和會員需求，制定年度活動計劃，明確活動主題、內容、時間、地點、參與人員等。（二）活動組織1.活動主辦部門負責活動的具體組織實施，制定活動方案，明確活動流程、責任分工等。2.活動組織過程中應做好各項準備工作，確保活動順利進行。（三）活動宣傳理事會應通過多種渠道對活動進行宣傳，提高活動知曉度和參與度。（四）活動總結活動結束后，主辦部門應及時對活動進行總結，分析活動效果，總結經驗教訓，為今后活動改進提供參考。九、信息管理（一）信息收集理事會秘書處負責收集會員信息、行業動態、政策法規等相關信息，建立信息數據庫。（二）信息發布理事會應定期通過網站、微信公眾號、會刊等渠道發布理事會工作動態、會員活動信息、行業資訊等，為會員提供信息服務。（三）信息保密理事會應對會員信息、商業秘密等予以保密，未經會員同意，不得擅自泄露。十、考核與獎懲（一）考核機制理事會建立會員考核機制，對會員履行義務、參加活動、支持理事會工作等情況進行考核。（二）獎勵措施對表現優秀的會員，理事會給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等