瑜伽館門禁管理制度一、總則1.目的為了保障瑜伽館的安全與正常運營秩序，規(guī)范人員進出管理，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于瑜伽館全體員工、會員以及所有進入瑜伽館區(qū)域的外來人員。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范有序、便捷高效的原則，確保門禁管理既能有效防范安全風(fēng)險，又能為人員進出提供便利。二、門禁設(shè)施與權(quán)限管理1.門禁設(shè)施瑜伽館安裝先進的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、門禁控制器等設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備安全可靠、操作簡便、記錄準(zhǔn)確等特點，能夠?qū)崟r監(jiān)控人員進出情況。2.權(quán)限設(shè)置員工權(quán)限正式員工由行政部門根據(jù)其工作崗位和職責(zé)范圍，統(tǒng)一授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。權(quán)限分為日常工作區(qū)域通行權(quán)限和特定區(qū)域（如儲物間、財務(wù)室等）的特殊通行權(quán)限。試用期員工的門禁權(quán)限根據(jù)其所在部門主管的申請，由行政部門授予僅限于其工作區(qū)域的通行權(quán)限。員工離職時，行政部門應(yīng)及時收回其門禁權(quán)限，確保門禁系統(tǒng)中該員工的權(quán)限失效。會員權(quán)限會員在辦理入會手續(xù)時，由前臺工作人員根據(jù)會員類型（如年卡會員、季卡會員等）和所購買的服務(wù)項目，為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。一般會員權(quán)限為瑜伽館開放時間段內(nèi)可進入瑜伽館主活動區(qū)域。對于購買了額外私教課程或特定區(qū)域使用權(quán)限的會員，前臺工作人員應(yīng)在門禁系統(tǒng)中為其開通相應(yīng)的特殊區(qū)域通行權(quán)限，并記錄權(quán)限有效期。會員退會時，前臺工作人員應(yīng)及時在門禁系統(tǒng)中注銷其門禁權(quán)限。外來人員權(quán)限因工作需要進入瑜伽館的外來人員（如供應(yīng)商、維修人員等），由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向行政部門提交申請，注明外來人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。行政部門審核通過后，為外來人員臨時開通門禁權(quán)限，權(quán)限有效期根據(jù)來訪事由確定，最長不超過[X]小時。外來人員離開瑜伽館時，行政部門應(yīng)及時收回其門禁權(quán)限。對于臨時來訪的嘉賓或參加瑜伽館活動的非會員人員，由邀請人提前告知前臺，前臺工作人員在活動期間為其設(shè)置臨時門禁權(quán)限，活動結(jié)束后及時注銷。三、人員進出管理1.員工進出管理員工應(yīng)使用本人的門禁卡或通過人臉識別等方式正常進出瑜伽館。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用。員工在工作時間內(nèi)進出瑜伽館，應(yīng)自覺遵守門禁管理制度，不得故意損壞門禁設(shè)施或采用不正當(dāng)手段強行進入。如有員工忘記攜帶門禁卡，可向行政部門報備并說明情況，經(jīng)核實身份后，由行政部門工作人員臨時為其開門放行。但一個月內(nèi)累計忘記攜帶門禁卡超過[X]次的，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回行政部門，如門禁卡遺失，需按照規(guī)定繳納補辦費用。2.會員進出管理會員應(yīng)在門禁系統(tǒng)授權(quán)的有效期內(nèi)，使用本人的會員專屬門禁卡或通過人臉識別等方式進出瑜伽館。會員進入瑜伽館時，應(yīng)主動配合前臺工作人員的檢查，不得攜帶與瑜伽館規(guī)定不符的物品進入。如發(fā)現(xiàn)會員攜帶危險物品（如易燃易爆物品、尖銳刀具等），前臺工作人員有權(quán)拒絕其進入，并及時通知相關(guān)部門處理。會員應(yīng)遵守瑜伽館的開放時間，在非開放時間段內(nèi)不得擅自進入。如有特殊情況需要提前或延遲進入，應(yīng)提前與前臺工作人員溝通并獲得許可。會員如需帶領(lǐng)非會員人員進入瑜伽館，應(yīng)提前向前臺報備，經(jīng)前臺工作人員確認(rèn)后，非會員人員可在會員陪同下臨時進入，但停留時間不得超過[X]小時。3.外來人員進出管理外來人員進入瑜伽館前，必須先與相關(guān)業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系，經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)并同意接待后，由業(yè)務(wù)部門人員帶領(lǐng)外來人員到前臺辦理登記手續(xù)。外來人員辦理登記手續(xù)時，應(yīng)如實填寫《外來人員來訪登記表》，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計停留時間等信息，并出示有效身份證件。前臺工作人員應(yīng)仔細(xì)核對登記信息，并與業(yè)務(wù)部門進行再次確認(rèn)。經(jīng)審核無誤后，前臺工作人員為外來人員臨時開通門禁權(quán)限，并告知其門禁使用注意事項和瑜伽館的相關(guān)規(guī)定。外來人員應(yīng)在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。外來人員離開瑜伽館時，應(yīng)到前臺辦理門禁權(quán)限注銷手續(xù)，歸還臨時門禁卡（如有）。前臺工作人員應(yīng)檢查外來人員是否有物品遺留在瑜伽館內(nèi)，并在《外來人員來訪登記表》上記錄其離開時間。四、門禁系統(tǒng)使用與維護1.使用規(guī)范所有人員應(yīng)按照門禁系統(tǒng)的操作指南正確使用門禁設(shè)施，不得隨意拆卸、更改或破壞門禁系統(tǒng)設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行處理。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進行維修，并記錄故障情況和維修過程。在門禁系統(tǒng)進行升級、維護或調(diào)試期間，可能會影響正常使用，行政部門應(yīng)提前發(fā)布通知，告知員工和會員相關(guān)情況，并采取臨時的替代措施（如人工登記放行等），確保人員進出不受太大影響。2.維護管理行政部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，包括設(shè)備清潔、線路檢查、軟件更新等，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。門禁系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作應(yīng)委托專業(yè)的維修公司或技術(shù)人員進行，維修公司或技術(shù)人員應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗。行政部門應(yīng)與維修公司簽訂維護服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。建立門禁系統(tǒng)維護檔案，記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維修人員、更換的零部件等信息，以便對門禁系統(tǒng)的運行狀況進行跟蹤和評估。五、安全監(jiān)控與應(yīng)急處理1.安全監(jiān)控瑜伽館應(yīng)在門禁區(qū)域及館內(nèi)其他重要區(qū)域安裝監(jiān)控攝像頭，確保監(jiān)控?zé)o死角。監(jiān)控攝像頭應(yīng)保持24小時不間斷運行，錄像資料保存期限不少于[X]天。行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常查看和管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄并報告相關(guān)部門。嚴(yán)禁任何人故意遮擋、破壞監(jiān)控攝像頭，如有違反，將依法追究其責(zé)任。2.應(yīng)急處理制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急處理預(yù)案，明確在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障、遭受破壞或其他緊急情況下的應(yīng)對措施。當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時，應(yīng)立即啟用備用門禁設(shè)備（如手動開門裝置等），并組織人員對故障進行搶修。同時，安排專人在門口進行人工登記放行，確保人員進出有序。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)遭受破壞或有人強行闖入瑜伽館，現(xiàn)場人員應(yīng)立即報警，并采取措施保護現(xiàn)場。行政部門應(yīng)配合警方進行調(diào)查，并及時修復(fù)門禁系統(tǒng)。在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時，門禁系統(tǒng)應(yīng)自動處于開放狀態(tài)，以便人員迅速疏散。同時，行政部門應(yīng)組織人員引導(dǎo)疏散，確保人員安全。六、違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工如有違反門禁管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。一個月內(nèi)累計違規(guī)超過[X]次或違規(guī)情節(jié)較嚴(yán)重的，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。多次違規(guī)且屢教不改的，給予降職、降薪或辭退等處理。因員工違規(guī)行為導(dǎo)致門禁設(shè)施損壞或給瑜伽館造成其他損失的，員工應(yīng)照價賠償。2.會員違規(guī)處理會員如有違反門禁管理制度的行為，前臺工作人員應(yīng)及時制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭提醒，并告知其違反規(guī)定的后果。多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的，如惡意破壞門禁設(shè)施、強行闖入非開放區(qū)域等，前臺工作人員有權(quán)暫停其門禁權(quán)限[X]天，并通知會員到前臺說明情況。如會員拒不改正，瑜伽館有權(quán)取消其會員資格，并按照相關(guān)規(guī)定處理后續(xù)事宜。因會員違規(guī)行為導(dǎo)致門禁設(shè)施損壞或給瑜伽館造成其他損失的，會員應(yīng)照價賠償。3.外來人員違規(guī)處理外來人員如有違反門禁管理制度的行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時進行批評教育，并責(zé)令其改正。如外來人員拒不配合或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)取消其來訪資格，并禁止其再次進入瑜伽館。同時，行政部門應(yīng)將相關(guān)情況記