私家車公司管理制度一、總則（一）目的為加強公司管理，規范私家車使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用私家車的情況。（三）基本原則1.安全第一原則：確保行車安全是使用私家車的首要前提，所有使用者必須嚴格遵守交通法規，謹慎駕駛。2.規范使用原則：明確車輛使用的申請、審批、調度等流程，確保車輛使用規范有序。3.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高資源利用效率。二、車輛使用管理（一）車輛申請1.員工因工作需要使用私家車，應提前填寫《私家車使用申請表》，詳細注明使用時間、地點、事由等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，確認工作必要性后，報公司分管領導審批。（二）車輛調度1.公司行政部門負責根據申請情況，結合車輛使用狀況和工作安排，進行車輛調度。2.調度時應優先考慮工作緊急程度、路程遠近等因素，合理安排車輛使用。（三）車輛使用1.使用人接到車輛調度通知后，應按時到指定地點取車，并檢查車輛外觀、性能等狀況，確認無誤后簽字領取車鑰匙。2.使用過程中，必須嚴格按照批準的時間、路線行駛，不得擅自更改。如有特殊情況需要變更，應及時向行政部門報告并重新審批。3.使用人要愛護車輛，保持車內整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。使用完畢后，應及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并將車鑰匙交回行政部門。三、費用管理（一）燃油費1.公司按照實際使用車輛的里程數，給予燃油補貼。補貼標準根據市場油價波動情況適時調整。2.使用人在每次使用車輛后，應保留加油發票，并在發票上注明使用日期、里程數等信息。3.每月末，使用人將當月加油發票整理后交行政部門審核，行政部門根據審核后的發票金額計算燃油補貼，并報財務部門發放。（二）過路費、停車費1.因工作需要產生的過路費、停車費，使用人應保留相關票據，并在票據上注明使用日期、事由等信息。2.經行政部門審核后，按照公司相關規定給予報銷。（三）車輛維修保養費1.車輛日常維修保養由行政部門負責安排，維修保養前需填寫《車輛維修保養申請表》，經公司分管領導審批后進行。2.維修保養費用由公司統一支付，維修保養單位應提供正規發票和維修清單。四、安全管理（一）駕駛員安全要求1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。2.嚴格遵守交通法規，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.定期對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好，如發現問題及時維修。4.發生交通事故后，應立即停車，保護現場，及時報警，并向公司行政部門報告。（二）乘車人員安全要求1.乘車人員應系好安全帶，不得在車內嬉戲打鬧。2.不得要求駕駛員違反交通規則或疲勞駕駛。五、考核與獎懲（一）考核1.行政部門負責對私家車使用情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內容包括車輛使用記錄、車輛衛生狀況、安全行駛情況等。2.根據檢查結果，對使用人進行考核評分，考核結果納入員工績效考核體系。（二）獎勵1.對遵守本制度，安全、規范使用車輛，為公司工作做出突出貢獻的員工，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書等。（三）懲罰1.對違反本制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、取消車輛使用資格等。2.因違反本制度導致交通事故或其他損失的，由責任人承擔相應