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文檔簡介
考古社社團管理制度一、總則(一)宗旨本考古社以弘揚考古文化、探索歷史奧秘為宗旨,致力于為考古愛好者提供一個學習、交流和實踐的平臺,培養社員對考古學的興趣和專業素養,推動考古文化的傳承與發展。(二)目標1.普及考古知識,提高社員對考古學的認知水平和文化素養。2.組織開展各類考古實踐活動,培養社員的考古技能和團隊協作能力。3.加強與校內外相關社團、機構的交流與合作,提升社團的影響力。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度。2.民主管理,充分尊重社員的意愿和權利,鼓勵社員積極參與社團事務。3.科學嚴謹,秉持實事求是的態度開展考古活動,確保活動的專業性和規范性。4.安全第一,在組織活動過程中,始終將社員的人身安全放在首位,制定完善的安全保障措施。二、社團成員(一)成員資格1.本校在校學生,對考古學有濃厚興趣,愿意遵守本社團管理制度。2.提交入會申請書,經社團審核通過。(二)成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類活動,包括考古講座、實踐考察、學術研討等。3.獲得社團提供的相關學習資料和培訓機會。4.對社團工作提出建議、批評和監督。5.有退社的自由。(三)成員義務1.遵守社團管理制度,執行社團決議。2.積極參加社團組織的各項活動,完成社團交辦的任務。3.維護社團的榮譽和利益,不做有損社團形象的事。4.按規定繳納會費。(四)入社與退社1.入社流程申請人向社團提交入會申請書。社團理事會對申請人進行面試,了解其興趣、動機和基本情況。面試通過后,申請人填寫社員登記表,經社團批準后成為正式社員。2.退社流程社員如有退社意愿,應向社團理事會提交書面申請。經社團理事會批準后,辦理退社手續。退社后,社員不再享有社團成員的權利,也不再承擔相應義務。三、社團組織架構(一)社團理事會1.社團理事會是社團的最高決策機構,由社長、副社長、各部門負責人組成。2.職責制定和修改社團管理制度。審議社團工作計劃和總結。決定社團重大活動的開展和經費使用。選舉和罷免社團干部。代表社團對外交流與合作。(二)社長1.社長是社團的負責人,全面主持社團工作。2.職責組織召開社團理事會會議,傳達學校相關部門的指示和要求。制定社團發展規劃和年度工作計劃,并組織實施。協調社團各部門之間的工作,確保社團活動的順利開展。代表社團與校內外其他社團、機構進行溝通與交流。(三)副社長1.副社長協助社長開展工作,在社長因故不能履行職責時,代行社長職責。2.職責負責社團某一方面的具體工作,如活動策劃、組織協調等。協助社長處理社團日常事務,及時向社長匯報工作進展情況。參與社團重大決策的討論和制定。(四)各部門設置及職責1.考古研究部負責收集、整理和研究考古學相關資料,開展學術研討活動。組織社員進行考古知識學習和培訓,提高社員的專業水平。協助社團開展考古實踐活動,提供技術支持和指導。2.活動策劃部策劃社團各類活動,包括考古講座、實踐考察、展覽展示等。制定活動方案,明確活動目標、內容、流程和預算。協調活動所需的場地、設備、人員等資源。3.宣傳推廣部負責社團的宣傳工作,包括制作社團宣傳資料、海報、視頻等。利用校內外媒體平臺,宣傳社團活動和成果,提升社團知名度。建立和維護社團官方網站、微信公眾號等網絡宣傳渠道。4.外聯部加強與校內外其他社團、機構的聯系與合作,拓展社團資源。尋求社會贊助和支持,為社團活動提供經費保障。組織社團參加各類校際交流活動,提升社團影響力。5.財務后勤部負責社團經費的管理和使用,制定經費預算和報銷制度。采購和管理社團活動所需的物資和設備。做好社團活動的后勤保障工作,如場地布置、餐飲安排等。四、社團活動(一)活動類型1.考古知識講座:邀請考古專家、學者舉辦講座,介紹考古學的最新研究成果和發展動態。2.實踐考察活動:組織社員到考古遺址、博物館等地進行實地考察,親身體驗考古工作。3.學術研討活動:定期開展學術研討活動,鼓勵社員分享自己的研究心得和體會,促進學術交流。4.展覽展示活動:舉辦考古文物展覽、圖片展等,向全校師生展示考古學的魅力和成果。5.志愿者服務活動:組織社員參與博物館、考古遺址的志愿者服務工作,傳播考古文化。(二)活動策劃與組織1.活動策劃部根據社團工作計劃和社員需求,制定活動策劃方案。2.方案內容包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、預算等。3.活動策劃方案提交社團理事會審議通過后,由各部門分工組織實施。4.在活動實施過程中,要明確各部門職責,加強溝通協調,確保活動順利進行。(三)活動安全保障1.每次活動前,要對活動場地、設備、交通等進行安全檢查,排除安全隱患。2.為社員購買必要的保險,確保社員在活動中的人身安全。3.制定安全應急預案,明確在突發情況下的應對措施和責任分工。4.活動過程中,要安排專人負責安全管理,及時發現和處理安全問題。五、社團經費管理(一)經費來源1.社員繳納的會費。2.學校相關部門的資助。3.社會贊助和捐贈。4.社團開展活動的收入,如門票收入、培訓費用等。(二)經費使用原則1.合理使用,確保經費用于社團的正常運轉和活動開展。2.公開透明,定期向社員公布經費收支情況,接受社員監督。3.節約高效,杜絕浪費,提高經費使用效益。(三)經費預算與報銷1.活動策劃部在制定活動策劃方案時,要同時編制活動經費預算。2.經費預算經社團理事會審議通過后,嚴格按照預算執行。3.報銷時,要提供合法有效的票據,按照社團財務報銷制度進行審批報銷。六、社團考核與獎懲(一)考核制度1.建立社員考核制度,對社員的出勤情況、參與活動情況、工作表現等進行考核。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核結果作為社員評優評先、晉升職務、推薦參加校外活動的重要依據。(二)獎勵制度1.對在社團工作中表現突出的社員,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎品、獎學金等。3.對為社團發展做出重大貢獻的社員,可推薦參加學校優秀學生社團干部評選。(三)懲罰制度1.對違反社團管理制度的社員,視情節輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、撤銷職務、開除社籍等處分。2.受到處分的社員,取消當年評優評先資格。3.對因違反社團管理制度給社團造成損失的社員,要追究其相應的賠償責任。七、社團檔案管理(一)檔案內容1.社團成員檔案,包括社員登記表、考核記錄、獎懲情況等。2.社團活動檔案,包括活動策劃方案、活動總結、活動照片、視頻等。3.社團財務檔案,包括經費預算、報銷憑證、財務報表等。4.社團對外交流檔案,包括合作協議、往來信函等。(二)檔案管理職責1.財務后勤部負責社團檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立檔案管理制度,明確檔案管理流程和要求。3.定期對檔案進行清查和盤點,確保檔案的完整性和安全性。(三)檔案查閱與借閱1.社員因工作需要查閱社團檔案,需經檔案管理
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