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文檔簡介
自閉環防疫管理制度一、總則(一)目的為有效應對疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本自閉環防疫管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務人員以及進入公司辦公區域、生產區域的所有人員。(三)基本原則1.預防為主原則強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,做好日常防控措施,最大程度降低疫情傳播風險。2.科學防控原則依據國家及地方政府有關疫情防控政策和指南,結合公司實際情況,科學制定防控措施,確保防控工作精準有效。3.閉環管理原則實施全流程、全環節的閉環管理,減少人員與外界不必要的接觸,阻斷疫情傳播途徑。二、組織與職責(一)疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組。負責統籌領導公司疫情防控工作,制定疫情防控策略和措施,協調解決疫情防控工作中的重大問題。(二)各部門職責1.綜合管理部門負責制定和完善公司疫情防控管理制度及應急預案,并組織實施。負責收集、匯總、上報疫情防控相關信息,與政府部門、社區等保持溝通協調。負責防疫物資的采購、儲備、發放和管理。負責組織開展疫情防控知識培訓和宣傳教育工作。2.人事部門負責排查員工健康狀況,建立員工健康檔案。負責落實員工疫情防控期間的考勤管理和薪酬福利政策。負責協調處理疫情防控期間涉及員工的各類問題和糾紛。3.各業務部門負責本部門員工的疫情防控管理,督促員工落實各項防控措施。負責制定本部門疫情防控工作方案,組織實施業務工作場所的疫情防控措施。負責配合綜合管理部門做好疫情防控相關信息的收集和上報工作。(三)員工個人職責1.自覺遵守國家及地方政府有關疫情防控規定和公司的防疫管理制度。2.積極配合公司做好疫情防控工作,如實報告個人健康狀況、旅居史等信息。3.做好個人防護,正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。4.如出現發熱、咳嗽等癥狀,及時報告并按照公司要求就醫。三、防控措施(一)人員管理1.健康監測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過指定的健康打卡平臺如實填報個人健康狀況。對進入公司的人員進行體溫檢測,體溫正常且無咳嗽、乏力等癥狀方可進入。定期組織員工進行核酸檢測,具體檢測頻次根據當地政府要求執行。2.行程管理員工非必要不離本地,如確需離開,需提前向所在部門負責人和綜合管理部門報備,詳細說明出行時間、地點、事由等信息。員工返回本地后,需按照當地疫情防控要求進行核酸檢測和健康監測,結果陰性且無異常癥狀方可返崗。加強對出差員工的管理,要求出差員工嚴格遵守目的地疫情防控規定,做好個人防護。如出差目的地出現疫情,及時調整出差計劃,并配合當地防控措施。3.外來人員管理嚴格控制外來人員進入公司,確因工作需要進入的,需提前與公司對接部門聯系,經同意后填寫《外來人員登記表》,提供健康碼、行程碼、核酸檢測陰性證明等信息,并接受體溫檢測和防疫知識宣傳。外來人員進入公司期間,需全程佩戴口罩,在指定區域活動,不得隨意進入其他辦公區域或生產區域。(二)辦公場所管理1.清潔消毒安排專人負責辦公區域的清潔消毒工作,每天至少進行一次全面清潔消毒,重點對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅等高頻接觸部位進行消毒。保持辦公場所通風良好,每日通風不少于3次,每次通風時間不少于30分鐘。在公共區域配備足夠數量的洗手液、消毒濕巾等防疫用品,方便員工使用。2.會議管理盡量減少線下集中會議,提倡采用線上視頻會議形式。如確需召開線下會議,需控制會議規模,參會人員保持安全距離,并佩戴口罩。會議結束后,及時對會議室進行清潔消毒。3.辦公秩序員工在辦公區域需佩戴口罩,保持安全社交距離,避免人員聚集。倡導員工錯峰就餐、分散就餐,減少人員在食堂的停留時間。(三)生產場所管理1.車間防控加強對生產車間的疫情防控管理,制定車間疫情防控工作方案,明確防控措施和責任人。對車間工作人員進行健康監測和體溫檢測,要求員工佩戴口罩、手套等防護用品。定期對車間設備、工具、物料等進行清潔消毒,確保生產環境安全衛生。2.物流管理加強對物流運輸車輛和貨物的管理,對物流司機進行健康監測和核酸檢測,確保其身體健康。對物流貨物進行消毒處理,避免疫情通過物流渠道傳播。優化物流配送流程,減少物流人員與公司內部人員的接觸。(四)餐飲管理1.食堂衛生加強對公司食堂的衛生管理,嚴格遵守食品衛生安全相關規定,確保食品安全。食堂工作人員需持健康證上崗,每日進行體溫檢測,工作期間佩戴口罩、帽子、手套等防護用品。對食堂操作間、餐廳等區域進行每日清潔消毒,保持環境整潔。2.就餐方式實行錯峰就餐制度,合理安排就餐時間,避免人員集中就餐。提倡自帶餐具或使用一次性餐具,減少交叉感染風險。在食堂設置排隊間隔標識,引導員工保持安全距離排隊打餐。(五)防疫物資管理1.綜合管理部門負責制定防疫物資采購計劃,根據疫情防控需求和員工數量,合理儲備口罩、消毒液、洗手液、體溫槍、防護服等防疫物資。2.建立防疫物資臺賬,詳細記錄防疫物資的采購、入庫、發放、使用等情況,確保賬物相符。3.嚴格按照防疫物資使用規范進行發放和使用,確保物資合理利用,避免浪費。四、應急處置(一)應急響應機制1.公司設立疫情防控應急指揮中心,由疫情防控工作領導小組組長擔任總指揮,負責統一指揮和協調公司疫情防控應急處置工作。2.一旦發現員工出現發熱、咳嗽等疑似癥狀或公司辦公區域、生產區域出現疫情相關情況,立即啟動應急響應機制,按照應急預案開展處置工作。(二)疑似病例處置1.對出現發熱、咳嗽等疑似癥狀的員工,立即安排其到公司臨時隔離觀察點進行隔離,并通知其本人及家屬及時就醫。2.配合醫療機構做好流行病學調查、核酸檢測等工作,如實提供相關信息。3.對疑似病例所在部門及密切接觸人員進行排查和管控,采取居家隔離或集中隔離等措施,并安排專人負責跟蹤觀察。(三)疫情防控措施調整根據疫情發展情況和政府要求,及時調整公司疫情防控措施,如加強人員管控、增加核酸檢測頻次、調整辦公模式等,確保防控措施科學有效。(四)信息發布與輿情應對1.綜合管理部門負責統一發布公司疫情防控相關信息,及時、準確、客觀地向員工通報疫情防控工作進展和相關情況,避免不實信息傳播。2.關注輿情動態,及時回應員工關切和社會輿論,做好輿情引導和應對工作,維護公司穩定。五、監督與考核(一)監督檢查1.公司疫情防控工作領導小組定期對各部門疫情防控工作進行監督檢查,重點檢查防控措施落實情況、人員管理情況、防疫物資儲備情況等。2.設立疫情防控監督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反疫情防控規定的行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)考核評價1.將各部門疫情防控工作納入年度績效考核體系,對疫情防控工作落實到位、成效顯著的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對疫情防控工作不力、導致疫情傳播或造成不良影響的部門和個人,按照公司相關規定進行嚴肅問責。六、培訓與宣傳(一)培訓計劃1.綜合管理部門制定疫情防控培訓計劃,定期組織員工開展疫情防控知識培訓,提高員工的防控意識和自我防護能力。2.培訓內容包括疫情防控政策法規、個人防護知識、消毒知識、應急處置流程等。(二)宣傳教育1.通過公司內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,廣泛宣傳疫
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