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文檔簡介
供水公司財產管理制度總則1.目的為加強供水公司財產管理,規范財產的購置、使用、維護、處置等行為,確保公司財產的安全與完整,提高財產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于供水公司總部及所屬各部門、各分支機構的所有財產管理活動。3.基本原則統一管理原則:公司對財產實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算。分級負責原則:各部門、各分支機構負責本部門財產的日常管理和使用,并對公司財產管理部門負責。管用結合原則:財產管理與使用相結合,充分發揮財產的使用效能。勤儉節約原則:合理配置財產,避免浪費,降低財產購置和使用成本。財產的分類與計價1.財產分類固定資產:指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、辦公設備、專用設備、運輸設備等。低值易耗品:指單位價值在規定標準以下,或使用期限不滿一年,但能多次使用且基本保持原有實物形態的物品。如工具、器具、辦公用品等。材料物資:指用于生產經營活動的各種原材料、燃料、輔助材料、備品備件等。2.財產計價固定資產:按照取得時的實際成本計價。包括買價、運雜費、安裝費等。低值易耗品:按照購置成本計價。材料物資:按照采購成本計價。財產管理職責1.財產管理部門職責負責制定和完善公司財產管理制度,并組織實施。負責公司財產的統一規劃、采購、調配、核算等工作。定期組織財產清查,核實財產數量和價值,確保賬實相符。監督檢查各部門財產管理和使用情況,對違規行為進行糾正和處理。2.使用部門職責負責本部門財產的日常管理和使用,制定財產使用計劃,合理安排財產使用。建立健全本部門財產臺賬,定期進行盤點,確保財產安全完整。負責本部門財產的維修、保養和報廢申請等工作。配合財產管理部門做好財產清查等工作。3.財務部門職責負責制定財產核算辦法,對財產進行賬務處理,準確反映財產增減變動和使用情況。參與財產采購、驗收、清查等工作,審核相關費用支出。定期與財產管理部門核對賬目,確保賬賬相符。財產購置管理1.購置計劃各部門根據工作需要,每年年底前編制下年度財產購置計劃,報財產管理部門審核。財產管理部門匯總各部門購置計劃,結合公司實際情況和預算安排,編制公司年度財產購置計劃,報公司領導審批。2.采購審批財產購置計劃批準后,由財產管理部門按照規定的采購程序進行采購。采購金額在規定限額以下的,由財產管理部門負責人審批;采購金額超過規定限額的,報公司領導審批。3.采購方式根據財產的性質和市場情況,可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等采購方式。采購過程中應嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定,確保采購活動的公平、公正、公開。4.驗收入庫財產采購到貨后,由財產管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括數量、規格、型號、質量等,驗收合格后辦理入庫手續。對驗收不合格的財產,應及時與供應商聯系退換或處理。財產使用管理1.領用登記各部門因工作需要領用財產時,應填寫財產領用申請表,經部門負責人簽字后報財產管理部門。財產管理部門審核后,辦理領用手續,登記財產領用臺賬,并發放財產。2.使用保管使用部門應指定專人負責財產的保管和使用,確保財產安全完好。財產使用人員應按照操作規程正確使用財產,不得擅自轉借、出租、變賣財產。對因保管不善或使用不當造成財產損壞、丟失的,應查明原因,追究相關人員責任。3.維修保養財產管理部門應定期組織對固定資產進行檢查和維護,及時發現和排除故障。使用部門發現財產出現故障或損壞時,應及時向財產管理部門報告,由財產管理部門安排維修。維修費用按照公司相關規定進行審批和報銷。財產清查管理1.清查范圍每年至少進行一次全面的財產清查,清查范圍包括公司所有財產。發生重大事故、自然災害等特殊情況時,應及時進行財產清查。2.清查方法財產清查采用實地盤點法、核對賬目法等方法進行。清查人員應認真核對財產賬目與實際情況,如實記錄清查結果。3.清查結果處理財產清查結束后,財產管理部門應編制財產清查報告,說明清查情況、存在問題及處理建議。對清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,按照規定進行審批處理。因管理不善等原因造成的財產損失,應追究相關人員責任。財產處置管理1.處置范圍閑置、報廢、淘汰的財產。因技術改造、業務調整等原因不再使用的財產。因自然災害、意外事故等原因毀損、滅失的財產。2.處置方式財產處置方式包括報廢、出售、捐贈等。報廢財產由使用部門提出報廢申請,財產管理部門組織技術鑒定,經公司領導審批后進行報廢處理。出售財產應按照規定的程序進行評估和公開拍賣,處置收入上繳公司財務。捐贈財產應經公司領導批準,并辦理相關手續。3.處置審批財產處置金額在規定限額以下的,由財產管理部門負責人審批;處置金額超過規定限額的,報公司領導審批。財產臺賬與檔案管理1.財產臺賬財產管理部門應建立健全財產臺賬,詳細記錄財產的購置、使用、維修、處置等情況。財產臺賬應定期與財務賬目進行核對,確保賬賬相符。2.財產檔案財產管理部門應建立財產檔案,收集保管財產購置、驗收、使用、維修、處置等相關資料。財產檔案應妥善保管,便于查閱和追溯。監督與考核1.監督檢查財產管理部門應定期對各部門財產管理情況進行監督檢查,及時發現和糾正存在的問題。公司審計部門應定期對公司財產管理情況進行審計監督,確保財產管理制度的有效執行。2.考核評價公司將財產管理納入各部門績效
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