信息宣傳發布管理制度一、總則1.目的為加強公司信息宣傳發布工作的規范化管理，確保信息發布的準確性、及時性、權威性和一致性，提升公司形象，促進公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工，以及公司對外發布的各類信息。3.基本原則真實性原則：信息內容必須真實可靠，不得虛假、誤導或夸大。準確性原則：信息表述應準確無誤，數據、事實等應經過核實。及時性原則：及時收集、整理和發布信息，確保信息的時效性。保密性原則：涉及公司機密的信息，應嚴格按照保密規定進行管理和發布。規范性原則：信息發布應符合國家法律法規、行業規范及公司相關規定，格式統一，語言規范。二、信息分類與歸口管理1.信息分類公司動態類：包括公司重大決策、重要會議、業務進展、項目成果、領導活動等。產品與服務類：公司產品介紹、服務優勢、解決方案、客戶案例等。行業資訊類：行業動態、市場趨勢、政策法規解讀等。企業文化類：公司價值觀、企業精神、文化活動、員工風采等。招聘與培訓類：招聘信息、培訓通知、職業發展規劃等。其他類：不屬于以上分類的其他信息。2.歸口管理部門公司辦公室：負責公司動態類、企業文化類、其他類信息的收集、整理、審核和發布。市場部門：負責產品與服務類、行業資訊類信息的收集、整理、審核和發布。人力資源部門：負責招聘與培訓類信息的收集、整理、審核和發布。三、信息收集與整理1.信息來源內部渠道：各部門定期報送的工作進展、經驗總結、問題反饋等信息；員工主動提供的有價值信息。外部渠道：行業媒體、政府網站、社交平臺、合作伙伴等發布的與公司相關的信息。2.收集要求各部門應指定專人負責信息收集工作，確保信息收集的及時性和完整性。收集的信息應具有真實性、準確性和時效性，能夠反映公司工作實際情況。對于重要信息，應及時進行核實和補充，確保信息質量。3.整理流程信息收集人員對收集到的信息進行初步篩選和整理，去除重復、無效信息。根據信息分類，對整理后的信息進行分類標注，并填寫信息登記表，詳細記錄信息來源、內容摘要、涉及部門等信息。將整理好的信息提交給歸口管理部門。四、信息審核與發布1.審核流程初審：歸口管理部門收到信息后，由部門負責人對信息內容進行初審，重點審核信息的真實性、準確性、規范性和時效性，確保信息符合發布要求。復審：初審通過的信息，提交給公司分管領導進行復審。分管領導根據公司整體工作安排和宣傳重點，對信息進行進一步審核，提出修改意見或建議。終審：復審通過的信息，報公司主要領導進行終審。主要領導對信息進行最終審定，決定是否發布以及發布的方式和渠道。2.審核要點政治導向：信息內容不得違反國家法律法規和黨的路線方針政策，不得傳播有害信息。公司形象：信息應有助于提升公司形象，不得出現損害公司聲譽的內容。數據準確：涉及的數據、事實等應準確無誤，如有引用需注明出處。語言規范：信息表述應清晰、簡潔、易懂，避免使用生僻詞匯和復雜句式。3.發布渠道公司內部網站：發布公司內部各類信息，供員工查閱。公司微信公眾號：發布公司動態、產品與服務、企業文化等信息，面向公司員工及外部客戶、合作伙伴等。行業媒體：根據信息內容和宣傳重點，選擇合適的行業媒體進行發布，提升公司在行業內的知名度和影響力。其他渠道：如公司宣傳冊、海報、新聞發布會等，根據實際需要進行信息發布。4.發布要求信息發布應按照審核通過的內容和格式進行，不得擅自修改或刪減。發布時間應嚴格按照規定執行，確保信息的時效性。對于重要信息，應及時在多個渠道進行發布，擴大信息傳播范圍。五、信息發布的保密管理1.保密范圍涉及公司商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等敏感信息的信息發布，應嚴格按照保密規定進行管理。在信息收集、整理、審核和發布過程中，接觸到公司保密信息的人員，應承擔保密責任。2.保密措施對涉及保密信息的信息發布，應進行嚴格的審批流程，確保信息發布不會泄露公司機密。信息發布人員應與公司簽訂保密協議，明確保密責任和義務。在信息發布過程中，應采取技術手段對保密信息進行加密處理，防止信息泄露。對于不再需要發布的保密信息，應及時進行銷毀或妥善保存，防止信息被不當使用。六、信息發布的監督與考核1.監督機制公司辦公室負責對信息宣傳發布工作進行日常監督，定期檢查各部門信息報送和發布情況。對違反信息宣傳發布管理制度的行為，及時進行糾正，并提出整改意見。2.考核辦法建立信息宣傳發布工作考核機制，將信息報送數量、質量、發布效果等納入部門和員工績效考核體系。對信息報送及時、質量高、發布效果好的部門和員工，給予表彰和獎勵。對信息報送不及時、質量差、違反發布規定的部門和員工，進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。七、信息發布的應急管理1.應急響應機制建立信息發布應急響應機制，針對可能出現的重大突發事件、負面輿情等，及時制定信息發布應對方案。明確應急信息發布的流程、責任人和發布渠道，確保在第一時間發布準確、權威的信息，引導輿論，維護公司形象。2.輿情監測與處置加強對輿情的監測和分析，及時發現涉及公司的負面輿