信息廣告制作管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息廣告制作的管理，規范制作流程，確保信息廣告的質量和效果，提高公司品牌形象和市場競爭力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門及分支機構制作的各類信息廣告，包括但不限于宣傳冊、海報、宣傳單頁、視頻廣告、網絡廣告等。（三）基本原則1.合法性原則：信息廣告制作應符合國家法律法規及相關政策要求。2.準確性原則：信息廣告內容應真實、準確、完整，不得含有虛假或誤導性信息。3.規范性原則：信息廣告制作應遵循公司統一的視覺形象規范和制作標準。4.效益性原則：信息廣告制作應注重成本效益，在保證質量的前提下，合理控制制作費用。二、職責分工（一）市場部門1.負責提出信息廣告制作的需求，明確制作目的、目標受眾、內容要求、投放渠道等。2.參與信息廣告制作方案的策劃和審核，提供市場反饋和建議。3.負責與制作供應商溝通協調，跟進制作進度，確保信息廣告按時投放。（二）設計部門1.根據市場部門的需求，負責信息廣告的創意設計和視覺表現，提供設計初稿。2.對設計初稿進行修改完善，直至達到公司和市場部門的要求。3.配合制作供應商進行制作，提供必要的設計支持和指導。（三）文案部門1.負責撰寫信息廣告的文案內容，確保文案準確傳達公司信息，符合目標受眾的語言習慣和閱讀需求。2.對文案內容進行審核校對，避免出現錯別字、語病等問題。3.與設計部門密切配合，根據設計風格調整文案排版。（四）制作供應商1.根據公司提供的設計稿和文案要求，負責信息廣告的實際制作，包括印刷、拍攝、后期制作等。2.按照合同約定的時間、質量和價格完成制作任務，確保制作質量符合公司標準。3.負責制作過程中的物料采購、設備租賃等工作，合理控制制作成本。（五）審核部門1.負責對信息廣告制作方案、設計初稿、文案內容等進行審核，提出修改意見和建議。2.審核信息廣告是否符合公司品牌形象、法律法規及相關政策要求。3.對審核通過的信息廣告進行最終確認，確保投放前的質量把控。（六）其他部門1.配合市場部門提供相關業務信息和素材，協助完成信息廣告制作。2.根據公司安排，參與信息廣告的投放和效果評估工作。三、制作流程（一）需求提出1.市場部門根據公司業務發展需要、市場推廣計劃或特定項目需求，填寫《信息廣告制作申請表》，詳細說明制作目的、目標受眾、內容要求、投放渠道、時間節點、預算等信息。2.《信息廣告制作申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至審核部門進行初步審核。（二）方案策劃1.審核部門對《信息廣告制作申請表》進行審核，如無異議，將申請表轉發至設計部門、文案部門等相關人員。2.設計部門、文案部門等相關人員根據申請表內容，共同商討制定信息廣告制作方案，明確制作思路、表現形式、風格特點、內容框架等。3.制作方案經相關部門負責人審核通過后，提交至審核部門進行再次審核。（三）設計初稿1.設計部門根據審核通過的制作方案，進行信息廣告的創意設計，提供設計初稿。2.設計初稿應包括廣告的整體布局、色彩搭配、圖形元素、文字排版等，確保視覺效果符合制作方案要求。3.設計部門將設計初稿提交至文案部門，由文案部門根據設計風格填寫文案內容。（四）內部審核1.設計部門和文案部門完成設計初稿和文案內容后，將其提交至審核部門進行內部審核。2.審核部門組織相關人員對設計初稿和文案內容進行審核，重點審核信息準確性、合法性、規范性、視覺效果、語言表達等方面。3.審核人員提出修改意見和建議，設計部門和文案部門根據審核意見進行修改完善，直至審核通過。（五）制作執行1.審核部門對修改后的設計稿和文案內容進行最終確認后，由市場部門與制作供應商簽訂制作合同，明確制作要求、時間節點、質量標準、價格等條款。2.制作供應商按照合同約定進行信息廣告的制作，在制作過程中應及時與公司相關人員溝通，反饋制作進度和遇到的問題。3.公司相關人員應定期對制作進度進行檢查和監督，確保制作工作按計劃順利進行。（六）驗收交付1.信息廣告制作完成后，制作供應商應提交制作成果，包括印刷品樣本、視頻文件等。2.市場部門組織相關人員對制作成果進行驗收，重點檢查制作質量是否符合合同要求，內容是否準確無誤，視覺效果是否達到預期目標等。3.如驗收合格，制作供應商將制作成果交付給公司；如驗收不合格，制作供應商應根據驗收意見進行整改，直至驗收通過。（七）存檔備案1.信息廣告制作完成并驗收通過后，市場部門應將相關資料進行整理歸檔，包括制作申請表、制作方案、設計稿、文案內容、制作合同、驗收報告等。2.存檔資料應妥善保管，以備后續查閱和參考。四、制作標準（一）視覺形象規范1.公司應制定統一的視覺形象規范，包括公司標志、標準字體、標準色彩、排版格式等。2.信息廣告制作應嚴格遵循公司視覺形象規范，確保品牌形象的一致性和穩定性。3.在使用公司標志時，應按照規定的比例、位置和使用方式進行設計，不得擅自修改或變形。（二）內容規范1.信息廣告內容應真實、準確、完整，不得含有虛假或誤導性信息。2.內容應符合公司的業務范圍和品牌定位，突出公司的核心價值和優勢。3.文案表述應簡潔明了、通俗易懂，避免使用過于專業或生僻的詞匯。4.信息廣告中涉及的數據、案例等應確保來源可靠，并注明出處。（三）排版規范1.信息廣告排版應合理、美觀，符合視覺審美要求。2.文字排版應層次分明、行距適中，避免出現文字擁擠或留白過多的情況。3.圖片、圖表等元素應與文字內容協調搭配，起到輔助說明的作用。4.廣告頁面應保持整潔，避免出現錯別字、語病、標點符號錯誤等問題。（四）制作質量規范1.印刷品制作應保證印刷清晰、色彩鮮艷、紙張質量良好，無模糊、重影、掉色等現象。2.視頻廣告制作應保證畫面清晰、音質良好、剪輯流暢，無卡頓、花屏、雜音等問題。3.制作過程中應注意細節處理，確保廣告的整體質量和專業性。五、費用管理（一）預算編制1.市場部門在提出信息廣告制作需求時，應同時編制制作預算，明確各項費用支出，包括設計費用、制作費用、印刷費用、拍攝費用、后期制作費用、物料采購費用、設備租賃費用等。2.制作預算應根據制作要求和市場行情進行合理估算，確保費用支出的合理性和可控性。3.制作預算經部門負責人審核后，提交至財務部門進行審核。（二）費用審批1.財務部門對制作預算進行審核，如無異議，將預算提交至公司領導進行審批。2.公司領導根據公司財務狀況和業務需求，對制作預算進行審批。如預算超出公司規定標準，應說明原因并提出調整建議。3.制作預算經公司領導審批通過后，作為信息廣告制作費用控制的依據。（三）費用支付1.制作供應商完成制作任務并提交驗收報告后，市場部門應根據合同約定填寫《信息廣告制作費用支付申請表》，附上驗收報告、發票等相關資料，提交至財務部門進行審核。2.財務部門對費用支付申請進行審核，確認費用支出符合合同約定和公司財務制度后，提交至公司領導進行審批。3.公司領導審批通過后，財務部門按照規定的支付流程進行費用支付。（四）費用核算與監督1.財務部門應定期對信息廣告制作費用進行核算，確保費用支出準確無誤。2.審計部門應對信息廣告制作費用進行監督檢查，如發現問題及時提出整改意見。3.公司應建立信息廣告制作費用統計分析制度，定期對費用支出情況進行分析總結，為后續制作項目提供參考依據。六、知識產權管理（一）版權歸屬1.公司自行制作的信息廣告，其版權歸公司所有。2.委托制作供應商制作的信息廣告，在合同中應明確版權歸屬。如無特殊約定，版權歸公司所有，但制作供應商有權在其業務范圍內使用該廣告作品進行宣傳推廣。（二）使用授權1.公司內部各部門如需使用信息廣告作品，應填寫《信息廣告使用申請表》，經部門負責人審批后，向市場部門申請使用授權。2.市場部門根據申請情況，對信息廣告作品的使用范圍、使用期限、使用方式等進行審核，并給予相應的授權。3.未經公司書面授權，任何部門或個人不得擅自使用公司的信息廣告作品。（三）侵權防范1.公司應加強對信息廣告作品的知識產權保護意識，定期對市場上的同類廣告進行監測，及時發現侵權行為。2.如發現侵權行為，應及時采取措施進行制止，包括向侵權方發出警告函、提起訴訟等。3.公司應建立知識產權侵權應急處理機制，明確各部門在侵權事件中的職責和處理流程，確保能夠及時、有效地應對侵權行為。七、監督與考核（一）監督機制1.審核部門負責對信息廣告制作過程進行全程監督，確保制作工作符合公司制度和相關標準要求。2.市場部門應定期對制作供應商的服務質量進行評估，如發現問題及時提出整改意見，并向審核部門反饋。3.審計部門應不定期對信息廣告制作費用進行審計檢查，確保費用支出合理合規。（二）考核指標1.信息廣告制作按時交付率：考核制作供應商是否按照合同約定的時間節點完成制作任務。2.制作質量合格率：考核信息廣告的制作質量是否符合公司標準和合同要求。3.費用控制偏差率：考核信息廣告制作費用是否控制在預算范圍內。4.市場反饋滿意度：考核信息廣告投放后，市場部門和目標受眾對廣告效果的滿意度。（三）考核方式1.審核部門、市場部門等相關部門定期對制作供應商的考核指標完成情況進行統計和評價。2.根據考核結果，對表現優秀的制作供應商給予表揚和獎勵，對存在問題的制作