公司二次裝修管理制度總則1.目的為加強公司二次裝修管理，確保裝修工程安全、有序進行，保障公司正常辦公秩序，維護公司整體形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有區域進行二次裝修的項目，包括但不限于辦公室、會議室、公共區域等。3.基本原則安全第一原則：裝修過程必須符合國家相關安全法規和標準，確保人員和財產安全。合規合法原則：裝修活動應遵守國家法律法規以及公司的各項規定。統一管理原則：所有二次裝修項目均需納入公司統一管理，由公司指定部門負責協調和監督。裝修申請與審批1.申請流程裝修申請人需提前填寫《公司二次裝修申請表》，詳細說明裝修項目名稱、地點、面積、裝修內容、預計開工日期、預計竣工日期等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人需對裝修必要性、安全性等進行評估，并簽署意見。申請表經部門負責人審核通過后，提交至公司行政部門。行政部門對裝修申請進行初步審查，包括是否符合公司整體規劃、是否影響其他區域正常辦公等。行政部門將初審通過的申請表轉交給公司安全管理部門，安全管理部門對裝修項目的安全措施進行審核，確保裝修過程符合安全要求。申請表最終提交至公司主管領導審批，主管領導根據公司實際情況和相關部門意見進行審批。2.審批標準符合公司整體規劃和布局要求，不影響公司正常運營和形象。裝修內容符合法律法規和公司規定，不存在違規違法或損害公司利益的情況。安全措施完善，能夠有效預防和應對裝修過程中的安全風險。裝修預算合理，費用支出符合公司財務規定。3.審批時限公司各部門應在收到裝修申請表后的[X]個工作日內完成審核，行政部門、安全管理部門應在[X]個工作日內完成初審和安全審核，主管領導應在[X]個工作日內完成審批。如遇特殊情況，審批時限可適當延長，但需向申請人說明原因。裝修施工管理1.施工單位選擇裝修申請人應選擇具有相應資質和良好信譽的施工單位進行裝修。施工單位需提供營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證明文件。公司行政部門對施工單位提交的證明文件進行審核，審核通過后將施工單位列入公司合格施工單位名錄。裝修申請人應優先從公司合格施工單位名錄中選擇施工單位，如名錄中無合適單位，可另行推薦，但需經行政部門和安全管理部門審核同意。2.施工人員管理施工單位應向公司行政部門提交施工人員名單，包括姓名、身份證號碼、聯系方式等信息。行政部門對施工人員進行登記備案。施工人員進入公司施工現場必須佩戴公司統一發放的施工證件，證件應包含照片、姓名、單位、有效期等信息。施工人員應遵守公司門禁制度，不得隨意進入非施工區域。施工單位應加強對施工人員的管理和教育，確保施工人員遵守公司各項規章制度，文明施工，不得在公司內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.施工安全管理施工單位應制定詳細的施工安全方案，明確安全責任人和安全措施，確保裝修過程安全無事故。安全方案應報公司安全管理部門備案。施工現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護用品。施工人員應正確佩戴和使用安全防護用品。施工單位應定期對施工現場進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。如遇安全事故，應立即停止施工，并及時報告公司安全管理部門和相關部門，積極配合進行事故調查和處理。4.施工質量控制施工單位應嚴格按照裝修設計圖紙和相關施工規范進行施工，確保裝修質量符合要求。公司行政部門和相關部門應定期對施工現場進行質量檢查，發現質量問題及時要求施工單位整改。整改完成后，需進行復查，確保質量問題得到徹底解決。裝修工程竣工后，施工單位應提交工程竣工報告和質量驗收報告，公司組織相關部門進行竣工驗收。驗收合格后方可交付使用。裝修材料與設備管理1.材料設備采購裝修申請人應根據裝修設計要求和預算，合理選擇裝修材料和設備。采購的材料和設備應符合國家相關標準和規定，具有質量合格證明文件。施工單位采購的裝修材料和設備需報公司行政部門備案，行政部門對材料設備的品牌、規格、型號、質量等進行審核。如因特殊原因需使用非備案材料設備，施工單位應提前向公司行政部門提交申請，說明原因和使用必要性。經行政部門和相關部門審核同意后方可使用。2.材料設備存放施工現場應設置專門的材料設備存放區，材料設備應分類存放，整齊有序。易燃、易爆、有毒等危險材料設備應單獨存放，并采取相應的安全防護措施，確保存放安全。施工單位應安排專人負責材料設備的管理，防止材料設備丟失、損壞或被盜。3.材料設備使用施工人員應按照施工規范和操作規程使用裝修材料和設備，不得違規操作。施工單位應定期對材料設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現材料設備存在質量問題或安全隱患，應及時更換或維修。裝修工程竣工后，施工單位應清理施工現場，將剩余的裝修材料和設備妥善處理，不得隨意丟棄。裝修期間辦公秩序維護1.噪音與粉塵控制施工單位應合理安排施工時間，避免在公司正常辦公時間內進行高噪音作業。如因工藝要求必須連續施工的，應提前向公司行政部門申請，并告知相關部門和人員。施工現場應采取有效的防塵、降塵措施，如灑水降塵、封閉施工等，減少粉塵對辦公環境的影響。2.臨時通道與空間占用施工單位應合理規劃施工現場臨時通道和空間占用，確保不影響公司人員正常通行和其他區域的正常使用。如需占用公共區域或其他部門辦公區域，施工單位應提前與相關部門溝通協調，并采取相應的防護措施，避免對其造成影響。3.施工垃圾處理施工單位應及時清理施工現場的垃圾，保持施工現場整潔衛生。施工垃圾應分類存放，并按照公司指定的地點和方式進行處理。嚴禁在公司內焚燒施工垃圾，不得將施工垃圾隨意丟棄在公司公共區域或其他部門辦公區域。裝修驗收與結算1.驗收流程裝修工程竣工后，施工單位應向公司提交工程竣工報告和質量驗收報告，申請竣工驗收。公司組織行政部門、安全管理部門、使用部門等相關人員組成驗收小組，對裝修工程進行全面驗收。驗收小組按照裝修設計圖紙和相關施工規范，對裝修工程的質量、安全、環保等方面進行檢查，填寫《公司二次裝修驗收表》。如驗收合格，驗收小組在驗收表上簽字確認；如發現問題，驗收小組應提出整改意見，施工單位應按照整改意見進行整改，整改完成后重新申請驗收，直至驗收合格。2.結算規定裝修工程竣工結算應按照合同約定進行。施工單位應提交工程結算報告和相關資料，經公司審核后辦理結算手續。公司財務部門負責對裝修工程費用進行審核，審核內容包括合同執行情況、工程量計算、費用標準等。如結算金額與合同約定不符，公司財務部門應與施工單位進行核對，查明原因，協商解決。如協商不成，可通過法律途徑解決。違規處理1.違規行為界定施工單位或施工人員如有以下違規行為，視為違反本制度：未按規定辦理裝修申請與審批手續擅自施工。施工過程中違反安全規定，導致安全事故發生。施工質量不符合要求，經整改后仍未達到標準。未按規定使用裝修材料和設備，或使用不合格材料設備。違反公司辦公秩序管理規定，影響公司正常辦公。未按規定進行施工垃圾處理，污染公司環境。其他違反本制度或公司相關規定的行為。2.處理措施對于首次違規行為，公司將下達《整改通知書》，要求