公司內部展廳管理制度總則目的本制度旨在規范公司內部展廳的管理，確保展廳的正常使用和維護，充分發揮展廳的展示功能，提升公司形象，加強對外交流與合作，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部展廳的使用、維護、參觀接待等相關活動。管理職責1.展廳管理部門負責展廳的日常管理工作，包括展品的擺放、清潔、安全等。制定展廳參觀計劃，組織接待來訪人員，并做好相關記錄。定期對展廳設施進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。2.展品管理部門負責展品的收集、整理、保管和更新。對展品的信息進行登記和維護，確保展品信息準確無誤。配合展廳管理部門做好展品的展示工作。3.行政部門負責展廳的整體規劃和布局設計，根據公司發展需要及時調整展廳內容。提供展廳運行所需的物資支持，包括辦公用品、清潔用品等。協調解決展廳管理過程中出現的各類行政事務問題。4.安全管理部門負責展廳的安全保衛工作，制定安全管理制度，落實安全防范措施。對展廳的消防設施進行定期檢查和維護，確保消防設施完好有效。負責展廳參觀人員的安全引導和疏散工作，處理各類安全突發事件。展廳使用管理展廳開放時間展廳開放時間為[具體開放時間]，如有特殊情況需要調整開放時間，將提前在公司內部發布通知。參觀預約1.外部單位或個人如需參觀展廳，需提前至少[X]個工作日向展廳管理部門提交參觀預約申請，申請內容應包括參觀時間、參觀人數、參觀目的等。2.展廳管理部門收到參觀預約申請后，應及時進行審核，審核通過后在[X]個工作日內給予回復，并告知參觀注意事項。3.內部員工因工作需要參觀展廳，可直接與展廳管理部門聯系，預約參觀時間。參觀接待1.展廳管理部門根據預約信息，提前做好參觀接待準備工作，包括安排講解員、準備宣傳資料等。2.參觀人員進入展廳時，應在展廳入口處進行登記，出示有效證件，并佩戴參觀標識。3.講解員應按照預定的講解內容，認真、詳細地為參觀人員進行講解，解答參觀人員的疑問。4.在參觀過程中，參觀人員應遵守展廳管理制度，愛護展品和設施設備，不得隨意觸摸、移動展品或損壞設施設備。5.禁止在展廳內吸煙、飲食、大聲喧嘩等，保持展廳內安靜、整潔的環境。展廳設備使用1.展廳內的設備設施包括展示架、多媒體設備、燈光設備等，應按照操作規程正確使用。2.使用設備設施前，使用人員應檢查設備設施是否正常，如有故障應及時向展廳管理部門報告。3.使用設備設施過程中，應嚴格遵守操作規程，避免因操作不當造成設備設施損壞。4.使用完畢后，使用人員應及時關閉設備設施電源，清理設備設施表面，恢復設備設施原狀。展品管理展品收集1.展品管理部門應定期收集公司內部各部門的優秀產品、項目成果、榮譽證書等展品，豐富展廳展示內容。2.對于具有重要歷史意義或代表公司發展歷程的展品，展品管理部門應重點收集和保護。3.在收集展品過程中，展品管理部門應與相關部門或人員進行溝通協調，確保展品的真實性、完整性和準確性。展品整理1.展品收集后，展品管理部門應及時對展品進行整理和分類，按照不同的主題或類別進行陳列展示。2.對展品的外觀進行清潔和保養，確保展品展示效果良好。3.為每件展品建立詳細的檔案，記錄展品的名稱、來源、簡介、展示位置等信息。展品保管1.建立專門的展品保管區域，確保展品存放安全。2.對展品采取必要的防護措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等，防止展品損壞或丟失。3.定期對展品進行檢查和盤點，核實展品數量和狀態，發現問題及時處理。展品更新1.根據公司發展和業務變化，定期對展廳展品進行更新和調整，確保展廳展示內容與公司實際情況相符。2.對于陳舊、損壞或不再具有展示價值的展品，展品管理部門應及時進行清理和更換。3.在更新展品過程中，應做好展品的交接和記錄工作，確保展品信息準確無誤。展廳維護管理日常清潔1.展廳管理部門應安排專人負責展廳的日常清潔工作，每天對展廳地面、展示架、展品等進行清掃和擦拭，保持展廳整潔衛生。2.定期對展廳內的門窗、玻璃、燈具等設施設備進行清潔，確保設施設備干凈明亮。3.注意清潔過程中的安全，避免因清潔操作不當造成展品或設施設備損壞。設施設備維護1.展廳管理部門應定期對展廳內的設施設備進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。2.對于發現的設施設備故障或損壞，應及時聯系專業維修人員進行維修，維修記錄應詳細保存。3.根據設施設備的使用情況和使用壽命，制定合理的更新計劃，確保設施設備始終處于良好的運行狀態。環境維護1.保持展廳內的溫度、濕度適宜，根據季節變化和展品要求進行調整。2.做好展廳的通風換氣工作，保持空氣清新。3.加強對展廳周邊環境的管理，確保展廳周邊整潔、美觀，無雜物堆放。安全管理安全制度1.建立健全展廳安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.制定展廳安全應急預案，定期組織演練，確保在發生安全事故時能夠迅速、有效地進行應對。安全檢查1.安全管理部門應定期對展廳進行安全檢查，包括消防安全、電氣安全、展品安全等方面的檢查。2.對檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知，明確整改責任人、整改期限和整改措施，跟蹤督促整改落實情況。3.做好安全檢查記錄，對安全隱患的整改情況進行詳細記錄，并存檔備查。消防管理1.按照消防規定，在展廳內配備足夠數量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.保持展廳內消防通道暢通無阻，禁止在消防通道內堆放雜物。3.加強對展廳員工的消防安全教育，組織員工學習消防知識和技能，掌握火災報警、滅火器材使用等方法。電氣安全1.定期對展廳內的電氣線路、插座、開關等進行檢查，確保電氣設備安全運行。2.禁止私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備，避免因電氣故障引發火災事故。3.在展廳內使用電氣設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，確保用電安全。防盜管理1.安裝必要的防盜設施，如監控攝像頭、門禁系統等，加強展廳的安全防范。2.展廳管理部門應安排專人負責門禁管理，嚴格控制人員進出，對進出展廳的人員和車輛進行登記。3.加強對展廳內展品的防盜保護，采取必要的防盜措施，防止展品被盜。保密管理保密制度1.建立展廳保密制度，明確保密責任，加強對展廳工作人員的保密教育，提高保密意識。2.對涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等內容的展品和資料，應嚴格保密，禁止泄露給無關人員。保密措施1.對展廳內的展品和資料進行分類管理，標注保密等級，采取相應的保密措施。2.限制無關人員進入展廳內涉及保密內容的區域，如需進入，需經過審批。3.在展廳參觀接待過程中，講解員應注意保守公司秘密，避免泄露敏感信息。附則制度解釋本制度