公司出入放行管理制度總則目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛及物品出入公司的行為，保障公司財產安全和正常生產經營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員以及所有進出公司的車輛和物品。職責分工1.安全保衛部門負責公司出入大門的日常值守，對進出人員、車輛及物品進行檢查、登記和放行管理。制定并執行門禁管理制度，維護門禁設施設備的正常運行。對違反本制度的行為進行制止和處理，及時報告相關情況。2.各部門負責對本部門員工進行出入放行制度的宣傳教育，督促員工遵守相關規定。協助安全保衛部門做好外來訪客的接待和管理工作，提前與訪客溝通并告知其應遵守的公司規定。負責對本部門攜帶物品外出情況進行審核和管理，確保物品符合放行條件。3.行政管理部門負責對公司重要物品（如文件資料、貴重設備等）的放行審批管理。參與門禁設施設備的規劃、建設和維護工作。人員出入管理員工出入管理1.正常出勤員工應佩戴公司統一發放的工作牌，通過門禁系統正常打卡進出公司。工作牌應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失工作牌，應及時向部門負責人報告，并到安全保衛部門補辦。補辦期間，需憑個人有效身份證件登記進出公司。2.請假外出員工因事請假外出，需提前填寫《請假申請表》，按公司請假流程審批通過后，將請假條交至安全保衛部門備案。請假外出時間在半天以內的，員工在門禁系統上進行請假登記，經安全保衛部門確認后可正常出門。請假外出時間超過半天的，員工憑經審批的《請假申請表》在門衛處登記后放行。3.加班及特殊情況員工加班結束后，需在門禁系統上打卡記錄加班時間，并確保加班相關手續完備。如遇門禁系統故障或其他特殊情況無法正常打卡，應及時向安全保衛部門說明情況并做好登記。因工作需要在非工作時間進入公司的員工，應提前告知安全保衛部門，經同意后，憑個人有效身份證件登記進出。外來訪客出入管理1.預約登記公司員工接待外來訪客前，應提前與訪客溝通來訪事宜，并通過公司內部通訊系統或電話向安全保衛部門進行預約登記。預約內容包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪目的、被訪部門及人員等信息。如遇緊急訪客無法提前預約的，接待人員應在訪客到達公司門口時，及時與安全保衛部門聯系，并告知相關情況。2.核實身份及事由訪客到達公司大門時，需主動出示有效身份證件。安全保衛人員對照預約登記信息進行核實，確認無誤后，通知被訪部門或人員前來接待。如訪客未提前預約，安全保衛人員應拒絕其進入，并告知其聯系被訪部門或人員進行預約后再來。如遇特殊情況確需臨時進入的，需經安全保衛部門負責人同意，并進行詳細登記后方可放行。3.陪同進入訪客進入公司時，必須由被訪部門或人員陪同。陪同人員應全程負責訪客在公司內的活動，確保其遵守公司各項規定。訪客離開公司時，陪同人員應在訪客出門登記表上簽字確認。臨時施工人員出入管理1.施工單位報備如需安排臨時施工人員進入公司施工，施工單位應提前向公司安全保衛部門提交《臨時施工人員出入申請表》，注明施工人員姓名、身份證號碼、施工期限、施工區域等信息，并加蓋施工單位公章。安全保衛部門對施工單位提交的申請進行審核，經批準后，發放臨時出入證給施工單位。施工單位負責將臨時出入證發放給施工人員，并告知其使用規定和注意事項。2.持證出入臨時施工人員進入公司時，必須佩戴臨時出入證，接受安全保衛人員的檢查。安全保衛人員應核對臨時出入證上的人員信息與本人是否一致，并對其攜帶的工具、設備等進行檢查，防止攜帶違禁物品進入公司。臨時施工人員應在指定的施工區域內活動，不得擅自進入其他區域。如需進入非施工區域，必須經安全保衛部門同意，并由公司內部人員陪同。3.出入登記臨時施工人員每日進出公司時，應在門衛處進行登記，記錄進出時間、事由等信息。施工結束后，施工單位應及時將臨時出入證交回安全保衛部門注銷。車輛出入管理公司車輛出入管理1.車輛登記備案公司自有車輛應在安全保衛部門進行登記備案，包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名及聯系方式等信息。車輛信息如有變更，應及時通知安全保衛部門進行更新。安全保衛部門為公司自有車輛發放車輛通行證，車輛通行證應妥善保管，放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便安全保衛人員查驗。2.正常進出公司車輛進出公司時，駕駛員應主動停車，配合安全保衛人員的檢查。安全保衛人員核對車輛通行證信息與車輛實際情況是否一致，確認無誤后予以放行。3.特殊情況處理如車輛通行證遺失或損壞，駕駛員應及時向安全保衛部門報告，經核實后補辦。在補辦期間，駕駛員可憑個人有效身份證件及車輛行駛證登記進出公司。公司車輛因特殊原因需臨時進出公司其他大門或非工作時間進出的，駕駛員應提前向安全保衛部門說明情況，經同意后，按規定進行登記進出。外來車輛出入管理1.業務聯系車輛因業務聯系來公司的外來車輛，駕駛員應在公司門口停車，與門衛聯系并說明來訪事宜。經安全保衛人員與被訪部門或人員核實后，登記車牌號碼、來訪時間、事由等信息，并發放臨時停車證。外來車輛應在指定的停車區域停放，不得隨意停放。離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回門衛，經檢查無誤后放行。2.送貨車輛送貨車輛到達公司前，送貨單位應提前與公司相關部門聯系，確定送貨時間、送貨地點及貨物信息等。送貨車輛進入公司時，駕駛員應向安全保衛人員出示送貨單或相關證明文件，安全保衛人員核對貨物信息與送貨單一致后，登記車牌號碼、送貨時間、貨物名稱及數量等信息，并指引車輛前往指定卸貨區域。卸貨完成后，送貨車輛如需立即離開公司，駕駛員應到門衛處辦理出門手續，經檢查車輛及所載貨物無異常后，予以放行。如送貨車輛需在公司內停留較長時間，應按公司臨時停車規定辦理相關手續。3.施工車輛施工車輛進入公司前，施工單位應提前向安全保衛部門提交《施工車輛出入申請表》，注明車輛型號、車牌號、施工期限、施工地點等信息，并加蓋施工單位公章。安全保衛部門對施工車輛申請進行審核，經批準后，發放施工車輛通行證。施工車輛進入公司時，駕駛員應佩戴施工車輛通行證，接受安全保衛人員的檢查，包括車輛所載工具、設備是否符合施工要求，有無夾帶違禁物品等。施工車輛應在指定的施工區域內停放和作業，嚴禁隨意停放和在非施工區域行駛。施工結束后，施工單位應及時將施工車輛通行證交回安全保衛部門注銷。物品出入管理公司物品外出管理1.一般物品員工因工作需要攜帶公司一般物品（如辦公用品、文件資料等）外出時，需填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、數量、用途、預計歸還時間等信息，經所在部門負責人簽字審核后，交至安全保衛部門查驗。安全保衛人員核對申請表信息與所攜帶物品一致后，予以登記放行，并在申請表上簽字確認。對于預計歸還時間超過規定期限的物品，安全保衛部門應提醒員工及時歸還。2.貴重物品及重要設備公司貴重物品（如電腦設備、精密儀器、重要文件資料等）及重要設備外出時，除填寫《物品出門申請表》外，還需經行政管理部門負責人審批。審批通過后，員工將申請表和物品交至安全保衛部門，安全保衛人員對物品進行詳細檢查和登記，確保物品包裝完好、數量準確，并留存相關審批文件復印件。物品出門時，必須由兩人以上共同押運，確保物品安全送達目的地。3.危險物品公司涉及危險物品（如易燃易爆物品、有毒有害化學品等）的運輸和使用，應嚴格遵守國家相關法律法規和公司危險物品管理規定。如需攜帶危險物品外出，必須提前向安全保衛部門提交《危險物品出門申請表》，詳細說明危險物品名稱、數量、運輸方式、目的地等信息，并附上危險物品安全運輸方案。申請表經公司安全管理部門負責人審批，并報當地公安機關備案后，方可辦理出門手續。危險物品外出時，必須由專人負責押運，確保運輸過程安全。押運人員應具備相關安全知識和應急處理能力，嚴格按照規定路線和時間行駛，避免發生危險事故。外來物品進入公司管理1.業務往來物品因業務往來進入公司的外來物品，如樣品、設備配件、原材料等，送貨單位應提前與公司相關部門聯系，確定物品到達時間、接收部門及人員等信息。物品到達公司時，送貨人員應向安全保衛人員出示送貨清單或相關證明文件，安全保衛人員核對清單信息與物品實際情況一致后，通知接收部門派人前來驗收。接收部門驗收合格后，在送貨清單上簽字確認，安全保衛人員留存一份復印件，并根據送貨清單登記物品名稱、數量、來源等信息后放行。2.施工材料及設備施工單位攜帶施工材料及設備進入公司時，應提前向安全保衛部門提交《施工材料及設備進場申請表》，注明材料及設備名稱、規格型號、數量、用途、施工期限等信息，并加蓋施工單位公章。安全保衛部門對申請表進行審核，經批準后，施工單位將材料及設備運至公司指定地點。安全保衛人員對進場材料及設備進行檢查，防止夾帶違禁物品或與申請內容不符的物品進入公司。施工過程中如需對施工材料及設備進行調整或退場，施工單位應提前向安全保衛部門提交相關申請，經批準后，按規定辦理手續。監督與考核監督檢查1.安全保衛部門負責對公司出入放行制度的執行情況進行日常監督檢查，定期或不定期對人員、車輛及物品的出入情況進行抽查。2.各部門應配合安全保衛部門的監督檢查工作，發現問題及時整改，并將整改情況反饋給安全保衛部門。3.公司行政管理部門負責對各部門執行出入放行制度的情況進行監督和考核，確保制度的有效執行。違規處理1.對違反本制度的人員，安全保衛部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規行為給公司造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責