公司刻章安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章的安全管理，規范印章的刻制、使用、保管等行為，防范印章使用風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章、部門章、業務專用章等。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.安全性原則：確保印章的安全存放、規范使用，防止印章被盜用、冒用、濫用等情況發生。3.責任性原則：明確印章管理各環節的責任，對印章使用過程中的違規行為進行責任追究。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格、數量等信息，并經部門負責人審核簽字。2.申請表提交至公司行政管理部門，行政管理部門根據公司實際情況進行初步審核，審核通過后報公司分管領導審批。（二）刻制審批1.公司分管領導對印章刻制申請進行審批，審批通過后，行政管理部門負責聯系具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。2.對于涉及公司重要業務或關鍵崗位的印章，如公章、合同專用章、財務專用章等，需經公司法定代表人審批。（三）印章備案1.印章刻制完成后，行政管理部門應及時將印章樣本留存歸檔，并在公司內部進行備案登記。2.同時，將印章刻制情況報當地公安機關備案（如需），確保印章刻制的合法性和合規性。（四）領取與交接1.印章刻制單位將印章交付公司時，行政管理部門應安排專人負責領取，并與刻制單位辦理交接手續，填寫《印章交接清單》，雙方簽字確認。2.領取人應仔細核對印章的規格、材質、文字內容等是否與申請一致，確認無誤后將印章妥善保管。三、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、報表等的簽署；代表公司出席各類會議、活動等。2.合同專用章：專門用于公司簽訂各類經濟合同、業務合同等。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務。4.法人章：用于公司法定代表人在特定文件、票據等上的簽字確認。5.部門章：用于各部門內部的文件流轉、工作聯系等，不得對外使用。6.業務專用章：用于公司特定業務領域的相關文件、憑證等的簽署，如銷售專用章、采購專用章等。（二）使用流程1.用印申請因工作需要使用印章的部門或個人，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數、用印時間等信息，并經部門負責人審核簽字。申請表提交至印章保管部門（或行政管理部門指定的印章管理崗位）。2.審核審批印章保管人員對用印申請進行審核，重點審核用印事項是否符合公司規定、用印文件內容是否真實合法、手續是否齊全等。對于涉及重要事項或金額較大的合同、協議等用印，需經公司相關業務部門負責人、財務部門負責人、分管領導等按權限進行審批。用印申請經審核審批通過后，方可進行用印操作。3.用印操作印章保管人員應在公司指定的用印地點進行用印操作，不得將印章攜帶外出使用（特殊情況除外，需經公司領導批準）。用印時，應確保印章清晰、端正地加蓋在文件規定的位置上，并在用印文件上注明用印日期、用印人等信息。對于多頁文件，應逐頁加蓋印章或使用騎縫章，確保文件的完整性和真實性。4.用印登記每次用印完成后，印章保管人員應及時在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄用印日期、用印部門及人員、用印事項、用印文件名稱及份數、審批情況等信息?！队≌率褂玫怯洸尽窇咨票４?，以備查閱。（三）禁止使用情形1.未經審批的任何文件、合同、協議等不得使用印章。2.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋印章。特殊情況確需加蓋的，必須經公司法定代表人批準，并在使用過程中嚴格控制，確保使用安全。3.涉及違法違規、損害公司利益或不符合公司規定的事項不得使用印章。四、印章的保管（一）保管責任1.公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章等重要印章由行政管理部門指定專人負責保管；部門章由各部門指定專人負責保管；業務專用章由相關業務部門指定專人負責保管。2.印章保管人員應與公司簽訂《印章保管責任書》，明確保管責任和義務，確保印章安全。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，實行雙人保管（其中一人為印章保管人員，另一人為監督人員），鑰匙分別由兩人妥善保管，開啟保險柜或保管箱時需兩人同時在場。2.對于不常用的印章，可存放在公司檔案室等安全場所，但需嚴格履行借閱登記手續，使用完畢后及時歸還。（三）保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉借他人。如因特殊原因需臨時委托他人保管印章的，必須經公司領導批準，并辦理書面委托手續。2.印章保管人員應定期檢查印章的保管情況，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應立即向公司報告，并采取相應的措施進行處理。3.印章保管人員在離職或崗位變動時，應及時辦理印章交接手續，確保印章交接清楚、責任明確。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機構調整等原因導致印章不再使用的。2.印章損壞、遺失或被盜用等需要更換印章的。3.因其他原因不再具備使用價值的印章。（二）停用程序1.印章保管部門或人員在確認印章需要停用時，應填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用印章名稱等信息，并經部門負責人審核簽字。2.申請表提交至公司行政管理部門，行政管理部門審核通過后報公司分管領導審批。3.經審批同意后，行政管理部門負責通知相關部門和人員印章已停用，并收回停用印章。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，由行政管理部門統一組織銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章名稱、數量、銷毀原因等信息，并經公司分管領導審批。2.審批通過后，行政管理部門應安排專人負責印章的銷毀工作，銷毀過程應進行拍照或錄像記錄，確保印章徹底銷毀。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認，《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關資料應留存歸檔。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政管理部門負責定期對印章的使用、保管情況進行檢查，檢查內容包括印章使用流程是否規范、用印文件是否真實合法、印章保管是否安全等。2.對于檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。對違規行為，應按照公司相關規定進行責任追究。（二）審計監督1.公司審計部門負責對印章的管理情況進行不定期審計，重點審查印章管理制度的執行情況、印章使用的合規性、印章保管的安全性等。2.審計部門應及時發現印章管理中存在的問題，并提出改進建議，確保印章管理工作規范、有效。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用、保管印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因印章使用不當給公司造成經濟損失或