公司員工宿舍及招待所管理制度一、總則1.目的為加強公司員工宿舍及招待所的管理，給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境，同時規范招待所的使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用招待所的外來人員。3.管理原則遵循以人為本、合理安排、規范管理、節約資源的原則，確保員工宿舍及招待所的正常使用和有序管理。二、員工宿舍管理1.入住與退房新員工入職時，由人力資源部門統一安排宿舍。員工需在規定時間內到宿舍管理部門辦理入住手續，領取宿舍鑰匙及相關物品。員工離職或因工作調動不再需要使用宿舍時，應在離職或調動手續辦理完畢之日起[X]個工作日內，到宿舍管理部門辦理退房手續，交回宿舍鑰匙及相關物品。如發現物品損壞或丟失，應照價賠償。2.宿舍分配根據員工性別、崗位、部門等因素進行合理分配，盡量滿足員工的居住需求。每個宿舍安排[X]名員工居住，如有特殊情況需要調整，需經宿舍管理部門同意。3.住宿標準宿舍內配備基本的生活設施，如床、桌椅、衣柜、空調等。員工應愛護宿舍內的設施設備，如有損壞應及時報告宿舍管理部門進行維修。因個人原因造成損壞的，由責任人照價賠償。4.安全管理員工應遵守宿舍安全規定，不得在宿舍內使用大功率電器（如電爐、熱得快等）、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。宿舍內嚴禁吸煙，不得在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀行為。員工離開宿舍時，應關好門窗，切斷電器電源，妥善保管好個人財物。宿舍管理部門應定期對宿舍進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。如遇突發事件，應及時報警并報告公司相關部門。5.衛生管理員工應保持宿舍內的環境衛生，定期打掃，做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊。宿舍內的垃圾應及時清理，放置在指定的垃圾桶內，不得隨意堆放。宿舍管理部門應定期組織衛生檢查，對衛生不達標的宿舍進行督促整改。6.用水用電管理宿舍用水用電實行定額管理，超出定額部分由員工自行承擔費用。具體定額標準如下：[具體標準]員工應節約用水用電，做到人走燈滅、關緊水龍頭。如發現有浪費水電的行為，宿舍管理部門將給予警告并責令改正。7.訪客管理員工如有訪客，應提前到宿舍管理部門登記訪客信息，并告知訪客遵守宿舍管理規定。訪客應在規定時間內離開宿舍，不得在宿舍內留宿。如需留宿，需提前向宿舍管理部門申請，并經公司相關領導批準。三、招待所管理1.使用范圍公司招待所主要用于接待因工作需要來公司洽談業務、參加會議、培訓等的外來人員。公司內部員工因特殊情況（如加班太晚、出差返司無車等）需要在招待所住宿的，需經所在部門負責人批準，并到宿舍管理部門辦理入住手續。2.預訂與安排外來人員需使用招待所時，應提前與公司相關業務部門聯系，由業務部門填寫《招待所使用申請表》，注明來訪人員姓名、單位、人數、來訪時間、住宿天數等信息，經部門負責人簽字后，交至宿舍管理部門。宿舍管理部門根據申請內容，在招待所房源允許的情況下，進行統一安排，并及時回復業務部門。3.入住手續來訪人員到達公司后，憑有效證件到宿舍管理部門辦理入住手續，領取房間鑰匙及相關物品。宿舍管理部門應告知來訪人員招待所的各項管理規定，并要求其遵守。4.住宿標準招待所根據不同房型設定相應的住宿標準，具體標準如下：[具體標準]住宿費用由來訪人員所在單位或個人承擔，公司業務部門應在來訪人員入住前，與對方確認費用支付方式。5.安全與衛生管理招待所的安全與衛生管理參照員工宿舍管理相關規定執行。來訪人員應遵守招待所的安全規定，愛護公共設施設備，保持房間內的環境衛生。宿舍管理部門應定期對招待所進行安全檢查和衛生清理，確保其正常使用。6.退房手續來訪人員退房時，應到宿舍管理部門辦理退房手續，交回房間鑰匙及相關物品。宿舍管理部門應檢查房間設施設備是否完好，如有損壞或丟失，應照價賠償。來訪人員結清住宿費用后，宿舍管理部門方可辦理退房手續。四、費用管理1.員工宿舍費用公司為員工提供免費住宿，但員工需承擔宿舍用水用電超出定額部分的費用。宿舍管理部門每月定期統計員工宿舍用水用電情況，并將費用明細告知員工所在部門，由部門從員工工資中代扣代繳。如員工因個人原因損壞宿舍設施設備，應在規定時間內到宿舍管理部門繳納賠償費用。2.招待所費用外來人員使用招待所的住宿費用，由公司業務部門根據與對方約定的支付方式進行結算。如由對方支付，業務部門應在來訪人員入住前與對方確認費用支付方式，并在來訪人員退房后及時跟進費用結算情況。如由公司承擔招待所費用，相關費用由公司財務部門統一核算和支付。五、監督與考核1.監督檢查宿舍管理部門負責對員工宿舍及招待所進行日常監督檢查，定期對宿舍衛生、安全等情況進行檢查，并做好記錄。公司行政部門將不定期對員工宿舍及招待所的管理情況進行抽查，發現問題及時督促整改。2.考核機制將員工宿舍及招待所的管理情況納入員工個人績效考核體系。對于違反宿舍管理規定的員工，將視情節輕重給予相應的考核扣分，并進行批評教育。對于在宿舍及招待所管理工作中表現優秀的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。六、投訴與處理1.投訴渠道員工或來訪人員如對宿舍及招待所管理有任何意見或建議，可通過以下方式進行投訴：向宿舍管理部門直接反映；撥打公司投訴電話[具體號碼]；發送電子郵件至[具體郵箱]。2.投訴處理宿舍管理部門收到投訴后，應及時進行調查核實，并在[X]個工作日內給予答復。如情況屬實，應立即采取措施進行整改，并將處理結果反饋給投訴人。對于投訴問題較為嚴重的，公司將成立專項調查組進行調查