公司用車及報銷管理制度一、總則1.目的為規范公司車輛使用及費用報銷管理，提高車輛使用效率，降低公司運營成本，確保公司公務活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在執行公務活動中涉及的車輛使用及相關費用報銷。3.基本原則確保公務優先原則，優先保障公司重要公務、緊急任務的車輛使用需求。合理調配原則，根據工作任務和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。節約成本原則，嚴格控制車輛使用費用，杜絕浪費，降低公司運營成本。規范管理原則，對車輛使用、維修保養、費用報銷等環節進行規范化管理，確保各項工作有章可循。二、車輛管理1.車輛配置公司根據業務發展需要，合理配置公務車輛，包括轎車、商務車、越野車等不同車型，以滿足各類公務活動的需求。2.車輛登記公司綜合管理部門負責建立車輛檔案，詳細記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等信息。車輛檔案應定期更新，確保信息的準確性和完整性。3.車輛調度公司設立車輛調度崗位，負責車輛的日常調度工作。調度人員應根據工作任務的輕重緩急和車輛的使用狀況，合理安排車輛，確保車輛及時、準確地到達指定地點。各部門如需使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報車輛調度人員審批。車輛調度人員接到《用車申請表》后，應根據車輛狀況和工作任務的緊急程度，及時安排車輛，并通知申請人。如遇特殊情況無法安排車輛，應及時向申請人說明原因。4.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車，確保車輛和人員的安全。駕駛員應按照車輛調度人員的安排，準時將車輛開到指定地點，接送乘車人員。未經允許，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛部件。如因乘車人員原因造成車輛損壞或丟失，乘車人員應承擔相應的賠償責任。5.車輛維護保養公司綜合管理部門負責制定車輛維護保養計劃，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。駕駛員應每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，發現問題及時報告并處理。車輛需要進行維修保養時，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，報綜合管理部門審批。綜合管理部門應根據車輛狀況和維修保養計劃，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養。維修廠應按照維修保養標準和要求，對車輛進行維修保養，并提供維修保養清單和發票。綜合管理部門應對維修保養費用進行審核，確保費用合理、合規。6.車輛保險公司綜合管理部門負責辦理車輛保險手續，按照國家規定和公司要求，為車輛購買相應的保險，包括交強險、商業險等。車輛保險到期前，綜合管理部門應提前辦理續保手續，確保車輛始終處于保險有效期內。7.車輛報廢與更新車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，駕駛員應填寫《車輛報廢申請表》，報綜合管理部門審核。綜合管理部門審核同意后，報公司領導審批。經公司領導審批同意后，綜合管理部門負責辦理車輛報廢手續，并按照國家有關規定進行處理。因業務發展需要更新車輛時，綜合管理部門應根據公司實際情況，制定車輛更新計劃，報公司領導審批。經公司領導審批同意后，按照相關規定進行車輛購置。三、用車申請與審批1.用車申請公司員工因公務需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。《用車申請表》應經部門負責人簽字同意后，報車輛調度人員審批。2.用車審批車輛調度人員接到《用車申請表》后，應根據車輛狀況和工作任務的緊急程度進行審批。對于一般性公務用車申請，車輛調度人員應在一個工作日內完成審批，并通知申請人。對于緊急公務用車申請，車輛調度人員應立即進行審批，并優先安排車輛。如遇特殊情況無法安排車輛，車輛調度人員應及時向申請人說明原因，并協助申請人尋找其他解決方案。四、費用報銷1.報銷范圍公司車輛使用過程中產生的費用，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等，均可按照本制度規定進行報銷。駕駛員因執行公務發生的通訊費、誤餐費等，可按照公司相關規定進行報銷。2.報銷標準燃油費：根據車輛實際行駛里程和油耗標準進行報銷。油耗標準由公司綜合管理部門根據車輛型號和實際使用情況制定，并定期進行調整。過路費：按照實際發生的金額進行報銷。停車費：按照實際發生的金額進行報銷。維修保養費：按照維修保養清單和發票金額進行報銷。維修保養費用應在公司規定的預算范圍內，超出預算部分需經公司領導審批后方可報銷。保險費：按照公司實際繳納的保險費用進行報銷。通訊費：駕駛員因執行公務發生的通訊費，按照公司相關規定的標準進行報銷。誤餐費：駕駛員因執行公務在外就餐，按照公司相關規定的標準進行報銷。3.報銷流程駕駛員應在每次用車結束后，及時收集整理相關費用發票，并填寫《費用報銷單》，注明用車時間、地點、事由、費用明細等信息。《費用報銷單》應經部門負責人簽字確認后，報綜合管理部門審核。綜合管理部門應根據車輛使用記錄和費用報銷標準，對《費用報銷單》進行審核。審核無誤后，報財務部門審批。財務部門應按照公司財務制度和審批流程，對《費用報銷單》進行審批。審批通過后，予以報銷。4.報銷時間駕駛員應在每月[具體日期]前，將上月的車輛費用報銷單據提交給綜合管理部門。綜合管理部門應在收到報銷單據后的[具體工作日]內完成審核，并提交給財務部門。財務部門應在收到報銷單據后的[具體工作日]內完成審批，并安排報銷付款。五、違規處理1.駕駛員違規處理駕駛員如有下列違規行為之一，公司將視情節輕重給予相應的處罰：未經允許擅自出車或改變行車路線的，每次處以[X]元罰款，并給予警告處分。因違反交通法規被罰款或扣分的，由駕駛員自行承擔相關費用，并視情節輕重給予相應的紀律處分。不遵守車輛調度安排，延誤工作任務的，每次處以[X]元罰款，并給予批評教育。因保管不善導致車輛損壞或丟失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任，并視情節輕重給予相應的紀律處分。私自將車輛借給他人使用的，每次處以[X]元罰款，并給予嚴重警告處分。如駕駛員違規行為給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。2.乘車人員違規處理乘車人員如有下列違規行為之一，公司將視情節輕重給予相應的處罰：在車內吸煙、亂扔垃圾，損壞車內設施的，每次處以[X]元罰款，并給