公司空氣凈化器管理制度一、總則1.目的為了營造健康、舒適的辦公環境，保障員工的身體健康，特制定本空氣凈化器管理制度，規范公司空氣凈化器的使用、維護與管理。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配備空氣凈化器的辦公區域。3.職責分工行政部門負責空氣凈化器的統一采購、調配及報廢處理。定期檢查空氣凈化器的運行狀況，安排專業人員進行維護保養。制定空氣凈化器的使用規范和操作流程，并監督執行。各部門負責人負責本部門空氣凈化器的日常管理，確保其正常使用。教育和引導本部門員工正確使用空氣凈化器，愛護設備。全體員工應自覺遵守本制度，正確使用空氣凈化器，發現問題及時向部門負責人報告。二、空氣凈化器的配置1.配置標準根據辦公區域的面積、人員數量等因素，合理配置空氣凈化器。具體配置標準如下：辦公區域面積在20平方米以下的，配備1臺空氣凈化器。辦公區域面積在2040平方米的，配備2臺空氣凈化器。辦公區域面積在40平方米以上的，每增加20平方米增加1臺空氣凈化器。2.配置原則優先考慮人員密集、通風條件較差的區域，如會議室、辦公室等。對于新裝修的辦公區域，應適當增加空氣凈化器的配置數量。3.配置流程各部門根據實際需求填寫《空氣凈化器配置申請表》，詳細說明申請理由、辦公區域面積、人員數量等信息。申請表經部門負責人簽字后，提交至行政部門。行政部門根據配置標準和實際情況進行審核，審核通過后進行統一采購和調配。三、空氣凈化器的使用1.開機與關機空氣凈化器應在上班時間開啟，下班時間關閉。如遇特殊情況（如加班等），可根據實際需要延長使用時間。開啟空氣凈化器時，應先檢查設備是否正常，確認無誤后按下電源開關。關機時，應先按下電源開關，待設備停止運行后，再關閉插座電源。2.運行模式選擇空氣凈化器一般設有自動、手動等運行模式。在自動模式下，設備會根據空氣質量自動調整運行風速；在手動模式下，用戶可根據實際需求選擇不同的風速檔位。建議在正常辦公情況下，將空氣凈化器設置為自動模式。如遇空氣質量較差或特殊需求時，可手動調整至較高風速檔位。3.擺放位置空氣凈化器應放置在通風良好、無遮擋的位置，避免靠近熱源、水源或潮濕的地方。為確保空氣凈化器的凈化效果，應將其放置在辦公區域的中央位置或人員活動頻繁的區域。不得隨意移動空氣凈化器的擺放位置，如需調整，應提前告知行政部門。4.使用注意事項空氣凈化器運行時，應保持周圍環境整潔，避免雜物堵塞進風口和出風口。不得在空氣凈化器上覆蓋任何物品，以免影響設備的散熱和凈化效果。如發現空氣凈化器運行異常（如噪音過大、異味等），應立即停止使用，并及時向行政部門報告。嚴禁非專業人員擅自拆卸、維修空氣凈化器，以免造成安全事故和設備損壞。四、空氣凈化器的維護與保養1.日常清潔空氣凈化器的濾網應定期清潔，以保證其凈化效果。清潔周期一般為每12周一次，具體可根據實際使用情況進行調整。清潔濾網時，應先關閉設備電源，拔掉插頭，然后打開濾網蓋板，取出濾網。使用吸塵器或軟毛刷輕輕清除濾網上的灰塵和雜物，注意不要用水沖洗濾網。清潔完畢后，將濾網安裝回原位，確保安裝牢固。2.定期維護行政部門應定期安排專業人員對空氣凈化器進行全面維護保養，維護周期一般為每季度一次。維護保養內容包括檢查設備的運行狀況、清潔內部部件、更換濾網等。專業人員在維護保養過程中，應做好記錄，包括維護時間、維護內容、更換的部件等信息。3.濾網更換濾網是空氣凈化器的核心部件，其使用壽命有限。當濾網使用時間達到規定期限或凈化效果明顯下降時，應及時更換濾網。濾網的更換周期一般為36個月，具體可根據濾網的類型和使用環境進行調整。行政部門應根據濾網的更換周期，提前采購相應的濾網，并安排專業人員進行更換。在更換濾網時，應注意選擇與空氣凈化器型號匹配的濾網，確保安裝正確。4.故障維修如空氣凈化器出現故障，員工應及時向部門負責人報告，部門負責人應立即通知行政部門。行政部門接到報告后，應安排專業維修人員進行檢修。維修人員應在接到通知后的[X]小時內到達現場進行維修。在維修過程中，維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果等信息，并填寫《空氣凈化器維修記錄單》。對于無法當場修復的故障，維修人員應將空氣凈化器帶回維修車間進行維修，維修時間不得超過[X]個工作日。維修完成后，應及時將設備送回原辦公區域，并確保設備正常運行。五、空氣凈化器的費用管理1.采購費用空氣凈化器的采購費用由行政部門統一核算，納入公司固定資產管理。采購費用應根據實際采購價格和數量進行報銷，報銷時應提供正規發票和采購清單。2.維護保養費用空氣凈化器的維護保養費用包括濾網更換費用、專業人員維護費用等，由行政部門統一安排資金支付。維護保養費用應根據實際發生金額進行報銷，報銷時應提供維修發票、維修記錄單等相關憑證。3.電費空氣凈化器的電費由使用部門承擔，各部門應根據實際使用情況，定期向行政部門報送電費使用情況。行政部門根據各部門的使用情況，將電費分攤至各部門。六、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對公司內空氣凈化器的使用、維護與管理情況進行監督檢查，確保各項制度的有效執行。監督檢查內容包括空氣凈化器的運行狀況、濾網清潔情況、擺放位置等。對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核機制將空氣凈化器的使用、維護與管理情況納入部門績效考核體系，對表現優秀的部門進行表彰和獎勵，對未按規定執行的部門進行通報批評，并扣減相應的績效考核分數。具體考核指標如下：空氣凈化器正常運行率：考核空氣凈化器是否能正常運行，如有故障應及時維修。計算公式為：正常運行的空氣凈化器數量÷應配備的空氣凈化器數量×100%。濾網清潔及時率：考核濾網是否按規定時間進行清潔。計算公式為：按時清潔濾網的空氣凈化器數量÷應清潔濾網的空氣凈化器數量×100%。擺放位置合規率：考核空氣凈化器的擺放位置是否符合規定。計算公式為：擺放位置合規的空氣凈化器數量÷空氣凈化器總數×100%。七、附則1.本制度自發布之日起生效實施。如有未