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文檔簡介

公司策劃部部門管理制度一、總則(一)目的為加強公司策劃部的規范化管理,提高策劃工作效率和質量,確保公司各項策劃任務的順利完成,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司策劃部全體員工。(三)基本原則1.目標導向原則:以實現公司戰略目標為出發點,圍繞公司業務需求開展策劃工作。2.創新原則:鼓勵員工積極創新,不斷探索新的策劃思路和方法,提升策劃方案的競爭力。3.團隊協作原則:強調部門內部及與其他部門之間的協作配合,形成工作合力。4.高效執行原則:確保策劃方案能夠得到有效執行,及時達成預期效果。二、組織架構與職責(一)組織架構策劃部設部門經理一名,副經理一名,根據工作需要下設策劃小組若干。(二)職責分工1.部門經理職責全面負責策劃部的日常管理工作,制定部門工作計劃并組織實施。組織策劃項目的立項、策劃、執行和總結評估,確保項目按時、高質量完成。協調與其他部門的溝通協作,爭取各方資源支持策劃工作。負責部門員工的培訓、考核和激勵,提升團隊整體素質。對策劃部的工作進行總結和匯報,為公司決策提供依據。2.副經理職責協助部門經理開展工作,負責具體策劃項目的組織和實施。參與策劃方案的制定和審核,提出專業意見和建議。負責與客戶溝通對接,了解客戶需求,反饋策劃進展情況。監督策劃項目的執行過程,及時解決出現的問題。協助部門經理進行團隊管理,培養和指導下屬員工。3.策劃小組職責根據部門安排,負責具體策劃項目的調研、策劃方案撰寫、創意設計等工作。收集和分析市場信息、行業動態,為策劃項目提供數據支持和創意靈感。與其他部門協作,共同推進策劃項目的執行和落地。對策劃項目進行跟蹤評估,及時總結經驗教訓,提出改進措施。三、工作流程(一)項目立項1.市場調研:策劃小組對市場需求、競爭態勢、行業趨勢等進行調研分析,形成市場調研報告。2.項目提案:根據市場調研結果,由策劃小組提出項目策劃提案,闡述項目背景、目標、策劃思路、執行計劃和預期效果等。3.立項審批:部門經理對項目提案進行審核,報公司領導審批。經審批通過的項目正式立項。(二)策劃方案制定1.策劃小組根據立項要求,開展深入的策劃工作,包括目標受眾分析、品牌定位、營銷策略制定、創意設計等。2.在策劃過程中,充分收集內外部意見和建議,不斷優化策劃方案。3.策劃方案完成后,由策劃小組組長進行初審,部門經理進行審核,報公司領導審批。(三)項目執行1.根據審批通過的策劃方案,制定詳細的項目執行計劃,明確各階段的工作任務、責任人、時間節點和質量標準。2.按照執行計劃,組織相關人員開展項目執行工作,確保各項工作有序推進。3.在項目執行過程中,及時溝通協調解決出現的問題,定期向部門經理和公司領導匯報項目進展情況。(四)項目驗收1.項目完成后,由策劃小組提交項目總結報告,包括項目執行情況、目標達成情況、成果展示、經驗教訓等。2.部門經理組織相關人員對項目進行驗收,檢查項目是否達到預期目標,各項工作是否符合質量標準。3.驗收通過后,對項目進行歸檔整理,總結項目經驗,為今后的策劃工作提供參考。四、工作規范(一)工作紀律1.遵守公司各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.嚴格遵守工作流程和規范,確保工作質量和效率。3.保守公司商業秘密,不得泄露公司策劃方案、客戶信息等機密內容。4.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網站等。(二)溝通協作1.積極與部門內部員工溝通協作,分享工作經驗和信息,共同解決工作中遇到的問題。2.加強與其他部門的溝通協調,及時了解業務需求,提供優質的策劃支持。3.與客戶保持良好的溝通,及時反饋策劃進展情況,確保客戶滿意度。(三)文件管理1.策劃項目相關文件資料應及時整理、歸檔,確保文件資料的完整性和準確性。2.文件資料的存儲應安全可靠,便于查閱和使用。3.嚴格按照公司文件管理制度進行文件的借閱、使用和歸還登記。五、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現和業績為依據,進行客觀公正的評價。2.全面考核原則:從工作態度、工作能力、工作業績等方面進行全面考核。3.激勵改進原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,不斷改進工作方法和提高工作效率。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行。(三)考核內容1.工作態度(30%)出勤情況:包括遲到、早退、曠工等情況。工作責任心:對待工作的認真程度和負責態度。團隊合作精神:與同事協作配合的能力和表現。2.工作能力(30%)專業知識和技能:具備的策劃專業知識和技能水平。溝通協調能力:與內部員工、客戶及其他部門溝通協調的能力。創新能力:提出創新策劃思路和方法的能力。問題解決能力:解決工作中遇到問題的能力。3.工作業績(40%)策劃項目完成情況:項目按時完成率、質量達標率等。項目效果評估:策劃項目對公司業務發展的貢獻和影響。客戶滿意度:客戶對策劃方案和服務的滿意度評價。(四)考核方式1.月度考核:由部門經理根據員工當月工作表現進行評分,填寫月度績效考核表。2.年度考核:年度考核以月度考核結果為基礎,結合員工全年工作表現進行綜合評價。部門經理組織員工進行年度工作總結和自評,填寫年度績效考核表,報公司人力資源部審核。(五)考核結果應用1.月度考核結果與當月績效獎金掛鉤,根據考核得分發放相應的績效獎金。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。優秀(90分及以上):優先晉升、調薪,給予表彰和獎勵。良好(8089分):正常晉升、調薪,可參加公司組織的各類培訓。合格(6079分):給予警告,要求制定改進計劃,參加相關培訓。不合格(60分以下):進行誡勉談話,視情況給予降職、降薪或辭退處理。六、培訓與發展(一)培訓目標1.提升員工的策劃專業知識和技能水平,適應公司業務發展需求。2.培養員工的創新能力和團隊協作精神,提高部門整體素質。3.為員工提供職業發展機會,幫助員工實現個人成長與公司發展的雙贏。(二)培訓內容1.策劃專業知識培訓:包括市場調研、品牌策劃、營銷策劃、創意設計等方面的知識。2.技能培訓:如文案撰寫、PPT制作、項目管理等技能。3.行業動態與前沿知識培訓:及時了解行業最新趨勢和前沿技術,拓寬員工視野。4.團隊協作與溝通培訓:提升員工的團隊協作能力和溝通技巧。(三)培訓方式1.內部培訓:由部門經理或經驗豐富的員工擔任培訓講師,定期組織內部培訓課程。2.外部培訓:根據員工培訓需求,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會。3.在線學習:鼓勵員工利用網絡資源進行自主學習,公司提供相關學習平臺和資料支持。(四)培訓計劃與實施1.部門經理根據部門發展需求和員工實際情況,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間和培訓對象等。2.按照培訓計劃組織實施培訓工作,確保培訓效果。每次培訓結束后,要求員工填寫培訓反饋表,對培訓內容、培訓方式、培訓講師等進行評價,以便不斷改進培訓工作。3.建立員工培訓檔案,記錄員工參加培訓的情況和培訓考核結果,作為員工職業發展的參考依據。(五)職業發展規劃1.部門經理與員工進行定期溝通,了解員工的職業發展需求和規劃,為員工提供指導和建議。2.根據員工的工作表現和能力水平,為員工制定個性化的職業發展路徑,明確晉升通道和發展方向。3.為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,讓員工在不同的崗位上鍛煉和成長,提升綜合能力。七、獎勵與懲罰(一)獎勵1.對在策劃工作中表現突出,為公司做出顯著貢獻的員工,給予以下獎勵:榮譽獎勵:頒發榮譽證書、授予“優秀策劃師”等稱號。物質獎勵:給予一定金額的獎金。晉升獎勵:優先晉升職務或職級。2.具體獎勵情形包括但不限于:策劃方案獲得客戶高度認可,為公司贏得重大業務訂單。提出創新性的策劃思路和方法,有效提升公司策劃水平和市場競爭力。在項目執行過程中,積極主動解決問題,確保項目順利完成,取得良好效果。團隊協作表現優秀,為部門樹立良好形象,獲得公司內部或外部的表彰。(二)懲罰1.對違反公司規章制度、工作紀律或未能完成工作任務的員工,給予以下懲罰:警告:對輕微違規行為或工作失誤給予口頭或書面警告。罰款:根據違規情節和造成的損失,給予一定金額的罰款。降職降薪:對嚴重違反公司規定或工作業績連續不佳的員工,進行降職降薪處理。辭退:對違反公司規章制度、給公司造成重大損失或經多次培訓仍不能勝任工

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