公司車輛電瓶車管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛及電瓶車的管理，確保車輛及電瓶車的安全、正常使用，提高使用效率，降低使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括汽車、摩托車等）及電瓶車的使用、維護、保養、調配等相關管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：公司車輛及電瓶車由行政部門統一管理、調配。2.安全第一原則：確保車輛及電瓶車的使用安全，預防事故發生。3.高效使用原則：合理安排車輛及電瓶車的使用，提高使用效率，滿足工作需要。4.節約成本原則：降低車輛及電瓶車的使用成本，包括燃油費、維修費、保養費等。二、車輛管理（一）車輛購置1.因工作需要購置車輛時，由使用部門提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的用途、型號、預算等。2.申請表經部門負責人審核后，報行政部門匯總。行政部門根據公司實際情況進行初審，提出意見后報公司領導審批。3.經公司領導批準后，由行政部門負責辦理車輛購置的相關手續，包括采購、上牌、保險等。（二）車輛登記1.新購置的車輛，行政部門應及時到車輛管理部門辦理注冊登記手續，領取車輛行駛證、號牌等相關證件。2.行政部門負責建立車輛檔案，詳細記錄車輛的基本信息、購置時間、使用情況、維修保養記錄等。車輛檔案應妥善保管，以便查閱。（三）車輛調配1.行政部門根據工作需要和車輛使用情況，統一調配公司車輛。各部門如需使用車輛，應提前向行政部門提交《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等。2.行政部門接到申請后，根據車輛的使用狀況和工作的緊急程度進行安排，并及時通知申請人。如遇車輛緊張或特殊情況，行政部門有權調整用車安排。3.車輛調配應遵循先急后緩、合理安排的原則，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。（四）車輛使用1.車輛使用人必須是公司正式員工，且持有相應的駕駛證。使用人應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。2.使用車輛前，使用人應檢查車輛的外觀、內飾、輪胎、制動、燈光等狀況，確保車輛性能良好。如發現問題，應及時向行政部門報告。3.使用車輛時，使用人應按照規定的用途使用，不得公車私用。嚴禁將車輛借給非公司人員使用。4.使用人應愛護車輛，保持車輛的清潔衛生。車輛使用完畢后，應將車輛停放在指定的停車場，并關閉發動機、門窗等。5.車輛在行駛過程中發生交通事故，使用人應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應協助使用人處理事故，并按照公司相關規定進行后續處理。（五）車輛維修與保養1.行政部門負責制定車輛維修與保養計劃，并組織實施。車輛維修與保養應按照車輛使用說明書和相關規定進行。2.車輛出現故障或需要維修保養時，使用人應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛的實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修或保養。3.維修廠應選擇具有資質、信譽良好的廠家。維修前，行政部門應與維修廠簽訂維修合同，明確維修項目、費用、質量保證等條款。4.維修費用由行政部門統一結算。維修完成后，使用人應在維修發票上簽字確認。行政部門應定期對車輛維修費用進行統計分析，控制維修成本。5.車輛保養應按照規定的里程或時間進行，包括定期更換機油、機濾、空氣濾清器等。保養記錄應詳細填寫在車輛檔案中。（六）車輛保險1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續，包括交強險、商業險等。保險期限應與車輛使用期限一致。2.車輛發生保險事故時，使用人應立即通知行政部門和保險公司，并按照保險公司的要求進行處理。行政部門應協助使用人辦理保險理賠手續。（七）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，填寫《車輛報廢申請表》，說明報廢原因、車輛狀況等。2.申請表經公司領導審批后，行政部門負責辦理車輛報廢的相關手續，包括注銷登記、報廢處理等。3.報廢車輛的殘值收入應上繳公司財務部門。三、電瓶車管理（一）電瓶車購置1.因工作需要購置電瓶車時，由使用部門提出申請，填寫《電瓶車購置申請表》，詳細說明購置電瓶車的用途、型號、數量、預算等。2.申請表經部門負責人審核后，報行政部門匯總。行政部門根據公司實際情況進行初審，提出意見后報公司領導審批。3.經公司領導批準后，由行政部門負責辦理電瓶車購置的相關手續，包括采購、上牌（如有需要）等。（二）電瓶車登記1.新購置的電瓶車，行政部門應及時進行登記，記錄電瓶車的品牌、型號、車架號、購置時間、使用部門等信息。2.行政部門負責建立電瓶車臺賬，詳細記錄電瓶車的使用情況、維修保養記錄等。電瓶車臺賬應妥善保管，以便查閱。（三）電瓶車調配1.行政部門根據工作需要和電瓶車使用情況，統一調配公司電瓶車。各部門如需使用電瓶車，應提前向行政部門提交《電瓶車使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等。2.行政部門接到申請后，根據電瓶車的使用狀況和工作的緊急程度進行安排，并及時通知申請人。如遇電瓶車緊張或特殊情況，行政部門有權調整用車安排。3.電瓶車調配應遵循先急后緩、合理安排的原則，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。（四）電瓶車使用1.電瓶車使用人必須是公司正式員工，且熟悉電瓶車的操作方法。使用人應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。2.使用電瓶車前，使用人應檢查電瓶車的外觀、電池、剎車、燈光等狀況，確保電瓶車性能良好。如發現問題，應及時向行政部門報告。3.使用電瓶車時，使用人應按照規定的用途使用，不得公車私用。嚴禁將電瓶車借給非公司人員使用。4.使用人應愛護電瓶車，保持電瓶車的清潔衛生。電瓶車使用完畢后，應將電瓶車停放在指定的停放區域，并關閉電源。5.電瓶車在行駛過程中發生故障或事故，使用人應立即停車，采取相應的措施，并向行政部門報告。行政部門應及時安排維修或處理。（五）電瓶車充電1.公司應設置專門的電瓶車充電區域，并配備相應的充電設施。充電區域應保持通風良好，嚴禁在充電區域內吸煙、使用明火等。2.電瓶車充電時，使用人應按照充電設施的操作規程進行操作，確保充電安全。嚴禁私自亂拉電線充電，嚴禁使用不合格的充電器充電。3.行政部門應定期對電瓶車充電設施進行檢查和維護，確保充電設施的正常運行。如發現充電設施存在安全隱患，應及時進行維修或更換。（六）電瓶車維修與保養1.行政部門負責制定電瓶車維修與保養計劃，并組織實施。電瓶車維修與保養應按照電瓶車使用說明書和相關規定進行。2.電瓶車出現故障或需要維修保養時，使用人應及時向行政部門報告。行政部門根據電瓶車的實際情況，安排電瓶車到指定的維修廠進行維修或保養。3.維修廠應選擇具有資質、信譽良好的廠家。維修前，行政部門應與維修廠簽訂維修合同，明確維修項目、費用、質量保證等條款。4.維修費用由行政部門統一結算。維修完成后，使用人應在維修發票上簽字確認。行政部門應定期對電瓶車維修費用進行統計分析，控制維修成本。5.電瓶車保養應按照規定的時間或里程進行，包括定期檢查電池、剎車、輪胎等。保養記錄應詳細填寫在電瓶車臺賬中。（七）電瓶車報廢1.電瓶車達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，填寫《電瓶車報廢申請表》，說明報廢原因、電瓶車狀況等。2.申請表經公司領導審批后，行政部門負責辦理電瓶車報廢的相關手續，包括報廢處理等。3.報廢電瓶車的殘值收入應上繳公司財務部門。四、違規處理（一）車輛違規1.車輛使用人違反交通法規或本制度規定，發生交通事故或其他違規行為的，由使用人承擔相應的責任。如因違規行為給公司造成損失的，使用人應照價賠償。2.行政部門應定期對車輛的違規情況進行統計分析，對于違規次數較多的使用人，應進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。（二）電瓶車違規1.電瓶車使用人違反交通法規或本制度規定，發生事故或其他違規行為的，由使用人承擔相應的責任。如因違規行為給公司造成損失的，使用人應照價賠償。2.行政部門應定期對電瓶車的違規情況進行統計分析，對于違規次數較多的使用人，應進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。五、監督與檢查（一）行政部門負責對公司車輛及電瓶車的使用、維護、保養等