分公司知識產權管理制度一、總則（一）目的為加強分公司知識產權管理，保護公司的知識產權權益，鼓勵員工創新創造，促進公司持續發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司全體員工及以分公司名義開展的各項業務活動中涉及的知識產權管理。（三）知識產權定義本制度所稱知識產權包括但不限于專利、商標、著作權、商業秘密、集成電路布圖設計、植物新品種等依法享有的權利。（四）管理原則1.尊重知識產權原則：全體員工應尊重他人的知識產權，不得侵犯他人合法權益。2.鼓勵創新原則：積極鼓勵員工開展創新活動，對有價值的創新成果給予支持和獎勵。3.規范管理原則：建立健全知識產權管理流程和制度，確保知識產權管理工作規范、有序進行。4.保密原則：對涉及公司知識產權的信息嚴格保密，防止泄露。二、知識產權管理機構及職責（一）知識產權管理委員會1.成立由分公司總經理擔任主任，各部門負責人為成員的知識產權管理委員會。2.職責：審議分公司知識產權戰略、規劃和制度。決策重大知識產權事項，如知識產權的獲取、轉讓、許可使用等。協調解決知識產權管理工作中的重大問題。（二）知識產權管理部門1.設立專門的知識產權管理部門或指定專人負責知識產權管理工作。2.職責：制定和執行知識產權管理制度和流程。負責知識產權的申請、維護、管理和保護工作。組織開展知識產權培訓和宣傳工作。參與公司技術創新和業務活動中的知識產權審查和評估。處理知識產權糾紛和侵權案件。（三）各部門職責1.研發部門：負責新產品、新技術的研發工作，在研發過程中做好知識產權的保護和管理。及時向知識產權管理部門提供研發成果相關信息，配合做好知識產權申請工作。2.市場部門：在市場推廣活動中，注意保護公司的商標、著作權等知識產權。關注市場動態，及時發現知識產權侵權行為并反饋給知識產權管理部門。3.法務部門：為公司知識產權管理提供法律支持和咨詢服務。參與知識產權糾紛的處理和訴訟活動。4.其他部門：在各自職責范圍內，做好知識產權相關工作，如保密工作等。三、專利管理（一）專利申請1.研發人員在完成具有專利價值的技術創新成果后，應及時向知識產權管理部門提交專利申請意向。2.知識產權管理部門對申請意向進行評估，確定是否具有申請專利的價值。如具有價值，應組織相關人員撰寫專利申請文件，并及時向專利局提出申請。3.在專利申請過程中，應嚴格按照專利局的要求和程序進行，確保申請文件的質量。（二）專利維護1.知識產權管理部門負責跟蹤專利的審查進度，及時答復專利局的審查意見。2.按照專利法規定，按時繳納專利年費，確保專利的有效性。3.定期對公司已獲授權的專利進行評估，對于不再具有保護價值或需要調整保護策略的專利，及時提出處理建議。（三）專利實施與許可1.對于具有實施價值的專利，公司應積極推動其實施轉化，將專利技術應用于實際生產經營中。2.如需將專利許可給他人使用，應簽訂書面許可合同，明確雙方的權利和義務，并報知識產權管理部門備案。3.加強對專利實施和許可使用情況的監督和管理，確保公司的專利權益得到充分保障。四、商標管理（一）商標申請1.市場部門在開展業務活動前，應進行商標檢索，避免與他人在先注冊的商標相同或近似。2.確定擬申請的商標后，及時向知識產權管理部門提交商標申請材料，由知識產權管理部門辦理商標申請手續。3.在商標申請過程中，注意商標的顯著性和可識別性，確保商標符合商標法的規定。（二）商標維護1.知識產權管理部門負責跟蹤商標的注冊進度，及時處理商標局的各類通知和文件。2.按照商標法規定，按時續展商標，保持商標的有效性。3.定期對公司的商標進行監測，及時發現商標侵權行為并采取措施予以制止。（三）商標使用管理1.制定商標使用規范，明確商標的使用范圍、方式、標注要求等。2.各部門在使用公司商標時，應嚴格按照商標使用規范進行，不得擅自改變商標的形式、內容或擴大使用范圍。3.加強對商標使用的監督和檢查，對違反商標使用規范的行為及時進行糾正。五、著作權管理（一）著作權歸屬1.員工為完成公司工作任務所創作的作品，著作權歸公司所有。2.委托他人創作的作品，公司應在委托合同中明確著作權的歸屬。（二）著作權登記1.對于具有一定價值的作品，公司可根據需要進行著作權登記，以加強對著作權的保護。2.知識產權管理部門負責辦理著作權登記相關事宜。（三）著作權保護與使用1.加強對公司作品的保護，防止他人未經授權的復制、傳播和使用。2.在符合法律法規和公司規定的前提下，合理使用公司的著作權，促進公司業務發展。3.對于涉及著作權許可使用或轉讓的情況，應簽訂書面合同，并報知識產權管理部門備案。六、商業秘密管理（一）商業秘密定義與范圍1.本制度所稱商業秘密是指不為公眾所知悉、具有商業價值并經公司采取相應保密措施的技術信息、經營信息等。2.技術信息包括但不限于技術方案、工藝流程、技術訣竅、設計圖紙等。3.經營信息包括但不限于客戶名單、營銷計劃、采購渠道、財務信息等。（二）保密措施1.與接觸商業秘密的員工簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.在辦公場所設置保密區域，對涉及商業秘密的文件、資料等進行專門保管。3.采用加密技術、訪問控制等手段，對商業秘密信息進行保護。4.加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識。（三）商業秘密的使用與披露1.嚴格限制商業秘密的知悉范圍，只有經過授權的人員才能接觸和使用商業秘密。2.在對外合作、業務洽談等活動中，如需披露商業秘密，應按照公司規定的程序進行審批，并與對方簽訂保密協議。3.員工離職時，應辦理商業秘密交接手續，歸還涉及商業秘密的文件、資料等，并承諾離職后繼續履行保密義務。（四）商業秘密侵權防范與處理1.定期對公司的商業秘密進行清查，發現侵權隱患及時采取措施。2.一旦發現商業秘密被侵權，應立即采取措施制止侵權行為，并及時向知識產權管理部門報告。3.知識產權管理部門應會同法務部門等相關部門，對侵權行為進行調查和處理，維護公司的合法權益。七、知識產權培訓與宣傳（一）培訓計劃1.知識產權管理部門應制定年度知識產權培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓內容包括知識產權法律法規、公司知識產權管理制度、專利申請與維護、商標管理、著作權保護、商業秘密管理等。（二）培訓實施1.根據培訓計劃，組織開展內部培訓、外部培訓、在線培訓等多種形式的培訓活動。2.鼓勵員工參加各類知識產權培訓課程和講座，提高員工的知識產權意識和能力。（三）宣傳工作1.利用公司內部刊物、宣傳欄、網站等渠道，宣傳知識產權知識和公司知識產權管理工作動態。2.定期發布知識產權案例分析，提高員工對知識產權侵權風險的認識。八、知識產權獎勵與懲罰（一）獎勵1.對在知識產權創造、管理、保護等方面做出突出貢獻的員工，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。3.具體獎勵標準和程序按照公司相關規定執行。（二）懲罰1.對違反知識產權管理制度，侵犯公司知識產權或泄露商業秘密的員工，視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。3.對于因員工故意或重大過失導致公司知識產權遭受重大損失的，公司將依法追究其法律責任。九、知識產權風險管理（一）風險識別1.知識產權管理部門定期對公司面臨的知識產權風險進行識別和評估。2.風險識別的范圍包括專利侵權風險、商標侵權風險、著作權侵權風險、商業秘密泄露風險等。（二）風險應對措施1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施，如加強知識產權監控、完善保密措施、開展知識產權預警等。2.對于重大知識產權風險，應及時向知識產權管理委員會報告，并制定專項應對方案。十、知識產權信息管理（一）信息收集1.知識產權管理部門負責收集國內外知識產權法律法規、政策動態、行業信息等。2.各部門應及時向知識產權管理部門提供與本部門業務相關的知識產權信息。（二）信息分析與利用1.對收集到的知識產權信息進行分析研究，為公司的知識產權戰略制定、決策提供參考依據。2.利用知識產權信息，指導公司的技術創新、市場拓展等業務活動。十一、知識產權糾紛處理（一）糾紛預防1.加強知識產權管理，規范公司業務活動，減少知識產權糾紛的發生。2.在簽訂合同、合作協議等文件時，明確知識產權條款，避免糾紛隱