市場監督管理公司電腦管理制度總則1.目的為加強公司電腦管理，確保電腦設備的正常使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于市場監督管理公司全體員工。3.管理職責公司行政部門負責電腦設備的采購、配置、維護和更新，制定電腦設備資產清單，并定期進行盤點。公司信息部門負責電腦操作系統、辦公軟件及相關信息系統的安裝、調試、維護及數據備份與恢復，保障網絡安全，對員工進行電腦使用培訓和技術支持。各部門負責人負責本部門電腦設備的日常管理，監督員工正確使用電腦設備，配合行政和信息部門完成相關工作。公司全體員工應遵守本制度，正確使用電腦設備，妥善保管個人賬號和密碼，確保公司信息安全。電腦設備采購與配置1.采購需求各部門根據工作需要，提前填寫《電腦設備采購申請表》，詳細注明采購設備的名稱、規格、數量、用途及預計使用時間等信息，經部門負責人審核后報行政部門。2.采購流程行政部門匯總各部門的采購申請，結合公司實際情況進行審核和預算評估，提交公司管理層審批。審批通過后，行政部門按照公司采購流程進行采購。3.配置標準根據員工崗位職責和工作需求，合理配置電腦設備。一般辦公電腦配置要求如下：處理器：英特爾酷睿i5及以上或同等性能的其他品牌處理器。內存：8GB及以上。硬盤：256GB及以上固態硬盤。顯卡：根據工作需要配備，一般辦公可選擇集成顯卡，圖形處理要求較高的崗位可配備獨立顯卡。顯示器：23英寸及以上液晶顯示器。操作系統：預裝正版Windows操作系統或Linux操作系統（需根據公司實際情況和軟件兼容性確定）。辦公軟件：安裝正版MicrosoftOffice辦公軟件或其他符合公司使用需求的辦公軟件。電腦設備使用與維護1.設備領用與發放新采購的電腦設備到貨后，由行政部門統一組織驗收。驗收合格后，行政部門根據各部門需求進行設備發放，并填寫《電腦設備發放登記表》，領用人簽字確認。2.設備使用規范開機與關機：按照正確的操作流程開啟和關閉電腦設備，避免強行關機或頻繁開關機。開機后，如遇系統故障或異常情況，應及時報告信息部門。使用環境：保持電腦設備周圍環境整潔，避免在高溫、潮濕、多塵等惡劣環境下使用。電腦設備應放置在平穩的桌面上，避免受到碰撞或震動。軟件安裝與使用：員工如需安裝新的軟件，應先向信息部門提出申請，經批準后由信息部門統一安裝。禁止私自下載、安裝未經授權的軟件，嚴禁使用盜版軟件。使用辦公軟件時，應按照正確的操作方法進行操作，避免因誤操作導致數據丟失或軟件損壞。數據保存：員工應定期對重要數據進行備份，備份數據可存儲在個人電腦硬盤、移動硬盤、U盤或公司指定的存儲服務器上。數據備份應遵循安全、可靠、便于查找和使用的原則。禁止將公司重要數據存儲在未經公司批準的外部存儲設備上，如私人云盤、網盤等。網絡使用：員工應遵守公司網絡安全規定，不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載淫穢色情內容、進行網絡賭博等。在使用無線網絡時，應注意網絡安全，避免連接不明來源的無線網絡，防止個人信息泄露。賬號與密碼管理：員工應妥善保管個人電腦賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號被盜用或密碼泄露，應及時報告信息部門，并配合信息部門進行處理。3.設備維護與保養日常維護：員工應保持電腦設備的清潔，定期對電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備進行擦拭，清除灰塵和污垢。在使用過程中，如發現電腦設備出現故障或異常情況，應及時報告信息部門，不得自行拆卸或維修電腦設備。定期巡檢：信息部門定期對公司電腦設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、軟件更新情況、網絡連接情況等，及時發現并解決潛在問題。對于硬件設備，信息部門根據設備使用年限和運行情況，制定合理的維護計劃和更換計劃，確保設備的正常運行。故障維修：當電腦設備出現故障時，員工應填寫《電腦設備維修申請表》，詳細描述故障現象和發生時間，提交信息部門。信息部門接到維修申請后，應及時安排技術人員進行維修。對于無法現場修復的設備，信息部門應及時安排更換備用設備，確保員工正常工作不受影響。維修完成后，信息部門應填寫《電腦設備維修記錄單》，記錄維修情況和維修結果。信息安全管理1.信息安全意識培訓公司定期組織員工參加信息安全意識培訓，提高員工的信息安全意識和防范能力。培訓內容包括網絡安全知識、數據保護意識、賬號密碼管理、病毒防范等方面。2.數據安全保護訪問控制：根據員工的崗位職責和工作需要，設置不同的用戶權限，嚴格控制對公司敏感信息的訪問。對于涉及公司核心業務和重要數據的系統和文件，實行專人專管，未經授權不得訪問。數據加密：對公司重要數據進行加密存儲和傳輸，防止數據在傳輸過程中被竊取或篡改。加密方式可采用軟件加密或硬件加密，具體加密措施由信息部門根據公司實際情況制定。數據備份與恢復：建立完善的數據備份與恢復機制，定期對公司重要數據進行備份，并將備份數據存儲在不同的地理位置。定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞的情況下能夠及時恢復數據，保證公司業務的正常運行。3.網絡安全管理防火墻與入侵檢測：公司部署防火墻和入侵檢測系統，對網絡流量進行監控和過濾，防范外部網絡攻擊和惡意入侵。信息部門定期對防火墻和入侵檢測系統進行維護和升級，確保其性能和安全性。網絡訪問控制：限制公司內部網絡與外部網絡的訪問權限，禁止員工私自連接外部網絡設備。對于因工作需要必須連接外部網絡的情況，應提前向信息部門提出申請，經批準后采取相應的安全防護措施。病毒防范：安裝正版殺毒軟件和病毒防護系統，定期對電腦設備進行病毒查殺和系統漏洞掃描。及時更新殺毒軟件的病毒庫和系統補丁，防范病毒和惡意軟件的入侵。違規處理1.違規行為界定未經授權私自采購、配置電腦設備。私自更改電腦設備硬件配置或軟件系統。私自下載、安裝、使用未經授權的軟件。因保管不善導致電腦設備丟失、損壞或被盜。違反公司網絡安全規定，利用公司網絡從事與工作無關的活動。泄露個人電腦賬號和密碼，導致公司信息安全事故。不配合公司電腦設備管理和維護工作，拒絕信息部門或行政部門的檢查和維修。2.違規處理措施對于首次違規行為，公司將給予警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等，并要求其承擔因違規行為給公司造成的經濟損失。對于因違規行為導致公司信息泄露、數據丟失或其他重大損失的，公司將依法追究其法律責任。附則1.制度解釋本制度由公司行政部門負責解釋。2.制度修訂本制度將根據公司實