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文檔簡介
市政項目公司用車管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于市政項目公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。(三)基本原則1.集中管理原則:公司車輛由綜合管理部門統一調度和管理。2.安全第一原則:駕駛員必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。4.規范操作原則:車輛使用、維護、保養等必須嚴格按照規定的程序和標準執行。二、車輛管理職責(一)綜合管理部門職責1.負責公司車輛的統一調度、安排和管理,建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。2.制定車輛管理制度和操作規程,組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員的安全意識和業務水平。3.負責車輛的保險、年檢、報廢等手續的辦理,協調車輛的維修和保養工作,確保車輛處于良好的技術狀態。4.審核車輛使用申請,根據工作需要合理安排車輛,對車輛使用情況進行監督和檢查,及時發現和解決問題。5.負責統計車輛的油耗、維修費用等成本數據,定期進行分析和總結,提出降低成本的措施和建議。(二)駕駛員職責1.遵守國家法律法規和公司的各項規章制度,嚴格執行車輛操作規程,確保行車安全。2.愛護車輛,定期對車輛進行檢查、保養和清潔,保持車輛的整潔和良好的技術狀態。3.按照規定的時間和地點接送員工,不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。4.如實填寫車輛使用記錄,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息,不得弄虛作假。5.協助乘車人員做好相關工作,不得泄露乘車人員的隱私和公司機密。6.發現車輛故障或安全隱患時,應及時報告綜合管理部門,并采取相應的措施進行處理。(三)用車部門職責1.根據工作需要,提前填寫車輛使用申請表,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人審核后報綜合管理部門審批。2.合理安排乘車人員,不得超載、超速,不得攜帶易燃易爆等危險物品上車。3.配合駕駛員做好車輛的使用和管理工作,不得干擾駕駛員的正常駕駛。4.對車輛的使用情況進行監督和檢查,發現問題及時向綜合管理部門反饋。三、車輛使用管理(一)車輛使用申請1.用車部門如需使用公司車輛,應提前[X]個工作日填寫車輛使用申請表,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,并經部門負責人審核簽字后報綜合管理部門審批。2.綜合管理部門接到車輛使用申請后,應根據工作需要和車輛狀況進行審核,如申請合理,應及時安排車輛;如申請不合理或車輛無法安排,應及時與用車部門溝通說明情況。3.車輛使用申請表經綜合管理部門審批同意后,用車部門應將申請表交駕駛員,駕駛員憑申請表出車。(二)車輛調度安排1.綜合管理部門應根據車輛使用申請表和車輛狀況,合理安排車輛調度,優先保障重要公務和緊急任務的用車需求。2.對于多人同時申請用車的情況,綜合管理部門應根據工作的輕重緩急和車輛的承載能力,進行統籌安排,確保車輛的高效使用。3.在車輛調度過程中,如遇特殊情況需要臨時調整車輛安排,綜合管理部門應及時與相關部門和人員溝通協調,確保用車需求得到滿足。(三)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前,應檢查車輛的外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光等情況,確保車輛處于良好的技術狀態。如發現問題,應及時報告綜合管理部門并進行處理。2.駕駛員出車時,應如實填寫車輛使用記錄,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數、油耗等信息。車輛使用記錄應妥善保管,以備查閱。3.乘車人員應配合駕駛員做好車輛使用記錄的填寫工作,不得擅自更改記錄內容。(四)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還公司,并將車輛停放在指定的停車位。2.駕駛員歸還車輛時,應再次檢查車輛的外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光等情況,確保車輛完好無損。如發現車輛有損壞或異常情況,應及時報告綜合管理部門并說明原因。3.綜合管理部門應定期對車輛使用記錄進行檢查和統計,分析車輛的使用情況和費用支出,及時發現和解決問題。四、車輛維修與保養管理(一)維修保養計劃1.綜合管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養計劃,定期對車輛進行保養和維修。2.車輛維修保養計劃應包括保養項目、維修時間、維修地點、維修費用等內容,并報公司領導審批后執行。3.駕駛員應按照車輛維修保養計劃,及時將車輛送到指定的維修保養地點進行保養和維修。(二)維修保養審批1.車輛維修保養前,駕駛員應填寫車輛維修保養申請表,詳細注明維修保養項目、預計費用等信息,并經綜合管理部門負責人審核簽字后報公司領導審批。2.公司領導應根據車輛的實際情況和維修保養申請表,進行審批。如審批同意,駕駛員應將申請表交維修保養地點進行維修保養;如審批不同意,駕駛員應按照公司領導的意見進行處理。3.車輛維修保養過程中,如因特殊情況需要增加維修保養項目或費用,駕駛員應及時報告綜合管理部門,并重新填寫車輛維修保養申請表,經公司領導審批后進行處理。(三)維修保養質量監督1.綜合管理部門應定期對車輛的維修保養質量進行監督和檢查,確保維修保養工作符合規定的標準和要求。2.駕駛員應在車輛維修保養完畢后,對維修保養質量進行驗收。如發現維修保養質量不符合要求,應及時要求維修保養地點進行返工處理。3.綜合管理部門應建立車輛維修保養檔案,記錄車輛的維修保養情況,包括維修保養時間、維修保養項目、維修保養費用、維修保養質量等信息,以備查閱。五、車輛油耗管理(一)油耗統計1.駕駛員應按照規定的油耗標準,定期對車輛的油耗進行統計和記錄。油耗統計應包括加油時間、加油地點、加油量、行駛里程等信息。2.綜合管理部門應定期對駕駛員的油耗統計情況進行檢查和分析,及時發現和解決油耗異常的問題。(二)油耗考核1.公司應建立車輛油耗考核制度,對駕駛員的油耗情況進行考核。油耗考核指標應根據車輛的類型、使用情況等因素確定。2.駕駛員的油耗考核結果應與績效獎金掛鉤。如駕駛員的油耗超過考核指標,應按照規定扣減績效獎金;如駕駛員的油耗低于考核指標,應按照規定給予獎勵。(三)油耗控制措施1.綜合管理部門應加強對駕駛員的油耗管理培訓,提高駕駛員的節油意識和駕駛技能。2.駕駛員應嚴格遵守交通規則,合理駕駛車輛,避免急加速、急剎車、長時間怠速等情況,降低車輛油耗。3.公司應定期對車輛進行維護保養,確保車輛的發動機、輪胎、剎車等部件處于良好的技術狀態,降低車輛油耗。4.綜合管理部門應根據車輛的使用情況和油耗情況,合理調整車輛的調度安排,提高車輛的使用效率,降低車輛油耗。六、車輛安全管理(一)安全培訓教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全培訓教育,提高駕駛員的安全意識和業務水平。安全培訓教育內容應包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處置方法等。2.駕駛員應積極參加安全培訓教育活動,認真學習安全知識,提高自身的安全素質。3.公司應定期組織全體員工進行交通安全宣傳教育,提高員工的交通安全意識,營造良好的交通安全氛圍。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,確保車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件處于良好的技術狀態。如發現問題,應及時報告綜合管理部門并進行處理。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的外觀、內飾、安全部件、消防器材等。如發現問題,應及時通知駕駛員進行維修保養。3.公司應定期組織安全檢查小組,對公司車輛的安全管理情況進行檢查和評估,及時發現和解決安全管理中存在的問題。(三)安全事故處理1.如發生車輛安全事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報告綜合管理部門和交警部門,并積極協助交警部門進行事故處理。2.綜合管理部門應及時了解事故情況,向公司領導報告,并配合交警部門做好事故調查和處理工作。3.車輛安全事故處理完畢后,綜合管理部門應組織駕駛員進行事故分析和總結,吸取教訓,采取措施,防止類似事故的再次發生。七、車輛費用管理(一)費用預算1.綜合管理部門應根據公司的車輛使用情況和業務發展需要,制定車輛費用預算,包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、油耗費用、路橋費用、停車費用等。2.車輛費用預算應報公司領導審批后執行。如因特殊情況需要調整車輛費用預算,應按照規定的程序進行審批。(二)費用報銷1.駕駛員應按照公司的財務制度,及時報銷車輛費用。車輛費用報銷憑證應包括發票、收據、清單等,報銷憑證應真實、合法、有效。2.綜合管理部門應定期對駕駛員的車輛費用報銷情況進行審核,確保報銷費用符合規定的標準和要求。如發現報銷費用不符合規定,應及時要求駕駛員進行整改。3.公司財務部門應按照規定的程序和標準,對駕駛員的車輛費用報銷進行審核和支付。(三)費用控制1.綜合管理部門應加強對車輛費用的控制和管理,嚴
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