幼兒園功能室設備管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園功能室設備的管理，確保設備的正常運行和安全使用，提高設備的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有功能室的設備管理，包括但不限于音樂室、美術室、科學發現室、建構室、圖書室等。（三）管理原則1.統一管理原則：幼兒園對功能室設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.責任到人原則：明確各功能室設備的管理責任人，確保設備管理工作落實到具體人員。3.安全第一原則：把設備安全放在首位，確保設備的使用安全，防止發生安全事故。4.效益優先原則：充分發揮設備的使用效益，提高設備的利用率，為幼兒的教育教學服務。二、設備采購與配備（一）需求調研1.每學期末，各功能室負責人根據本功能室的教學需求和設備現狀，填寫《功能室設備需求申請表》，詳細列出所需設備的名稱、規格、數量、用途等信息。2.申請表提交給幼兒園后勤部門，后勤部門組織相關人員進行調研和論證，結合幼兒園的發展規劃和實際情況，對需求進行審核和評估。（二）采購計劃制定1.根據需求調研結果，后勤部門制定功能室設備采購計劃，明確采購設備的名稱、規格、數量、預算等內容。2.采購計劃提交給幼兒園領導審批，經批準后實施采購。（三）采購實施1.后勤部門按照采購計劃，通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，要嚴格按照相關法律法規和幼兒園的采購制度執行，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，要及時跟蹤設備的到貨情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（四）設備驗收1.設備到貨后，后勤部門組織相關人員進行驗收，包括功能室負責人、設備管理人員、專業技術人員等。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等，要嚴格按照采購合同和相關標準進行驗收。3.驗收合格的設備，填寫《功能室設備驗收單》，辦理入庫手續；驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，要求其更換或處理。（五）設備配備1.設備驗收合格后，后勤部門根據各功能室的實際需求，將設備配備到相應的功能室。2.在設備配備過程中，要做好設備的搬運、安裝、調試等工作，確保設備能夠正常使用。3.設備配備完成后，要對功能室負責人和設備管理人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和維護要求。三、設備使用與管理（一）使用登記1.功能室負責人負責本功能室設備的使用登記工作，建立《功能室設備使用登記表》。2.每次使用設備前，使用人員要填寫登記表，包括使用時間、設備名稱、使用人等信息。3.使用結束后，使用人員要及時清理設備，檢查設備是否完好，如有問題及時報告功能室負責人。（二）操作規程1.各功能室要根據設備的特點和使用要求，制定相應的操作規程，并張貼在功能室內顯眼位置。2.使用人員要嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的操作方法和程序。3.在使用設備過程中，如發現設備出現故障或異常情況，要立即停止使用，并及時報告功能室負責人。（三）使用培訓1.幼兒園要定期組織功能室設備使用培訓，提高使用人員的操作技能和安全意識。2.培訓內容包括設備的性能、操作方法、維護要求、安全注意事項等。3.培訓方式可以采用集中培訓、現場演示、個別指導等多種形式。（四）設備管理責任人職責1.功能室負責人是本功能室設備管理的第一責任人，要負責設備的日常管理和維護工作。2.定期檢查設備的運行情況，及時發現和解決設備存在的問題。3.做好設備的清潔、保養、維修等工作，確保設備的正常運行。4.負責設備的資產登記和檔案管理工作，建立設備臺賬和檔案。5.組織使用人員進行設備使用培訓，提高使用人員的操作技能和安全意識。6.配合后勤部門做好設備的采購、驗收、報廢等工作。（五）借用與歸還1.因教學或其他工作需要借用功能室設備的，要填寫《功能室設備借用申請表》，經功能室負責人批準后，方可借用。2.借用人員要按照規定的時間和要求歸還設備，歸還時要確保設備完好無損。3.如借用設備發生損壞或丟失，借用人員要照價賠償。四、設備維護與保養（一）日常維護1.使用人員要做好設備的日常維護工作，保持設備的清潔、整齊。2.定期檢查設備的運行情況，如發現設備出現故障或異常情況，要及時報告功能室負責人。3.按照設備的使用說明書和操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。（二）定期保養1.后勤部門要制定設備定期保養計劃，明確保養的內容、時間、責任人等。2.定期對設備進行保養，包括清潔、潤滑、緊固、調整等工作，確保設備的性能和精度。3.保養過程中要做好記錄，填寫《功能室設備保養記錄表》。（三）維修管理1.設備出現故障后，功能室負責人要及時填寫《功能室設備維修申請表》，提交給后勤部門。2.后勤部門接到維修申請后，要及時安排維修人員進行維修。3.維修人員要對設備進行檢查和維修，確定故障原因，采取有效的維修措施，確保設備能夠正常運行。4.維修完成后，維修人員要填寫《功能室設備維修記錄單》，詳細記錄維修情況。5.對于一些復雜的設備故障，后勤部門可以聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。（四）設備更新與報廢1.隨著幼兒園教育教學的發展和設備技術的更新換代，后勤部門要及時對功能室設備進行更新。2.設備更新要按照采購程序進行，確保更新后的設備能夠滿足教學需求。3.對于已損壞無法修復或技術性能落后、無使用價值的設備，要按照相關規定進行報廢處理。4.設備報廢要填寫《功能室設備報廢申請表》，經幼兒園領導批準后，辦理報廢手續。5.報廢設備要及時清理，妥善處理，防止造成環境污染。五、設備安全管理（一）安全制度1.幼兒園要建立健全功能室設備安全管理制度，明確安全管理責任和措施。2.安全制度要包括設備操作規程、安全檢查制度、事故應急預案等內容。3.安全制度要張貼在功能室內顯眼位置，確保使用人員能夠熟悉和遵守。（二）安全檢查1.后勤部門要定期組織功能室設備安全檢查，檢查內容包括設備的運行情況、安全防護裝置、電氣線路等。2.安全檢查要做好記錄，填寫《功能室設備安全檢查表》。3.對于檢查中發現的安全隱患，要及時采取措施進行整改，確保設備的使用安全。（三）事故應急預案1.幼兒園要制定功能室設備事故應急預案，明確事故應急處理的程序和措施。2.事故應急預案要包括事故報告、應急救援、事故調查處理等內容。3.定期組織事故應急演練，提高使用人員的應急處理能力。六、設備檔案管理（一）檔案內容1.功能室設備檔案包括設備采購合同、驗收單、使用登記表、保養記錄表、維修記錄單、報廢申請表等資料。2.設備檔案要按照設備類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。（二）檔案管理責任人1.后勤部門指定專人負責功能室設備檔案的管理工作。2.檔案管理責任人要定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整和準確。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱功能室設備檔案的，要填寫《功能室設備檔案查閱申請表》，經后勤部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時要愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞。3.因工作需要借閱功能室設備檔案的，要填寫《功能室設備檔案借閱申請表》，經后勤部門負責人批準后，方可借閱。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員要按時歸還檔案，如不能按時歸還，要辦理續借手續。5.借閱人員要妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自復印、摘錄檔案內容。七、監督與考核（一）監督檢查1.幼兒園要定期對功能室設備管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。2.監督檢查可以采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。3.對于監督檢查中發現的問題，要及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。（二）考核評價1.幼兒園要建立功能室設備管理工作考核評價制度，對各功能室設備管理工作進行考核