幼兒園學籍教育管理制度一、總則（一）目的為了規范幼兒園學籍管理工作，確保學籍信息的準確性、完整性和安全性，保障幼兒受教育的合法權益，促進幼兒園教育教學管理的科學化、規范化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體幼兒及相關工作人員。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家有關法律法規和教育行政部門的相關規定，規范學籍管理行為。2.客觀公正原則：學籍信息的采集、錄入、審核等工作應客觀真實、公正公平，確保信息準確無誤。3.及時更新原則：隨著幼兒在園情況的變化，及時更新學籍信息，保證學籍信息的時效性。4.保密原則：嚴格保護幼兒的學籍信息安全，防止信息泄露。二、學籍管理職責分工（一）園長職責1.全面負責幼兒園學籍管理工作，對學籍管理工作進行統籌規劃和指導。2.審核學籍管理工作中的重要事項，協調解決學籍管理工作中出現的問題。（二）教學主管職責1.具體組織實施幼兒園學籍管理工作，制定學籍管理工作計劃并組織落實。2.負責指導教師做好幼兒學籍信息的采集、錄入、審核等工作。3.定期檢查學籍管理工作情況，及時發現和糾正存在的問題。（三）班主任職責1.負責本班幼兒學籍信息的收集、整理和初步審核，確保信息真實、準確、完整。2.按照規定及時將本班幼兒學籍變動情況上報教學主管。3.協助教學主管做好學籍管理的其他相關工作。（四）信息管理員職責1.負責幼兒園學籍管理系統的操作與維護，確保系統正常運行。2.按照要求準確錄入、更新幼兒學籍信息，保證信息的及時性和準確性。3.負責學籍檔案的整理、歸檔和保管工作。三、學籍信息采集與錄入（一）信息采集內容1.幼兒基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、家庭住址、聯系電話等。2.監護人信息：包括監護人姓名、關系、工作單位、聯系電話等。3.入園信息：包括入園時間、所在班級等。（二）信息采集要求1.班主任應在幼兒入園時及時組織家長填寫《幼兒學籍信息采集表》，確保信息真實、準確、完整。2.對于必填項，家長應如實填寫，不得遺漏或虛假填報。如有特殊情況無法填寫的，應注明原因。3.信息采集過程中，班主任應向家長做好解釋說明工作，確保家長理解信息采集的目的和要求。（三）信息錄入1.信息管理員應在收到班主任提交的《幼兒學籍信息采集表》后，及時將信息錄入幼兒園學籍管理系統。2.錄入信息時應認真核對，確保錄入信息與采集表一致。如發現信息有誤，應及時與班主任溝通核實，并進行修改。3.信息錄入完成后，信息管理員應進行初步審核，確保信息的準確性和完整性。審核通過后，提交教學主管進行最終審核。四、學籍變動管理（一）轉學1.幼兒因家庭住址變動等原因需要轉園的，家長應向原幼兒園提出轉學申請，并填寫《幼兒轉學申請表》。2.原幼兒園審核同意后，開具《幼兒轉學證明》，并將幼兒學籍檔案密封交家長帶至轉入幼兒園。3.轉入幼兒園收到幼兒轉學申請及學籍檔案后，進行審核。審核通過后，在學籍管理系統中辦理轉學手續，并將轉學信息通知原幼兒園。（二）休學與復學1.幼兒因特殊原因需要休學的，家長應向幼兒園提出休學申請，并提交相關證明材料。2.幼兒園審核同意后，在學籍管理系統中辦理休學手續，并開具《幼兒休學證明》。3.休學期滿，幼兒需要復學的，家長應向幼兒園提出復學申請，并提交相關證明材料。幼兒園審核同意后，在學籍管理系統中辦理復學手續，并恢復幼兒學籍。（三）退學1.幼兒因特殊原因需要退學的，家長應向幼兒園提出退學申請，并填寫《幼兒退學申請表》。2.幼兒園審核同意后，在學籍管理系統中辦理退學手續，并開具《幼兒退學證明》。3.退學幼兒的學籍檔案應妥善保管，以備查詢。（四）學籍變動審批流程1.班主任收到家長的學籍變動申請后，應進行初審，核實情況屬實后，簽署意見并上報教學主管。2.教學主管對學籍變動申請進行復審，審核通過后報園長審批。3.園長審批同意后，信息管理員按照規定在學籍管理系統中辦理相應的學籍變動手續。五、學籍檔案管理（一）檔案內容1.幼兒學籍信息采集表。2.幼兒入園、轉學、休學、復學、退學等相關申請表及證明材料。3.幼兒在園期間的學習成績、獎懲情況等材料。（二）檔案整理1.信息管理員應定期對學籍檔案進行整理，按照類別和時間順序進行分類歸檔。2.檔案應裝訂整齊，目錄清晰，便于查閱。（三）檔案保管1.學籍檔案應存放在專門的檔案柜中，由專人負責保管。2.檔案保管人員應做好檔案的防潮、防火、防蟲等工作，確保檔案安全。3.嚴格限制無關人員查閱學籍檔案，確因工作需要查閱的，應經園長批準，并做好查閱記錄。（四）檔案查閱與借閱1.內部工作人員因工作需要查閱學籍檔案的，應填寫《學籍檔案查閱申請表》，經教學主管批準后，在信息管理員的陪同下查閱。2.外單位人員因特殊原因需要查閱學籍檔案的，應持單位介紹信，經園長批準后，在信息管理員的陪同下查閱。查閱過程中不得擅自摘抄、復制檔案內容。3.借閱學籍檔案應嚴格履行借閱手續，借閱期限不得超過規定時間。借閱人員應妥善保管檔案，按時歸還。歸還時，檔案保管人員應認真檢查檔案是否完好無損。六、學籍信息安全管理（一）系統安全1.信息管理員應定期對學籍管理系統進行維護和更新，確保系統的穩定性和安全性。2.設置不同的用戶權限，嚴格控制對學籍信息的訪問。只有經過授權的人員才能訪問和操作學籍管理系統。3.定期對系統數據進行備份，備份數據應存儲在安全的介質上，并異地存放，防止數據丟失。（二）數據安全1.嚴格保護幼兒的學籍信息，不得泄露給無關人員。2.在信息采集、錄入、傳輸、存儲等過程中，采取必要的安全措施，防止信息被篡改或丟失。3.加強對工作人員的安全教育，提高其信息安全意識，防止因人為疏忽導致信息安全事故。（三）安全監督與檢查1.幼兒園應定期對學籍信息安全管理工作進行監督檢查，及時發現和消除安全隱患。2.對于違反學籍信息安全管理規定的行為，應依法依規追究相關人員的責任。七、考核與獎懲（一）考核內容1.學籍信息采集、錄入的準確性和及時性。2.學籍變動管理工作的規范性和準確性。3.學籍檔案管理工作的完整性和安全性。4.學籍信息安全管理工作的落實情況。（二）考核方式1.定期考核：每學期末對學籍管理工作進行一次全面考核。2.不定期抽查：教學主管不定期對學籍管理工作進行抽查，檢查工作落實情況。（三）獎懲措施1.對于在學籍管理工作中