幼兒園文具設備管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園文具設備的管理，確保文具設備的合理配置、有效使用和妥善維護，提高幼兒園的教學質量和管理效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有文具設備的采購、使用、保管、維修及報廢等管理活動。（三）管理原則1.統一管理原則：幼兒園設立專門的部門或人員對文具設備進行統一管理，確保各項管理工作的協調一致。2.合理配置原則：根據幼兒園的教學需求和實際情況，合理配置文具設備，避免資源浪費。3.規范使用原則：要求全體教職工和幼兒規范使用文具設備，延長其使用壽命。4.定期維護原則：定期對文具設備進行維護保養，確保其性能良好，正常運行。二、管理職責（一）采購部門職責1.根據各部門的需求申請，結合幼兒園的實際情況和預算安排，制定文具設備采購計劃。2.負責文具設備供應商的篩選、評估和采購合同的簽訂。3.組織實施文具設備的采購工作，確保采購的文具設備符合質量要求和使用需求。4.對采購的文具設備進行驗收，辦理入庫手續。（二）使用部門職責1.根據教學和工作需要，向采購部門提交文具設備需求申請。2.負責本部門文具設備的領用、使用和日常保管，確保設備的正常使用和安全。3.對使用的文具設備進行定期檢查和維護，發現問題及時報告。4.配合采購部門做好文具設備的選型和驗收工作。（三）保管部門職責1.負責文具設備的入庫、存儲和發放管理，建立詳細的庫存臺賬。2.定期對庫存文具設備進行盤點，確保賬物相符。3.做好文具設備的保管工作，防止設備損壞、丟失和變質。4.根據使用部門的需求，及時發放文具設備。（四）維修部門職責1.負責文具設備的日常維修和保養工作，制定維修計劃和應急預案。2.對損壞的文具設備進行及時維修，確保設備盡快恢復正常使用。3.定期對文具設備進行檢查和維護，延長設備使用壽命。4.負責維修所需零部件的采購和管理。（五）財務部門職責1.負責文具設備采購資金的預算編制和審核。2.對文具設備采購、維修等費用進行核算和報銷管理。3.監督文具設備采購資金的使用情況，確保資金使用合理合規。三、文具設備采購管理（一）采購計劃制定1.每學期末，各使用部門根據下學期的教學和工作安排，填寫文具設備需求申請表，詳細列出所需文具設備的名稱、規格、數量、用途等信息。2.采購部門匯總各部門的需求申請表，結合幼兒園的實際情況和預算安排，制定文具設備采購計劃。采購計劃應明確采購項目、數量、預算金額、采購時間等內容。3.采購計劃經幼兒園領導審核批準后實施。（二）供應商選擇1.采購部門通過多種渠道收集文具設備供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。2.對收集到的供應商進行篩選和評估，主要考察供應商的信譽、產品質量、價格水平、售后服務等方面。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、產品質量情況等。定期對供應商進行評價，淘汰不合格供應商。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括文具設備的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同經幼兒園法律顧問審核后，由采購部門負責人簽字蓋章，并報幼兒園領導審批。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。（四）驗收與入庫1.文具設備到貨后，采購部門通知使用部門、保管部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的文具設備，由保管部門辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應注明設備名稱、規格、數量、入庫日期等信息。3.驗收不合格的文具設備，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。如因供應商原因造成的損失，采購部門應按照采購合同的約定追究供應商的責任。四、文具設備使用管理（一）領用制度1.使用部門根據工作需要，填寫文具設備領用申請表，經部門負責人簽字批準后，到保管部門領取文具設備。2.保管部門根據領用申請表發放文具設備，并在庫存臺賬上記錄領用情況。領用申請表應作為庫存管理的依據之一。3.對于貴重或限量使用的文具設備，領用部門應說明使用原因和使用期限，并經幼兒園領導批準后領用。（二）使用規范1.全體教職工和幼兒應嚴格按照文具設備的使用說明書和操作規程使用文具設備，不得違規操作。2.注意節約使用文具設備，避免浪費。對于可重復使用的文具設備，應妥善保管，以便下次使用。3.使用過程中如發現文具設備出現故障或損壞，應及時報告保管部門或維修部門，不得擅自拆卸或維修。（三）借用管理1.因工作需要，部門之間或個人之間如需借用文具設備，應填寫借用申請表，經借出部門負責人和借入部門負責人簽字批準后，到保管部門辦理借用手續。2.保管部門根據借用申請表發放文具設備，并在庫存臺賬上記錄借用情況。借用申請表應注明借用設備名稱、規格、數量、借用日期、預計歸還日期等信息。3.借入方應按照借用申請表上注明的歸還日期及時歸還借用的文具設備。如需延期歸還，應提前向借出方申請，并經借出方同意。4.借出方應定期對借出的文具設備進行跟蹤檢查，確保設備完好無損。如發現設備損壞或丟失，借入方應照價賠償。五、文具設備保管管理（一）庫存管理1.保管部門應設立專門的文具設備倉庫，對文具設備進行分類存放。倉庫應保持整潔、通風良好，確保文具設備不受潮、不受損。2.建立庫存臺賬，詳細記錄文具設備的入庫、出庫、庫存數量、存放位置等信息。庫存臺賬應定期與實際庫存進行核對，確保賬物相符。3.定期對庫存文具設備進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點結束后，編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。（二）安全保管1.加強文具設備倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和防盜設施，確保倉庫安全。2.對易燃易爆、有毒有害等危險文具設備，應按照相關規定進行單獨存放和管理，并采取相應的安全防護措施。3.定期對文具設備進行檢查和維護，發現問題及時處理。對于長期閑置不用的文具設備，應進行妥善保管或及時清理。六、文具設備維修管理（一）維修申請1.使用部門在使用文具設備過程中發現設備出現故障或損壞，應填寫文具設備維修申請表，詳細說明設備故障情況、損壞原因等信息。2.維修申請表經部門負責人簽字批準后，提交給維修部門。（二）維修實施1.維修部門接到維修申請后，應及時安排維修人員對故障設備進行檢查和維修。維修人員應根據設備故障情況，制定合理的維修方案，并按照維修方案進行維修。2.維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修記錄應作為設備維修檔案的重要組成部分。3.對于維修難度較大或需要較長時間維修的文具設備，維修部門應及時向使用部門反饋維修進度，并說明預計完成時間。（三）維修驗收1.維修完成后，維修部門通知使用部門對維修后的文具設備進行驗收。驗收內容包括設備是否恢復正常使用、維修質量是否符合要求等。2.使用部門驗收合格后，在文具設備維修申請表上簽字確認。如驗收不合格，維修部門應重新進行維修，直至設備達到驗收標準。（四）維修費用管理1.維修部門負責統計文具設備維修費用，并填寫維修費用報銷申請表。維修費用報銷申請表應注明維修設備名稱、維修內容、維修費用金額等信息。2.維修費用報銷申請表經維修部門負責人簽字、財務部門審核后，報幼兒園領導審批。審批通過后，財務部門按照相關規定進行報銷。3.對于維修費用較高的文具設備，應進行專項分析，總結維修原因，采取相應的改進措施，降低維修成本。七、文具設備報廢管理（一）報廢鑒定1.對于無法修復或已無使用價值的文具設備，使用部門應填寫文具設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、使用年限、資產原值等信息。2.維修部門對申請報廢的文具設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.財務部門對申請報廢的文具設備進行資產核銷審核，確認設備的賬面價值是否準確。（二）報廢審批1.文具設備報廢申請表經使用部門負責人、維修部門負責人和財務部門負責人簽字后，報幼兒園領導審批。2.幼兒園領導根據報廢鑒定結果和相關規定，對報廢申請進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經批準報廢的文具設備，由保管部門負責組織清理和處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。2.對于變賣的報廢文具設備，保管部門應按照相關規定進行公開拍賣或競價出售，并將變賣收入上繳幼兒園財務部門。3.對于捐贈的報廢文具設備，保管部門應辦理相關手續，并做好記錄。4.對于報廢的文具設備，保管部門應進行集中銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀設備名稱、數量等信息。八、監督與考核（一）監督檢查1.幼兒園設立專門的監督小組，定期對文具設備的采購、使用、保管、維修及報廢等管理活動進行監督檢查。2.監督小組應檢查文具設備管理制度的執行情況，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.對違反文具設備管理制度的行為，監督小組應及時進行糾正，并按照相關規定進行處理