幼兒園校園用具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園校園用具的管理，確保校園用具的正常使用，保障幼兒的安全和健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有的校園用具，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、游樂(lè)設(shè)施、生活設(shè)施、辦公用品等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、定期維護(hù)、安全使用”的原則，確保校園用具的管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.后勤部門負(fù)責(zé)校園用具的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配和報(bào)廢處理等工作。定期對(duì)校園用具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，建立健全校園用具臺(tái)賬，確保賬物相符。制定校園用具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施，確保校園用具的正常使用。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門校園用具的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)，確保校園用具的安全和正常使用。配合后勤部門做好校園用具的清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋校園用具的使用情況和存在的問(wèn)題。按照規(guī)定的程序和要求，正確使用和維護(hù)保養(yǎng)校園用具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞校園用具。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)校園用具采購(gòu)資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理使用。對(duì)校園用具的采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和審批程序。4.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)校園用具的安全性能進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保校園用具符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。對(duì)校園用具的使用安全進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高師生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。參與校園用具安全事故的調(diào)查處理，提出整改措施和建議。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提前制定校園用具采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)后勤部門匯總。后勤部門根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合校園用具的庫(kù)存情況和使用狀況，編制年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算，安排采購(gòu)資金，并下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。后勤部門按照采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.采購(gòu)流程采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)，確定最終的供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員按照合同約定，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)人員通知后勤部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.采購(gòu)審批校園用具采購(gòu)金額在[X]元以下的，由后勤部門負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額在[X]元以上的，由分管后勤工作的副園長(zhǎng)審批；采購(gòu)金額在[X]元以上的，由園長(zhǎng)審批。采購(gòu)審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保采購(gòu)行為的合規(guī)性和合理性。審批人員應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同等相關(guān)文件，簽署審批意見(jiàn)。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)校園用具的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同的約定進(jìn)行，確保所采購(gòu)的用具符合質(zhì)量要求。驗(yàn)收內(nèi)容包括用具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、性能等方面。對(duì)于需要進(jìn)行功能測(cè)試的用具，應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作測(cè)試，確保其正常運(yùn)行。2.驗(yàn)收程序采購(gòu)物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知后勤部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，檢查其外觀是否完好，質(zhì)量是否合格。對(duì)于需要進(jìn)行功能測(cè)試的用具，驗(yàn)收人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)際操作測(cè)試，檢查其性能是否符合要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收不合格報(bào)告，說(shuō)明不合格原因，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為校園用具管理的重要依據(jù)。五、入庫(kù)管理1.入庫(kù)流程采購(gòu)物品驗(yàn)收合格后，后勤部門倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)人員作為付款憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照入庫(kù)單的要求，將采購(gòu)物品分類存放，做好標(biāo)識(shí)，確保物品存放整齊、有序。2.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存校園用具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。清查盤點(diǎn)應(yīng)每月進(jìn)行一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。對(duì)于庫(kù)存數(shù)量不足的校園用具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，報(bào)后勤部門負(fù)責(zé)人審批后，組織采購(gòu)。對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的校園用具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)清理，報(bào)后勤部門負(fù)責(zé)人審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。3.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫(kù)存校園用具的安全。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存校園用具的存放情況，防止物品損壞、丟失和變質(zhì)。六、發(fā)放管理1.發(fā)放原則校園用具的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、急用先供、保證重點(diǎn)”的原則，確保教學(xué)、生活等工作的正常開(kāi)展。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)后勤部門審批。2.發(fā)放流程后勤部門倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理發(fā)放手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照出庫(kù)單的要求，將領(lǐng)用物品發(fā)放給領(lǐng)用部門，并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用登記領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)校園用具的領(lǐng)用登記工作，建立領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保校園用具的領(lǐng)用情況可追溯。七、使用管理1.使用培訓(xùn)后勤部門應(yīng)定期組織校園用具的使用培訓(xùn)，提高師生的操作技能和安全意識(shí)。使用培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同校園用具的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時(shí)間。使用培訓(xùn)應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.使用規(guī)范師生應(yīng)按照校園用具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行正確使用，不得擅自更改或拆卸校園用具。嚴(yán)禁在校園用具上亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂刻亂涂，保持校園用具的整潔和完好。對(duì)于大型游樂(lè)設(shè)施等危險(xiǎn)性較高的校園用具，使用前應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備運(yùn)行正常。使用過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)，防止發(fā)生安全事故。3.使用監(jiān)督后勤部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校園用具使用情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的使用行為。對(duì)于違反使用規(guī)范的師生，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其改正；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。八、維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃后勤部門應(yīng)根據(jù)校園用具的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋所有校園用具，確保各類用具得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施后勤部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)校園用具進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、維修等工作。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的校園用具，后勤部門應(yīng)委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.故障維修校園用具發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知后勤部門進(jìn)行維修。后勤部門應(yīng)安排維修人員盡快到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行故障排查和維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真分析故障原因，制定合理的維修方案，及時(shí)修復(fù)故障。對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的故障，應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保教學(xué)、生活等工作的正常開(kāi)展。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，注明故障原因、維修方法、更換的零部件等信息，并經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件校園用具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；其他原因確需報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門應(yīng)填寫(xiě)校園用具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)后勤部門審批。后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。審核通過(guò)后，報(bào)分管后勤工作的副園長(zhǎng)審批；報(bào)廢金額較大的，報(bào)園長(zhǎng)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的校園用具，后勤部門應(yīng)及時(shí)組織清理，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式，確保資產(chǎn)的合理處置。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢處理記錄，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。十、盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃后勤部門應(yīng)制定年度校園用具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋所有校園用具，確保各類用具得到全面、準(zhǔn)確的盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)實(shí)施后勤部門應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織實(shí)施盤點(diǎn)工作，成立盤點(diǎn)小組，明確小組成員的職責(zé)分工。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)校園用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保賬物相符。對(duì)于盤盈、盤虧的校園用具，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整賬目。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤