幼兒園物品配套管理制度總則1.目的為了加強幼兒園物品配套管理，確保各類物品的合理配置、有效使用和妥善保管，提高幼兒園的辦園質量和服務水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有物品的采購、配備、使用、維護、盤點及報廢等管理活動。3.基本原則按需配備原則：根據幼兒園教育教學、保育工作的實際需求，合理配置各類物品，避免浪費。統一管理原則：對幼兒園物品實行統一領導、歸口管理，明確各部門職責，確保管理工作的規范化、科學化。勤儉節約原則：倡導節約意識，降低物品采購成本和使用損耗，提高物品使用效益。責任到人原則：明確物品管理各環節的責任人，確保物品管理工作落實到位。管理職責1.園長職責全面負責幼兒園物品配套管理工作，審批物品采購計劃、采購預算等重要事項。監督檢查物品管理工作的執行情況，對物品管理中出現的重大問題進行決策。2.后勤部門職責制定并執行幼兒園物品配套管理制度和工作流程。負責組織物品的采購、驗收、入庫、保管、發放等日常管理工作。定期對物品進行盤點，掌握物品庫存情況，及時提出采購補充計劃。指導和監督各班級、各部門合理使用物品，做好物品的維護和保養工作。3.財務部門職責負責審核物品采購預算，監督采購資金的使用。做好物品采購、使用等費用的核算和報銷工作。4.各班級及部門職責負責本班級、本部門所需物品的領用、使用和保管工作，嚴格按照規定辦理領用手續。定期檢查和維護本班級、本部門使用的物品，發現問題及時報告后勤部門。配合后勤部門做好物品的盤點工作。物品采購管理1.采購計劃各班級、各部門應根據教育教學、保育工作的實際需求，提前制定物品需求計劃，注明物品名稱、規格、數量、用途等信息，報后勤部門審核。后勤部門匯總各部門需求計劃，結合庫存情況，編制年度采購計劃和月度采購計劃，報園長審批。2.采購預算財務部門根據采購計劃，編制物品采購預算，明確采購資金來源和金額，并報園長審批。采購預算應嚴格控制，確保采購資金的合理使用。如有特殊情況需要調整預算，應按規定程序辦理審批手續。3.采購實施后勤部門按照審批后的采購計劃和預算，組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，應根據物品的性質、金額等因素選擇合適的采購方式。采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括物品名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購過程中，采購人員應嚴格遵守法律法規和幼兒園的相關規定，不得收受供應商賄賂或謀取其他不正當利益。4.采購驗收物品到貨后，后勤部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數量、規格、質量、外觀等是否符合采購合同要求。驗收合格的物品，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的物品，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。物品配備管理1.配備標準根據幼兒園的規模、班級數量、幼兒人數等因素，制定各類物品的配備標準，包括教學設備、辦公用品、生活設施、安全防護用品等。配備標準應定期進行評估和修訂，以適應幼兒園發展和教育教學改革的需要。2.配備實施后勤部門按照配備標準，負責組織物品的配備工作。配備過程中，應優先考慮使用庫存物品，避免重復采購。新班級開班或原有班級物品補充時，后勤部門應根據配備標準，及時將所需物品配備到位，并做好登記和交接工作。物品使用管理1.領用制度各班級、各部門因工作需要領用物品時，應填寫物品領用申請表，注明領用物品名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人簽字后，報后勤部門審批。后勤部門根據審批后的領用申請表，辦理物品發放手續，并做好發放記錄。發放記錄應包括領用日期、領用部門、領用人員、物品名稱、規格、數量等信息。貴重物品、限量物品的領用，應嚴格控制，實行專人領用、專項審批制度。2.使用規范各班級、各部門應教育和督促教職工及幼兒正確使用物品，避免因使用不當造成物品損壞或浪費。物品使用過程中，如發現問題應及時報告后勤部門，以便及時維修或更換。嚴禁擅自拆卸、改裝物品，嚴禁將幼兒園物品挪作他用。3.借用管理因特殊情況需要借用幼兒園物品的，應填寫物品借用申請表，經部門負責人和后勤部門負責人審批后，辦理借用手續。借用人員應在規定時間內歸還借用物品，如有損壞或丟失，應照價賠償。物品維護管理1.維護計劃后勤部門應根據物品的使用情況和使用壽命，制定物品維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等信息。維護計劃應定期進行檢查和評估，確保維護工作的有效實施。2.維護實施后勤部門按照維護計劃，組織相關人員對物品進行維護保養。維護工作包括日常維護、定期保養、故障維修等。對于專業性較強的物品維護，可委托專業維修機構或人員進行。維修費用應按照規定進行審核和報銷。3.維護記錄后勤部門應建立物品維護記錄檔案，記錄物品維護的時間、內容、維修情況等信息。維護記錄應作為物品管理的重要依據，便于查詢和統計分析。物品盤點管理1.盤點計劃后勤部門應定期組織物品盤點工作，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月、每季度或每年進行一次全面盤點。盤點前，后勤部門應制定盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等信息，并通知各班級、各部門做好準備工作。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對物品進行逐一清點，確保賬物相符。盤點過程中，如發現賬物不符，應及時查明原因，并做好記錄。對于盤盈、盤虧的物品，應填寫盤盈盤虧報告單，說明原因，報后勤部門負責人和園長審批。3.盤點結果處理根據盤點結果，后勤部門應及時調整物品賬目，做到賬物一致。對于盤盈的物品，應查明原因，按規定進行處理；對于盤虧的物品，應追究相關責任人的責任，并根據實際情況進行賠償或核銷。物品報廢管理1.報廢標準制定物品報廢標準，明確物品達到報廢條件的情形，如損壞無法修復、已超過使用年限、技術性能落后等。報廢標準應定期進行評估和修訂，確保其合理性和科學性。2.報廢申請各班級、各部門發現物品符合報廢條件時，應填寫物品報廢申請表，注明物品名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息，報后勤部門審核。后勤部門對報廢申請進行審核，核實物品情況，提出審核意見，報園長審批。3.報廢處理經園長審批同意報廢的物品，后勤部門應組織相關人員進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，應根據物品的性質和價值選擇合適的處理方式。報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢物品名稱、規格、數量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。處理收入應按照規定上繳幼兒園財務部門。監督與考核1.監督檢查幼兒園成立物品管理監督小組，定期對物品采購、配備、使用、維護、盤點及報廢等管理工作進行監督檢查。監督小組應重點檢查物品管理工作的執行情況、制度落實情況、物品使用效益等，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立物品管理考核評價機制，對各班級、各部門及相關責任人的物品管理工作進行考核評價。考核評價指標包括物品采購合規性、配備合理性、使用規范性、維護及時性、盤點準確性、報廢處理合規