幼兒園物品自主管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范幼兒園物品管理，培養(yǎng)幼兒的自主管理意識(shí)和能力，確保物品的合理使用與妥善保管，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有班級(jí)、辦公室、功能室等場(chǎng)所的物品管理。（三）基本原則1.責(zé)任到人原則：明確各班級(jí)、各崗位對(duì)物品管理的責(zé)任，確保事事有人管。2.自主管理原則：鼓勵(lì)幼兒參與物品管理，培養(yǎng)其自我服務(wù)、自我管理的能力。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物品，提高物品使用效率，避免浪費(fèi)。4.規(guī)范有序原則：建立規(guī)范的物品采購(gòu)、使用、保管、盤點(diǎn)等流程，確保物品管理有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）園長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園物品管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策。2.審批物品采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算及重要物品的處置。（二）后勤主管職責(zé)1.制定和完善物品管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)物品采購(gòu)的審核、監(jiān)督與協(xié)調(diào)。3.定期檢查物品管理情況，對(duì)存在的問題提出整改意見。（三）班級(jí)教師職責(zé)1.組織本班幼兒學(xué)習(xí)物品管理的相關(guān)規(guī)則和要求。2.指導(dǎo)幼兒正確使用和保管班級(jí)物品，培養(yǎng)幼兒的自主管理能力。3.負(fù)責(zé)班級(jí)物品的日常檢查、維護(hù)和報(bào)修，及時(shí)記錄物品的增減變動(dòng)情況。4.協(xié)助后勤部門做好班級(jí)物品的盤點(diǎn)工作。（四）其他崗位人員職責(zé)1.各辦公室、功能室等場(chǎng)所的工作人員負(fù)責(zé)本區(qū)域物品的管理，確保物品的安全與正常使用。2.按照制度要求做好物品的采購(gòu)、使用、保管等工作，并配合做好盤點(diǎn)工作。（五）幼兒職責(zé)1.在教師的指導(dǎo)下，參與班級(jí)物品的整理、保管等工作。2.養(yǎng)成愛護(hù)物品、節(jié)約使用的良好習(xí)慣。三、物品采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.每學(xué)期末，后勤主管組織各班級(jí)教師、各部門根據(jù)下學(xué)期的教學(xué)、保育等工作需求，編制物品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并詳細(xì)說明采購(gòu)理由。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)園長(zhǎng)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由后勤人員負(fù)責(zé)選擇供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)綜合考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。3.采購(gòu)人員按照合同要求跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保物品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.物品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物品辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物品及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。（三）采購(gòu)審批1.采購(gòu)金額在[X]元以下的物品，由后勤主管審批。2.采購(gòu)金額在[X]元以上至[X]元的物品，經(jīng)后勤主管審核后，報(bào)園長(zhǎng)審批。3.采購(gòu)金額在[X]元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目，需經(jīng)園務(wù)委員會(huì)討論通過后，由園長(zhǎng)審批。四、物品入庫(kù)管理（一）驗(yàn)收要求1.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。2.對(duì)于數(shù)量較大的物品，應(yīng)進(jìn)行抽檢；對(duì)于貴重物品、關(guān)鍵設(shè)備等，應(yīng)進(jìn)行全面驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。（二）入庫(kù)流程1.驗(yàn)收合格的物品，由倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)，將物品分類存放于相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行詳細(xì)登記，建立物品臺(tái)賬，記錄物品的入庫(kù)時(shí)間、來源、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對(duì)于易損、易腐等特殊物品，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，并在臺(tái)賬中注明。（三）入庫(kù)異常處理1.如發(fā)現(xiàn)到貨物品與采購(gòu)合同不符或存在質(zhì)量問題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。2.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員不得辦理入庫(kù)手續(xù)，并應(yīng)將其單獨(dú)存放，做好標(biāo)識(shí)，等待處理。五、物品使用管理（一）使用規(guī)則1.各班級(jí)、各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用物品，不得擅自改變物品的用途或挪作他用。2.教師應(yīng)教育幼兒愛護(hù)物品，正確使用各類設(shè)施設(shè)備，避免因使用不當(dāng)造成損壞。3.使用物品時(shí)應(yīng)遵循節(jié)約原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于可回收利用的物品，應(yīng)進(jìn)行回收再利用。（二）領(lǐng)用制度1.班級(jí)、部門因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等信息。2.物品領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)本班級(jí)教師或部門負(fù)責(zé)人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員審核發(fā)放。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物品庫(kù)存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)表，及時(shí)發(fā)放物品，并在物品臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。（三）借用制度1.幼兒園內(nèi)各班級(jí)、各部門之間因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)填寫物品借用申請(qǐng)表，經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員登記備案。2.借用物品應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期使用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用物品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（四）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備、重要物品等，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保其正確使用和操作。2.班級(jí)教師應(yīng)根據(jù)幼兒的年齡特點(diǎn)和認(rèn)知水平，對(duì)幼兒進(jìn)行物品使用方法的教育和指導(dǎo)。六、物品保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，物品應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施，確保物品的安全保管。（二）班級(jí)物品保管1.班級(jí)應(yīng)設(shè)置專門的物品存放區(qū)域，如玩具柜、圖書架、衣柜等，對(duì)班級(jí)物品進(jìn)行分類存放。2.班級(jí)教師應(yīng)指導(dǎo)幼兒學(xué)會(huì)整理和保管自己的物品，培養(yǎng)幼兒良好的生活習(xí)慣。3.定期對(duì)班級(jí)物品進(jìn)行清理和檢查，及時(shí)清理過期、損壞或不再使用的物品。（三）貴重物品保管1.對(duì)于貴重物品，如電腦、攝像機(jī)、鋼琴等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并建立專門的保管臺(tái)賬。2.貴重物品的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，使用后應(yīng)及時(shí)歸還保管人員，并做好使用記錄。3.定期對(duì)貴重物品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。七、物品維修管理（一）報(bào)修流程1.班級(jí)教師、各部門工作人員發(fā)現(xiàn)物品損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫物品報(bào)修單，注明物品名稱、規(guī)格、損壞情況、報(bào)修時(shí)間等信息。2.物品報(bào)修單經(jīng)本班級(jí)教師或部門負(fù)責(zé)人簽字后，交后勤部門維修人員。3.維修人員接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞物品進(jìn)行檢查，確定維修方案，并安排維修工作。（二）維修記錄1.維修人員應(yīng)對(duì)每次維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。2.維修記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用在[X]元以下的，由后勤主管審批；維修費(fèi)用在[X]元以上至[X]元的，經(jīng)后勤主管審核后，報(bào)園長(zhǎng)審批。2.維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的金額進(jìn)行結(jié)算，不得擅自增加費(fèi)用。3.定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估維修成本，采取措施降低維修費(fèi)用。八、物品盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.每月末，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.每學(xué)期末，各班級(jí)、各部門應(yīng)對(duì)本區(qū)域的物品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，即對(duì)庫(kù)存物品逐一進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)做好記錄，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)記錄編制盤點(diǎn)報(bào)告，注明賬物相符、盤盈、盤虧等情況。2.對(duì)于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報(bào)后勤主管審核后，報(bào)園長(zhǎng)審批。3.根據(jù)園長(zhǎng)審批意見，對(duì)盤盈、盤虧的物品進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。九、物品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.物品已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.物品因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因技術(shù)更新、設(shè)備升級(jí)等原因，已不再適用的物品。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.班級(jí)、部門如需報(bào)廢物品，應(yīng)填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.物品報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)本班級(jí)教師或部門負(fù)責(zé)人簽字后，交后勤部門審核。（三）報(bào)廢審批1.后勤部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢物品的情況，并提出審核意見。2.報(bào)廢金額在[X]元以下的物品，由后勤主管審批；報(bào)廢金額在[X]元以上至[X]元的物品，經(jīng)后勤主管審核后，報(bào)園長(zhǎng)審批。3.報(bào)廢金額在[X]元以上的重大報(bào)廢項(xiàng)目，需經(jīng)園務(wù)委員會(huì)討論通過后，由園長(zhǎng)審批。（四）報(bào)廢處理