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文檔簡介
幼兒園烘培設備管理制度一、總則(一)目的為加強幼兒園烘焙設備的管理,確保設備的正常運行,保障烘焙教學及相關活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園內所有烘焙設備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。(三)管理原則1.安全第一原則:確保烘焙設備的使用安全,防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則:要求操作人員按照規(guī)范的操作流程使用設備,保證設備性能和使用壽命。3.定期維護原則:定期對設備進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障,確保設備處于良好運行狀態(tài)。二、采購管理(一)需求評估1.根據幼兒園烘焙教學計劃、活動安排以及幼兒人數等因素,由烘焙教學負責人提出烘焙設備的采購需求。2.需求評估應考慮設備的功能、質量、價格、品牌、售后服務等因素,確保采購的設備符合教學和使用要求。(二)采購流程1.采購需求經幼兒園相關領導審批后,由采購部門負責實施采購。2.采購部門應通過多種渠道進行市場調研,選擇具有良好信譽和資質的供應商。3.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.采購過程中應嚴格遵守幼兒園的采購制度和財務規(guī)定,確保采購活動的合法性和規(guī)范性。(三)驗收管理1.設備到貨后,采購部門應及時通知烘焙教學負責人、后勤部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備清單,對設備的數量、規(guī)格、型號、外觀等進行仔細檢查,確保設備完好無損。3.對設備的性能進行測試,檢查設備是否能夠正常運行,各項功能是否符合要求。4.驗收合格后,填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題,應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設備。三、使用管理(一)使用人員培訓1.新采購的烘焙設備到貨后,由設備供應商或專業(yè)技術人員對使用人員進行操作培訓。2.培訓內容應包括設備的基本原理、操作方法、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。3.使用人員經培訓考核合格后,方可獨立操作設備。(二)操作規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序。2.在操作設備前,應檢查設備是否正常,各部件是否完好,電源、氣源等是否接通。3.操作過程中,應密切關注設備的運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即停機檢查,并及時報告相關負責人。4.使用完畢后,應按照操作規(guī)程關閉設備電源、氣源等,清理設備表面和工作區(qū)域,保持設備整潔。(三)使用記錄1.建立烘焙設備使用記錄臺賬,詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用內容、設備運行狀況等信息。2.使用記錄應及時、準確填寫,不得弄虛作假。3.定期對使用記錄進行整理和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)設備使用過程中存在的問題,采取相應的措施進行改進。四、維護管理(一)日常維護1.使用人員在每次使用設備后,應對設備進行簡單的清潔和保養(yǎng),如擦拭設備表面、清理內部殘渣等。2.定期對設備的關鍵部件進行檢查,如刀具、模具、傳動部件等,確保其正常運行。3.按照設備的使用說明書要求,定期對設備進行潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。(二)定期維護1.制定烘焙設備定期維護計劃,明確維護的時間間隔、維護內容和責任人。2.定期維護工作應由專業(yè)技術人員或經過培訓的維修人員進行。3.定期維護內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換易損件等,確保設備的性能和精度符合要求。4.每次定期維護后,應填寫維護記錄,記錄維護的時間、內容、維修情況等信息。(三)故障維修1.設備發(fā)生故障時,使用人員應立即停止使用,并及時報告相關負責人。2.維修人員接到故障報告后,應及時對設備進行檢查和維修,分析故障原因,采取有效的維修措施。3.對于一般性故障,維修人員應在規(guī)定的時間內修復設備;對于較為復雜的故障,應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。4.維修完成后,應對設備進行試運行,確保設備能夠正常運行,并填寫故障維修記錄,記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程和結果等信息。五、保養(yǎng)管理(一)保養(yǎng)計劃制定1.根據烘焙設備的使用情況和性能特點,制定年度保養(yǎng)計劃。2.年度保養(yǎng)計劃應包括保養(yǎng)的時間、內容、責任人、保養(yǎng)所需的材料和工具等。3.保養(yǎng)計劃應提前通知相關人員,確保保養(yǎng)工作能夠按時、順利進行。(二)保養(yǎng)內容1.設備外觀保養(yǎng):定期擦拭設備表面,保持設備清潔、無污漬、無銹跡。2.機械部件保養(yǎng):檢查設備的機械傳動部件、軸承、鏈條等,進行潤滑、緊固和調整,確保其運轉靈活、無異常聲響。3.電氣系統(tǒng)保養(yǎng):檢查設備的電氣線路、插頭、插座、開關等,確保其連接牢固、無漏電現(xiàn)象;定期對電氣元件進行清潔和檢查,如有損壞及時更換。4.加熱系統(tǒng)保養(yǎng):檢查烘焙設備的加熱元件、溫控器等,確保其正常工作;清理加熱系統(tǒng)內部的積垢,保證加熱效率。5.制冷系統(tǒng)保養(yǎng):對于帶有制冷功能的烘焙設備,定期檢查制冷壓縮機、冷凝器、蒸發(fā)器等部件,確保制冷效果良好;清理制冷系統(tǒng)內部的灰塵和雜物。6.其他部件保養(yǎng):根據設備的具體情況,對其他部件如攪拌器、烤箱門、烤盤等進行保養(yǎng),確保其正常使用。(三)保養(yǎng)記錄1.建立烘焙設備保養(yǎng)記錄檔案,詳細記錄每次保養(yǎng)的時間、內容、保養(yǎng)人員等信息。2.保養(yǎng)記錄應妥善保存,以便日后查閱和參考。3.通過對保養(yǎng)記錄的分析,可以了解設備的保養(yǎng)情況和運行狀況,為設備的維護和管理提供依據。六、安全管理(一)安全培訓1.定期組織烘焙設備使用人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓內容應包括設備的安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處理方法等。3.培訓后應進行考核,確保使用人員熟悉并掌握安全知識和技能。(二)安全檢查1.建立烘焙設備安全檢查制度,定期對設備進行安全檢查。2.安全檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。3.檢查人員應認真填寫安全檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時消除。(三)安全防護措施1.為烘焙設備配備必要的安全防護裝置,如漏電保護器、過載保護器、防護門、防護欄等,防止發(fā)生安全事故。2.設備操作人員應正確佩戴個人防護用品,如手套、圍裙、護目鏡等。3.在設備周圍設置明顯的安全警示標識,提醒操作人員注意安全。(四)應急處理1.制定烘焙設備安全事故應急預案,明確應急處理的流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高使用人員的應急處理能力。3.發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,采取有效的應急措施,保護現(xiàn)場,及時報告相關部門,并配合有關部門進行調查處理。七、資產管理(一)設備臺賬建立1.對幼兒園所有烘焙設備建立詳細的臺賬,記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。2.設備臺賬應定期更新,確保賬物相符。(二)資產清查1.定期組織烘焙設備資產清查工作,核實設備的數量、狀態(tài)、使用情況等。2.資產清查應做到全面、細致,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.編制資產清查報告,上報幼兒園相關領導。(三)資產處置1.對于已損壞無法修復、技術落后、使用效率低下的烘焙設備,按照幼兒園的資產處置規(guī)定進行報廢處理。2.資產處置應填寫資產處置申請表,經相關部門和領導審批后,按照規(guī)定的程序進行處置。3.資產處置過程中應做好記錄,確保資產處置的合法性和規(guī)范性。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.幼兒園后勤部門負責對烘焙設備的管理情況進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括設備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、安全等方面的執(zhí)行情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求相關部門和人員限期整改。(二)考核評價1.建立烘焙設備管理考核評價制度,對設備使用部門和相關人員的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備的完好率、使用
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