幼兒園物資儲存管理制度一、總則（一）目的為了加強幼兒園物資儲存管理，確保物資的安全、完整，合理儲備，滿足教學、生活等各項工作的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有物資的儲存管理，包括但不限于教學用品、辦公用品、食品、玩具、設備設施等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資儲存過程中的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類管理原則：根據物資的性質、用途、特點等進行分類儲存，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資在使用時按照入庫時間先后順序發出，避免積壓過期。4.節約高效原則：合理控制物資儲備量，減少浪費，提高物資使用效率。二、物資儲存管理職責分工（一）后勤部門1.負責制定物資儲存管理制度并組織實施。2.規劃物資儲存區域，合理安排存儲空間。3.定期對物資進行盤點、清查，確保賬物相符。4.協調物資的采購、發放等工作，與各部門保持溝通。（二）倉庫管理人員1.負責物資的驗收入庫、保管、發放等具體工作。2.對物資進行分類存放，做好標識，確保物資擺放整齊有序。3.定期檢查物資的質量、數量和存儲狀況，發現問題及時報告并處理。4.做好倉庫的安全防范工作，保持倉庫環境整潔。（三）各使用部門1.根據教學、生活等工作需要，提前提交物資需求計劃。2.負責本部門領用物資的使用管理，合理使用物資，避免浪費。3.配合倉庫管理人員做好物資的盤點工作，提供相關信息。三、物資驗收入庫（一）驗收準備1.倉庫管理人員在物資到貨前，應根據采購合同或相關要求，準備好驗收場地、工具和人員。2.熟悉物資的規格、型號、數量、質量標準等驗收要求。（二）驗收流程1.物資到貨后，倉庫管理人員應及時通知采購人員、使用部門相關人員共同進行驗收。2.按照采購合同或相關標準，對物資的數量、規格、型號、外觀質量等進行逐一核對。3.對需要進行質量檢驗的物資，應按照規定的檢驗方法和標準進行檢驗，如食品需檢查保質期、質量檢測報告等。4.驗收合格的物資，倉庫管理人員應填寫《物資驗收入庫單》，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。5.驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時與供應商聯系，辦理退換貨等相關手續，并做好記錄。（三）入庫手續1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，將物資按照規定的存儲位置存放。2.根據《物資驗收入庫單》，在物資管理系統中錄入入庫信息，更新庫存臺賬。四、物資儲存管理（一）儲存區域規劃1.后勤部門應根據物資的種類、性質、使用頻率等因素，合理規劃物資儲存區域，分為辦公用品區、教學用品區、食品區、玩具區、設備設施區等。2.不同區域應設置明顯的標識牌，便于識別和查找。（二）物資存放要求1.各類物資應分類存放，遵循同類物資集中存放、不同類物資分開存放的原則。2.食品應存放在專門的食品倉庫，按照食品儲存要求進行分類存放，離地、離墻存放，保持通風良好。3.易燃易爆物品應單獨存放，設置明顯的警示標識，并按照相關安全規定進行管理。4.貴重物資、易損物資應單獨存放，采取必要的防護措施，如加鎖、墊防護墊等。5.物資應擺放整齊有序，不得隨意堆放，確保通道暢通。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對物資進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應按照物資管理系統中的庫存臺賬逐一核對物資的實際數量、規格、型號等，確保賬物相符。3.對于盤點中發現的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并填寫《物資盤點盈虧表》，報后勤部門審核處理。4.根據盤點結果，調整庫存臺賬和物資管理系統中的數據，確保庫存信息的準確性。（四）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材、防盜設備等，確保物資儲存安全。2.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，定期檢查消防器材的有效性，確保其處于良好狀態。3.加強倉庫的安全防范工作，嚴禁無關人員進入倉庫，做好倉庫的門窗、水電等設施的檢查和維護。4.對于易發生自然災害的地區，應采取相應的防護措施，如對倉庫進行加固、做好排水等工作，防止物資受損。五、物資發放管理（一）發放原則1.按照各部門提交的物資需求計劃進行發放，確保物資發放的合理性和準確性。2.堅持先進先出原則，保證物資在有效期內使用。3.嚴格控制物資發放數量，避免浪費。（二）發放流程1.各使用部門填寫《物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人簽字批準后提交給倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據《物資領用申請表》，核對庫存情況，如庫存充足，按照規定的發放數量進行發放，并填寫《物資發放登記表》，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人等信息。3.發放物資時，倉庫管理人員應與領用人當面核對物資的數量、規格、型號等，確保無誤后由領用人簽字確認。4.對于貴重物資、限量物資等，應實行審批制度，經相關領導批準后方可發放。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時領用物資，領用人應填寫《緊急物資領用申請表》，說明緊急情況和領用物資的必要性，經部門負責人和后勤部門負責人批準后，倉庫管理人員應優先予以發放。2.對于因工作失誤等原因多發的物資，領用人應及時退回倉庫，倉庫管理人員核實后辦理退庫手續。六、廢舊物資管理（一）廢舊物資界定1.廢舊物資是指幼兒園內已不再使用、損壞無法修復、超過使用期限等的物資。2.包括但不限于廢舊辦公用品、教學用品、設備設施、玩具等。（二）廢舊物資回收1.各部門應定期清理本部門的廢舊物資，將可回收的廢舊物資集中存放，并通知倉庫管理人員回收。2.倉庫管理人員對回收的廢舊物資進行分類整理，登記造冊，記錄廢舊物資的名稱、規格、型號、數量等信息。（三）廢舊物資處理1.對于有利用價值的廢舊物資，如可維修的設備設施、可二次利用的辦公用品等，后勤部門應組織相關人員進行維修、改造或調劑使用。2.對于無利用價值的廢舊物資，經后勤部門審核批準后，可按照相關規定進行變賣、捐贈或報廢處理。3.變賣廢舊物資時，應選擇合法合規的回收渠道，確保廢舊物資得到合理處置，并做好相關記錄。七、物資信息化管理（一）物資管理系統1.幼兒園應建立物資管理系統，對物資的采購、驗收入庫、儲存、發放、盤點、廢舊物資管理等全過程進行信息化管理。2.物資管理系統應具備物資信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能，方便管理人員進行操作和管理。（二）數據維護1.倉庫管理人員應及時在物資管理系統中錄入物資的采購、入庫、發放等信息，確保數據的準確性和及時性。2.后勤部門應定期對物資管理系統中的數據進行備份，防止數據丟失。3.對于物資管理系統中出現的數據錯誤或異常情況，應及時進行排查和處理，確保系統正常運行。八、監督與考核（一）監督檢查1.后勤部門應定期對物資儲存管理情況進行監督檢查，檢查內容包括物資驗收、儲存、發放、盤點、安全管理等方面。2.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立物資儲存管理考核評價機制，對倉庫管理人員、各使用部門等相關責任人的物資管理工作進行考核評價。2.考核評價