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文檔簡介
律師事務所財務管理制度一、總則(一)目的為加強本律師事務所財務管理,規(guī)范財務行為,保障律師事務所的健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)及財務制度,結合本所實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本律師事務所全體人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度,依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則:建立健全各項財務管理制度,規(guī)范財務核算和管理流程。3.準確性原則:確保財務數(shù)據(jù)真實、準確、完整,為決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)律師事務所的可持續(xù)發(fā)展。二、財務管理體制(一)財務機構設置本律師事務所設立獨立的財務部門,配備專業(yè)的財務人員,負責日常財務管理工作。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責律師事務所的財務管理工作,制定財務工作計劃和財務管理制度。組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析,為領導決策提供依據(jù)。負責資金管理,合理安排資金使用,確保資金安全。協(xié)調(diào)與稅務、銀行等相關部門的關系,依法納稅,維護律師事務所的良好形象。對財務人員進行培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務負責人進行財務分析和財務預算編制。3.出納職責負責現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照規(guī)定辦理款項收付手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章,確保資金安全。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、預算管理(一)預算編制1.每年末,財務部門應根據(jù)律師事務所的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務情況,編制下一年度的財務預算。2.預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,廣泛征求各部門意見,確保預算的科學性和合理性。3.預算內(nèi)容包括收入預算、成本費用預算、現(xiàn)金流量預算等。(二)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項業(yè)務活動在預算范圍內(nèi)進行。2.財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)預算調(diào)整1.如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預算調(diào)整申請應說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和調(diào)整的金額等。3.預算調(diào)整經(jīng)批準后,財務部門應及時調(diào)整相關預算指標,并確保預算的一致性和連貫性。四、收入管理(一)收費標準1.本律師事務所應根據(jù)不同的業(yè)務類型和服務內(nèi)容,制定合理的收費標準,并報物價部門備案。2.收費標準應明確、透明,不得隨意提高或降低收費標準。(二)收費方式1.本律師事務所的收費方式主要包括現(xiàn)金收費、銀行轉(zhuǎn)賬收費和支票收費等。2.對于大額收費,應盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,確保資金安全。(三)收入確認1.律師服務費收入應在提供法律服務并取得客戶確認后確認收入。2.對于預收的律師服務費,應在實際提供法律服務后分期確認收入。(四)收入核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行收入核算,確保收入數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.收入核算應按照業(yè)務類型、收費項目等進行明細核算,便于統(tǒng)計和分析。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.本律師事務所的成本費用主要包括人員費用、辦公費用、業(yè)務費用、差旅費、通訊費、折舊費等。2.人員費用包括工資、獎金、福利、社會保險等。3.辦公費用包括辦公用品、水電費、物業(yè)費等。4.業(yè)務費用包括律師費、訴訟費、鑒定費、咨詢費等。5.差旅費包括出差期間的交通、住宿、餐飲等費用。6.通訊費包括固定電話、移動電話等通訊費用。7.折舊費包括固定資產(chǎn)折舊等費用。(二)成本費用控制1.各部門應嚴格控制成本費用支出,制定合理的費用預算,并按照預算執(zhí)行。2.對于大額費用支出,應實行審批制度,經(jīng)相關領導批準后才能支出。3.財務部門應加強對成本費用的核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中的問題并采取措施加以解決。(三)成本費用核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行成本費用核算,確保成本費用數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.成本費用核算應按照成本費用項目進行明細核算,便于統(tǒng)計和分析。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,實行限額管理,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。現(xiàn)金收支應及時入賬,做到日清月結,賬款相符。定期對現(xiàn)金進行盤點,確保現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理按照國家有關規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款業(yè)務。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。加強對銀行賬戶的管理,嚴禁出租、出借銀行賬戶。3.應收賬款管理建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和管理。定期對應收賬款進行清理,及時催收欠款,確保應收賬款的及時收回。對于長期未收回的應收賬款,應查明原因,采取措施加以解決。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)批準后才能購置。固定資產(chǎn)購置應遵循經(jīng)濟適用、合理配置的原則,確保固定資產(chǎn)的使用效益。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一的會計制度計提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)折舊應計入相關成本費用,確保成本費用的準確核算。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)包括專利權、商標權、著作權等。2.無形資產(chǎn)應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行核算,確保無形資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。3.無形資產(chǎn)應按照規(guī)定進行攤銷,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。七、稅務管理(一)稅務登記本律師事務所應按照國家有關規(guī)定辦理稅務登記,如實申報稅務信息。(二)納稅申報1.財務部門應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時申報繳納各項稅款。2.納稅申報應真實、準確、完整,不得虛報、漏報、瞞報。(三)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,本律師事務所應進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本。2.稅務籌劃應充分考慮國家稅收政策的變化,及時調(diào)整籌劃方案。八、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,按照國家統(tǒng)一的會計制度進行編制。3.財務報告應及時報送律師事務所領導和相關部門,為決策提供依據(jù)。(二)財務分析1.財務部門應定期進行財務分析,對律師事務所的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析和評價。2.財務分析應采用科學的方法和指標體系,如比率分析、趨勢分析、結構分析等。3.財務分析應提出合理化建議,為律師事務所的決策提供參考。九、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.本律師事務所應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的監(jiān)督和檢查。2.財務部門應定期對財務制度的執(zhí)行情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。3.各部門應配合財務部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)外部審計1.本律師事務所應定期聘請會計師事務所進行外部審計,確保財務報表的真實性和合法性。2.外部審計應按照國家有關審計準則和規(guī)范進行,審計報告應及時報送律師事務所領導和相關部門。十、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、銀行對賬單、合同協(xié)議等。(二)檔案整理財務檔案應按照規(guī)定的分類方法進行整理,確保檔案的整齊、規(guī)范。(三)檔案保管1.財務檔案應妥善保管,存放地點應安全、防火、防潮、防蟲。2.財務檔案的保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,不得擅自銷毀
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