文化傳媒公司設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)文化傳媒公司設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障公司業(yè)務(wù)順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于文化傳媒公司內(nèi)所有設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)備管理部門對全公司設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理、規(guī)范使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備效能。3.科學(xué)維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)責(zé)任人，確保設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)。二、設(shè)備采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)需求的合理性和必要性。（二）審批流程1.《設(shè)備采購申請表》提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行初步審核，評估設(shè)備需求與公司現(xiàn)有設(shè)備資源的匹配性，提出審核意見。3.審核通過后，申請表依次提交至財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算，分管領(lǐng)導(dǎo)從業(yè)務(wù)角度把關(guān)，總經(jīng)理進(jìn)行最終決策。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)審批同意采購的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.簽訂采購合同前，采購人員需將合同草本提交至法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)，保障公司權(quán)益。4.采購合同簽訂后，嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，跟蹤設(shè)備到貨時(shí)間、質(zhì)量等情況。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。2.設(shè)備到貨時(shí)，采購人員、設(shè)備管理部門人員、使用部門人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，設(shè)備運(yùn)行是否正常。4.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，直至驗(yàn)收合格。三、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。2.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用人員應(yīng)保持設(shè)備清潔，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭、清理。4.嚴(yán)禁非設(shè)備操作人員擅自操作設(shè)備。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用時(shí)間、運(yùn)行情況、使用人等信息。2.《設(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度、季度、月度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)手冊要求進(jìn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施定期維護(hù)工作。2.定期維護(hù)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、保養(yǎng)、維修等內(nèi)容。3.定期維護(hù)完成后，填寫《設(shè)備維護(hù)記錄》。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間等信息。4.對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、設(shè)備保養(yǎng)管理（一）保養(yǎng)分類設(shè)備保養(yǎng)分為一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。（二）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助進(jìn)行。2.一級(jí)保養(yǎng)周期為每月一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備運(yùn)行狀況檢查等。（三）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。2.二級(jí)保養(yǎng)周期為每季度一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、修復(fù)磨損部件、電氣系統(tǒng)檢查等。（四）保養(yǎng)記錄每次保養(yǎng)完成后，保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息。六、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門制定年度設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織實(shí)施盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、差異分析及處理建議等。2.《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)審核后提交公司領(lǐng)導(dǎo)。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.設(shè)備技術(shù)改造后，原有設(shè)備已無使用價(jià)值的部分。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、已使用年限等信息。2.申請表需附設(shè)備現(xiàn)狀照片及相關(guān)證明材料。（三）審批流程1.《設(shè)備報(bào)廢申請表》提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員對申請報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。3.鑒定通過后，申請表依次提交至財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部門審核資產(chǎn)處置情況，分管領(lǐng)導(dǎo)從業(yè)務(wù)角度把關(guān)，總經(jīng)理進(jìn)行最終決策。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備可采用出售、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理。3.報(bào)廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、合法。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用說明書、設(shè)備維護(hù)記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢申請表及相關(guān)審批文件等。（二）檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理，在設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等過程中及時(shí)收集相關(guān)資料，整理歸檔。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案。九、設(shè)備安全管理（一）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全應(yīng)急處理措施等。（二）安全檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效、設(shè)備運(yùn)行是否符合安全要求、電氣系統(tǒng)是否安全等。（三）安全事故處理1.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí)，現(xiàn)場人員應(yīng)