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文檔簡介
模擬機艙實訓室設備管理制度總則1.目的為了加強模擬機艙實訓室設備的管理,確保設備的正常運行,充分發揮設備的使用效益,提高實踐教學質量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于模擬機艙實訓室所有設備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則模擬機艙實訓室設備管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,確保設備管理工作科學、規范、高效。設備購置與驗收1.購置計劃根據實踐教學需求和專業發展規劃,各專業教研室應提前制定模擬機艙實訓室設備購置計劃,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、預算等內容,并提交至實訓中心審核。實訓中心結合實訓室實際情況和學校財力狀況,對各專業教研室提交的購置計劃進行匯總、審核和調整,形成年度設備購置預算草案,報學校審批。2.采購實施學校批準設備購置預算后,由學校采購部門按照相關規定和程序進行采購。采購過程應嚴格遵循公開、公平、公正的原則,確保所購設備符合教學要求和質量標準。在采購合同簽訂前,采購部門應將合同草案提交至實訓中心審核,重點審核設備的技術參數、售后服務條款等內容,確保合同條款有利于設備的使用和管理。3.驗收設備到貨后,實訓中心應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括專業教師、設備管理人員等,必要時可邀請校外專家參與。驗收內容主要包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行逐一核對,填寫驗收報告。對于驗收合格的設備,驗收人員應在驗收報告上簽字確認;對于驗收不合格的設備,應及時與供應商溝通協商,要求其限期整改或更換設備,直至驗收合格為止。設備使用與操作規程1.使用人員培訓新設備投入使用前,實訓中心應組織使用人員進行專門的培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等內容。使用人員培訓合格后,方可獨立操作設備,并頒發設備操作許可證。設備操作許可證應注明設備名稱、型號、使用人員姓名、有效期等信息。2.操作規程制定實訓中心應根據設備的技術要求和使用特點,制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止步驟,操作過程中的注意事項,常見故障的排除方法等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置,便于使用人員隨時查閱。使用人員在操作設備時,必須嚴格按照操作規程進行操作,不得違規操作。3.使用登記使用人員在使用設備前,應填寫設備使用登記表,詳細記錄設備名稱、型號、使用時間、使用人員姓名等信息。使用過程中,使用人員應如實記錄設備運行情況,如發現異常情況應及時報告實訓中心管理人員。使用完畢后,使用人員應認真清理設備,關閉電源,并在設備使用登記表上填寫設備使用結束時間。4.安全注意事項使用人員在操作設備前,應檢查設備的安全防護裝置是否齊全有效,如發現安全防護裝置損壞或失靈,應及時報告實訓中心管理人員進行維修。使用過程中,使用人員應嚴格遵守安全操作規程,不得擅自更改設備的安全設置。如遇緊急情況,應立即按下設備的緊急停止按鈕,并及時報告實訓中心管理人員。使用人員離開實訓室時,應確保設備已停止運行,電源已關閉,門窗已鎖好,做好安全防范工作。設備維護與保養1.日常維護使用人員負責設備的日常維護工作,應每天對設備進行清潔、檢查,確保設備表面無灰塵、油污,各部件連接牢固,運行正常。日常維護過程中,如發現設備有小故障或異常情況,使用人員應及時進行排除,并做好記錄。如無法自行排除,應及時報告實訓中心管理人員。2.一級保養設備每運行[X]小時或每[X]月應進行一次一級保養。一級保養以設備操作人員為主,維修人員為輔,主要內容包括設備的外觀清潔、潤滑、緊固、調整等。一級保養完成后,操作人員應填寫一級保養記錄,詳細記錄保養時間、保養內容、更換的零部件等信息。3.二級保養設備每運行[X]小時或每[X]年應進行一次二級保養。二級保養以維修人員為主,操作人員參加,主要內容包括設備的全面檢查、調整、修復或更換磨損的零部件等。二級保養完成后,維修人員應填寫二級保養記錄,詳細記錄保養時間、保養內容、更換的零部件、維修費用等信息,并提交至實訓中心存檔。4.定期巡檢實訓中心管理人員應定期對模擬機艙實訓室設備進行巡檢,每月至少巡檢一次。巡檢內容包括設備的運行狀況、維護保養情況、安全防護裝置等。巡檢過程中,如發現設備存在安全隱患或故障隱患,應及時下達整改通知,要求使用人員或維修人員限期整改。整改完成后,實訓中心管理人員應進行復查,確保設備安全正常運行。設備維修與報廢1.維修申請設備出現故障后,使用人員應及時填寫設備維修申請表,詳細說明設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等信息,并提交至實訓中心管理人員。實訓中心管理人員接到維修申請后,應及時組織維修人員對設備進行故障診斷,確定維修方案和維修費用。對于簡單故障,維修人員應及時進行維修;對于復雜故障,應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。2.維修實施維修人員在維修設備時,應嚴格按照維修操作規程進行操作,確保維修質量。維修過程中,如發現原維修方案無法解決問題,應及時與實訓中心管理人員溝通協商,調整維修方案。維修完成后,維修人員應填寫設備維修記錄,詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件、維修費用等信息,并由使用人員簽字確認。3.維修費用結算設備維修費用由學校財務部門統一結算。維修人員應在維修完成后及時將維修發票和維修記錄提交至實訓中心,實訓中心審核無誤后報學校財務部門報銷。對于因使用人員違規操作導致設備損壞的維修費用,應由使用人員承擔。實訓中心應根據實際情況,對使用人員進行相應的經濟處罰。4.報廢鑒定設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學需求的;因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞,無法修復的;因技術進步,現有設備已被淘汰,且無使用價值的;設備維修費用過高,繼續使用不經濟的。設備報廢申請由實訓中心提出,填寫設備報廢申請表,詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交至學校資產管理部門。學校資產管理部門接到報廢申請后,應組織相關人員進行技術鑒定,確認設備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備,應報學校主管領導審批。5.報廢處置學校批準設備報廢申請后,由學校資產管理部門按照相關規定進行報廢處置。報廢設備可采取拍賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處理,處置收入應上繳學校財務部門。報廢設備處置完成后,實訓中心應及時清理設備檔案,將設備報廢申請表、技術鑒定報告、報廢處置記錄等資料整理歸檔。設備檔案管理1.檔案建立模擬機艙實訓室設備檔案由實訓中心負責建立和管理。設備檔案應包括設備購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表等資料。設備檔案應按照設備類別和型號進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案查閱因教學、科研等工作需要查閱設備檔案的,查閱人員應填寫檔案查閱申請表,經實訓中心管理人員批準后,方可查閱。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規定,不得擅自復制、涂改、損毀檔案資料。查閱完畢后,應及時將檔案資料歸還實訓中心管理人員。3.檔案更新實訓中心應及時更新設備檔案資料,確保檔案內容與設備實際情況保持一致。設備的維護保養記錄、維修記錄、報廢處置記錄等資料應在完成后及時歸檔。設備盤點與清查1.定期盤點實訓中心應定期對模擬機艙實訓室設備進行盤點,每年至少盤點一次。盤點工作由實訓中心管理人員組織,使用人員配合,對設備的數量、規格型號、存放位置等進行逐一核對。盤點過程中,如發現設備賬實不符,應及時查明原因,并填寫設備盤點差異表,說明差異情況及原因。對于盤盈的設備,應及時入賬;對于盤虧的設備,應按照相關規定進行處理。2.不定期清查根據學校工作需要或特殊情況,學??山M織對模擬機艙實訓室設備進行不定期清查。不定期清查應重點檢查設備的使用狀況、維護保養情況、安全防護情況等。清查結束后,清查人員應填寫清查報告,總結清查工作情況,提出存在的問題及改進建議。設備借用與歸還1.借用申請因教學、科研等工作需要借用模擬機艙實訓室設備的,借用單位或個人應填寫設備借用申請表,詳細說明借用設備名稱、型號、借用時間、借用用途等信息,并提交至實訓中心。實訓中心接到借用申請后,應根據設備使用情況和借用單位或個人的信譽情況進行審核,審核通過后報學校主管領導審批。2.借用手續辦理借用單位或個人在借用設備前,應與實訓中心簽訂設備借用協議,明確雙方的權利和義務。借用協議應包括設備名稱、型號、借用時間、借用用途、歸還時間、損壞賠償等內容。借用單位或個人應按照借用協議的要求,在實訓中心管理人員的陪同下,對借用設備進行檢查,確認設備無損壞后,辦理設備借用手續。設備借用手續應包括填寫設備借用登記表、領取設備鑰匙等。3.設備歸還借用設備到期后,借用單位或個人應按時將設備歸還至模擬機艙實訓室。歸還設備時,借用單位或個人應與實訓中心管理人員共同對設備進行檢查,確認設備無損壞后,辦理設備歸還手續。設備歸還手續應包括填寫設備歸還登記表、交回設備鑰匙等。如發現借用設備有損壞,借用單位或個人應及時向實訓中心報告,并按照借用協議的要求進行賠償。設備損壞賠償1.賠償范圍因使用人員違規操作、保管不善等原因造成設備損壞的,使用人員應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括設備的維修費用、更換零部件費用、因設備損壞造成的其他損失等。因自然災害、意外事故等不可抗力因素造成設備損壞的,使用人員不承擔賠償責任,但應及時報告實訓中心管理人員,并協助做好設備的維修和處理工作。2.賠償方式設備損壞賠償方式可采取現金賠償、實物賠償等方式。對于能夠修復的設備,使用人員應按照維修費用進行賠償;對于無法修復的設備,使用人員應按照設備原值進行賠償。如使用人員一次性無法支付全部賠償費用,可與實訓中心協商制定分期賠償計劃,但分期賠償期限最長不得超過[X]個月。3.賠償處理程序設備損壞后,實訓中心應及時組織相關人員進行調查,確
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