油田hse培訓設施管理制度一、總則（一）目的為加強油田HSE（健康、安全與環境）培訓設施的管理，確保培訓設施的正常運行，保障培訓工作的順利開展，提高員工的HSE意識和技能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于油田內所有用于HSE培訓的設施設備，包括但不限于培訓教室、模擬演練場地、多媒體教學設備、實操訓練器材等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓設施在使用過程中不會對人員造成安全危害，嚴格遵守相關安全操作規程。2.規范管理原則：建立健全培訓設施管理制度，明確管理職責，規范設施的采購、使用、維護、報廢等流程。3.高效利用原則：充分發揮培訓設施的作用，提高設施利用率，滿足HSE培訓工作的需求。4.持續改進原則：根據培訓工作的發展和實際需求，不斷完善培訓設施管理，提高管理水平。二、管理職責（一）人事部門1.負責HSE培訓設施管理制度的制定、修訂和監督執行。2.統籌規劃培訓設施的采購、更新和報廢等工作，根據培訓需求提出設施配置建議。3.協調各部門對培訓設施的使用和管理，確保設施資源合理分配。4.組織對培訓設施管理人員的考核與培訓。（二）培訓部門1.根據培訓計劃和課程要求，合理安排培訓設施的使用，確保培訓教學活動的順利進行。2.負責培訓設施的日常使用管理，包括培訓前的設施檢查、培訓過程中的使用監督等。3.收集培訓人員對設施使用的反饋意見，及時向人事部門提出設施改進建議。（三）設施管理部門1.負責培訓設施的實物管理，建立設施臺賬，記錄設施的名稱、型號、數量、購置時間、維修保養情況等信息。2.按照規定對培訓設施進行定期維護、保養和檢修，確保設施處于良好運行狀態。3.負責培訓設施的安全管理，設置安全警示標識，制定安全操作規程，并監督使用人員遵守。4.配合人事部門做好培訓設施的采購、驗收、安裝調試等工作。（四）使用部門及人員1.使用部門應指定專人負責本部門培訓設施的日常使用和保管，確保設施的正常使用和安全。2.使用人員必須嚴格按照操作規程使用培訓設施，不得擅自更改設施的性能和用途，不得違規操作。3.使用人員在使用過程中發現設施存在問題時，應及時向設施管理部門報告，并配合進行維修處理。4.使用完畢后，使用人員應按照規定對設施進行清理、復位，妥善保管。三、培訓設施的采購與驗收（一）采購計劃1.人事部門根據油田HSE培訓需求預測、培訓規劃以及現有培訓設施的狀況，每年定期編制培訓設施采購計劃。采購計劃應明確設施的名稱、型號、規格、數量、預算等內容。2.在編制采購計劃過程中，人事部門應廣泛征求培訓部門、設施管理部門等相關部門的意見，確保采購計劃的合理性和實用性。（二）采購實施1.采購計劃經公司批準后，由采購部門按照相關采購程序進行采購。采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.在采購合同簽訂前，采購部門應將合同草案提交人事部門、法務部門等相關部門進行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規要求。（三）驗收1.培訓設施到貨后，設施管理部門應組織人事部門、培訓部門等相關人員按照采購合同及相關標準進行驗收。2.驗收內容包括設施的數量、規格、型號、外觀質量、技術性能等。對于復雜的設備，應邀請專業技術人員進行驗收。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應包括設施名稱、型號、數量、供應商、驗收情況等內容。對于驗收不合格的設施，應及時與供應商協商處理，要求其限期整改或更換設備。四、培訓設施的使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用培訓設施進行培訓或其他活動，應提前向培訓部門提交使用申請。使用申請應注明使用時間、使用內容、使用人數等信息。2.培訓部門收到使用申請后，應根據設施的使用情況進行審核，合理安排使用時間，并及時通知申請部門。（二）使用安排1.培訓部門根據審核后的使用申請，制定培訓設施使用安排表，并提前通知相關部門和人員。使用安排表應明確設施名稱、使用時間、使用地點、使用人員等信息。2.如遇多個部門同時申請使用同一設施，培訓部門應按照“先申請先安排，重要培訓優先”的原則進行協調安排。（三）使用培訓1.對于新投入使用的培訓設施或員工首次使用的設施，設施管理部門應組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設施的性能、操作規程和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示、操作指導等方式進行，確保使用人員能夠正確、熟練地使用設施。（四）使用監督1.培訓部門應在培訓過程中對設施的使用情況進行監督檢查，確保使用人員嚴格按照操作規程使用設施，避免違規操作和安全事故的發生。2.設施管理部門應定期對培訓設施進行巡檢，檢查設施的運行狀況、維護保養情況等，及時發現和解決問題。（五）使用記錄1.使用人員應在每次使用培訓設施后如實填寫使用記錄，使用記錄應包括使用時間、使用內容、使用人員、設施運行情況等信息。2.培訓部門應定期對使用記錄進行整理和歸檔，作為設施管理和培訓工作評估的依據。五、培訓設施的維護與保養（一）日常維護1.使用人員在使用培訓設施前，應進行外觀檢查，確保設施無損壞、無故障。使用過程中，如發現設施出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設施管理部門。2.使用完畢后，使用人員應按照設施操作規程的要求對設施進行清理、擦拭、復位等日常維護工作，保持設施的清潔和完好。（二）定期保養1.設施管理部門應制定培訓設施定期保養計劃，明確保養內容、保養周期和責任人。定期保養計劃應根據設施的使用頻率、技術狀況等因素進行制定。2.定期保養工作應按照保養計劃的要求，對設施進行全面檢查、調試、潤滑、緊固等保養操作，確保設施的性能和可靠性。3.每次定期保養完成后，保養人員應填寫保養記錄，記錄保養時間、保養內容、發現的問題及處理情況等信息。（三）故障維修1.設施管理部門應設立培訓設施維修熱線或報修渠道，及時受理使用人員的報修申請。報修申請應注明設施名稱、故障現象、使用地點等信息。2.設施管理部門接到報修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應在規定時間內到達現場進行維修；對于復雜故障，應組織技術人員進行會診，制定維修方案，盡快修復設施。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息，并由使用人員簽字確認。維修記錄應作為設施檔案的重要組成部分進行保存。（四）預防性維護1.設施管理部門應根據培訓設施的運行數據、故障記錄等信息，分析設施的故障規律和潛在問題，制定預防性維護措施。2.預防性維護措施可包括定期更換易損件、進行性能檢測和調整、優化設施運行參數等，以減少設施故障的發生，提高設施的使用壽命。六、培訓設施的安全管理（一）安全制度1.設施管理部門應制定培訓設施安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規程、安全檢查內容等，確保培訓設施的使用安全。2.安全管理制度應張貼在培訓設施使用現場，便于使用人員查閱和遵守。（二）安全標識1.在培訓設施使用現場設置明顯的安全警示標識，如“禁止合閘”“注意安全”“佩戴防護用品”等，提醒使用人員注意安全。2.安全標識應符合相關標準和規范的要求，定期進行檢查和維護，確保標識清晰、完好。（三）安全培訓1.人事部門應將培訓設施安全知識納入HSE培訓內容，定期組織使用人員進行安全培訓，提高使用人員的安全意識和應急處理能力。2.安全培訓內容應包括安全操作規程、安全事故案例分析、應急救援知識等，培訓后應進行考核，確保使用人員掌握安全知識和技能。（四）安全檢查1.設施管理部門應定期對培訓設施進行安全檢查，檢查內容包括設施的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。安全檢查應填寫檢查表，記錄檢查時間、檢查內容、發現的問題及整改情況等信息。2.對于檢查中發現的安全隱患，設施管理部門應立即采取措施進行整改，確保設施的安全運行。對于重大安全隱患，應及時報告公司領導，并制定專項整改方案進行整改。（五）應急管理1.設施管理部門應制定培訓設施安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。安全應急預案應定期進行演練，確保在發生安全事故時能夠迅速、有效地進行應對。2.在培訓設施使用現場配備必要的應急救援器材，如滅火器、急救箱、疏散指示標志等，并定期進行檢查和維護，確保器材完好有效。七、培訓設施的檔案管理（一）檔案建立1.設施管理部門應建立培訓設施檔案，對設施的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程的資料進行歸檔管理。2.培訓設施檔案內容應包括設施臺賬、采購合同、驗收報告、使用記錄、保養記錄、維修記錄、安全檢查記錄、應急預案等。（二）檔案保管1.培訓設施檔案應指定專人負責保管，保管人員應確保檔案的完整性和安全性，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.培訓設施檔案應分類存放，便于查閱和管理。檔案存放地點應具備防火、防潮、防蟲等條件。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱培訓設施檔案時，應填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，到檔案保管人員處查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管人員的監督下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并由檔案保管人員簽字確認。（四）檔案更新1.設施管理部門應及時更新培訓設施檔案，將新產生的資料如設施改造記錄、新增設備信息等及時歸檔。2.對于已歸檔的檔案資料，如發現錯誤或不完整，應及時進行修正和補充，確保檔案的準確性和完整性。八、培訓設施的報廢管理（一）報廢條件1.培訓設施已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足培訓工作需要的。2.因技術進步、設備更新等原因，現有培訓設施已被淘汰，不宜繼續使用的。3.培訓設施因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.設施管理部門在確認培訓設施符合報廢條件后，應填寫報廢申請表，注明設施名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表應經使用部門、培訓部門、財務部門等相關部門審核簽字