規范電子監控設備管理制度一、總則（一）目的為了規范公司電子監控設備的使用與管理，確保其正常運行，充分發揮監控設備在公司安全防范、秩序維護、工作監督等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有電子監控設備，包括但不限于攝像頭、錄像機、存儲設備、傳輸線路等，以及與之相關的配套設施和使用人員。（三）基本原則1.合法性原則：電子監控設備的安裝、使用必須符合國家法律法規的相關規定，不得侵犯員工的隱私權等合法權益。2.必要性原則：監控設備的設置應基于公司安全管理、工作監督等實際需要，確保監控范圍合理、有效。3.規范性原則：對監控設備的選型、安裝、調試、維護、使用、數據存儲與處理等各個環節進行規范管理，確保設備運行穩定、數據安全可靠。4.保密性原則：嚴格保護監控數據的安全與隱私，防止數據泄露、被篡改或非法使用。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責統籌規劃公司電子監控設備的整體布局和建設方案，根據公司實際需求和安全管理要求，提出設備選型、安裝位置等建議。2.審核監控設備采購計劃，負責監控設備采購合同的簽訂、執行及驗收工作。3.定期組織對監控設備的使用情況進行檢查和評估，對發現的問題及時協調相關部門進行整改。4.負責制定和完善公司電子監控設備管理制度，并監督制度的執行情況。（二）安全保衛部門1.負責監控設備日常運行的管理和維護，包括設備的巡檢、故障排除、保養維修等工作，確保設備正常運行。2.負責監控系統的操作使用，按照規定的權限和流程進行監控畫面的查看、錄制、存儲等操作，及時發現和處理異常情況，并做好記錄。3.負責監控數據的安全管理，嚴格遵守數據保密規定，防止數據泄露。按照規定的期限保存監控數據，定期對數據進行備份，確保數據的完整性和可追溯性。4.協助行政管理部門進行監控設備的選型和安裝調試工作，提供安全防范方面的專業意見和建議。（三）各部門1.各部門應配合公司做好電子監控設備的管理工作，不得擅自拆除、移動、遮擋監控設備或干擾其正常運行。2.負責本部門區域內監控設備的日常清潔和保護，發現設備損壞或異常情況及時通知安全保衛部門。3.員工應自覺遵守公司電子監控設備管理制度，不得故意破壞監控設備或利用監控設備進行違法違規行為。三、設備選型與安裝（一）選型原則1.根據公司安全防范需求、監控區域特點、預算等因素，選擇技術先進、性能穩定、質量可靠、性價比高的電子監控設備。2.設備應具備高清畫質、夜視功能、遠程監控、數據存儲等基本功能，滿足公司不同場景下的監控需求。3.優先選用符合國家相關標準和認證的產品，確保設備的合法性和兼容性。（二）安裝規劃1.行政管理部門會同安全保衛部門等相關部門，根據公司建筑物布局、功能區域劃分、安全風險評估等情況，制定電子監控設備安裝規劃方案。2.安裝規劃應涵蓋公司辦公區域、生產車間、倉庫、停車場、出入口等重點部位，確保監控無死角。同時，要合理設置監控點數量和位置，避免資源浪費。3.在安裝規劃過程中，應充分考慮員工的隱私權保護，避免監控設備對員工正常工作和生活造成不必要的干擾。對于涉及員工個人隱私的區域，如更衣室、衛生間等，原則上不安裝監控設備，如有特殊情況需安裝，應提前向員工公示并取得同意。（三）安裝調試1.監控設備的安裝應由專業的技術人員按照安裝規劃方案進行施工，確保設備安裝牢固、位置準確、布線規范。2.安裝完成后，進行設備的調試工作，包括圖像清晰度調整、焦距校準、夜視效果測試、數據傳輸穩定性測試等，確保設備各項性能指標達到設計要求。3.調試過程中發現的問題應及時記錄并反饋給設備供應商或安裝施工單位，要求其限期整改，直至設備正常運行。4.設備安裝調試完成后，由行政管理部門組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可正式投入使用。驗收內容包括設備的型號、規格、數量、安裝位置、性能指標、運行情況等是否符合合同要求和安裝規劃方案。四、設備使用與操作（一）使用權限1.安全保衛部門負責監控系統的日常操作使用，操作人員應經過專門培訓，熟悉監控設備的操作方法和流程，掌握基本的故障排除技能。2.其他部門因工作需要查看監控數據時，應填寫《監控數據查閱申請表》，經本部門負責人簽字同意后，報安全保衛部門審批。安全保衛部門根據申請內容，在確保不影響正常監控工作的前提下，為申請人提供相應的監控數據查閱服務，并做好記錄。3.嚴禁未經授權的人員擅自操作監控設備或查閱監控數據。（二）操作流程1.監控設備操作人員應按照規定的時間開啟和關閉監控系統，確保系統全天24小時正常運行。2.在操作監控設備時，應嚴格按照操作規程進行，不得隨意更改設備參數和設置。如需進行系統升級、設備維護等操作，應提前向行政管理部門報告，并在專業技術人員的指導下進行。3.操作人員應定期對監控畫面進行查看，重點關注公司重點部位、人員出入情況、異常行為等，發現異常情況應及時進行記錄，并采取相應的措施進行處理。如遇突發事件，應立即啟動應急預案，并及時向公司領導和相關部門報告。4.監控設備應保持不間斷錄制，錄制的圖像應清晰、完整，能夠準確反映監控區域內的情況。錄制時長應根據公司實際情況和相關法律法規要求進行設定，一般不少于[X]天。（三）數據存儲與管理1.監控數據應存儲在專門的存儲設備中，存儲設備應具備足夠的容量和數據備份功能，確保數據的安全性和完整性。2.安全保衛部門負責監控數據的日常管理，按照規定的期限保存監控數據，不得擅自刪除或修改數據。保存期限屆滿后，如需刪除數據，應按照公司檔案管理規定進行審批和操作，并做好記錄。3.監控數據的存儲介質應定期進行檢查和維護，防止數據丟失或損壞。同時，應建立數據備份機制，定期對監控數據進行備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止因自然災害、設備故障等原因導致數據丟失。4.嚴格限制對監控數據的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和查閱監控數據。在查閱監控數據時，應遵循“誰查閱、誰負責”的原則，不得將數據泄露給無關人員。五、設備維護與保養（一）日常巡檢1.安全保衛部門應制定監控設備日常巡檢計劃，安排專人負責對監控設備進行定期巡檢，巡檢周期不少于[X]次/月。2.巡檢內容包括設備外觀檢查、運行狀態檢查、圖像質量檢查、數據存儲情況檢查等。如發現設備有異常情況，應及時記錄并進行處理。3.巡檢人員應填寫《監控設備巡檢記錄表》，詳細記錄巡檢時間、設備名稱、型號、巡檢情況、發現的問題及處理結果等信息。（二）定期保養1.根據監控設備的使用情況和廠家建議，制定設備定期保養計劃，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、校準等保養工作，確保設備性能良好。2.定期保養工作應由專業的技術人員進行，保養過程中應嚴格按照操作規程進行，避免因操作不當導致設備損壞。3.保養完成后，應填寫《監控設備保養記錄表》，記錄保養時間、設備名稱、型號、保養內容、保養人員等信息。（三）故障維修1.監控設備出現故障時，操作人員應及時發現并報告安全保衛部門。安全保衛部門接到報告后，應立即安排技術人員進行故障排查和維修。2.對于一般性故障，技術人員應在[X]小時內完成修復；對于較為復雜的故障，應及時聯系設備供應商或專業維修單位進行維修，并在最短時間內恢復設備正常運行。3.在故障維修過程中，應做好記錄，包括故障發生時間、現象、原因分析、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，應填寫《監控設備維修記錄表》。4.對于因設備老化、損壞等原因無法修復或維修成本過高的設備，安全保衛部門應及時向行政管理部門報告，申請更換新設備。六、數據安全與保密（一）數據安全管理1.建立健全監控數據安全管理制度，采取有效的技術措施和管理手段，確保監控數據的保密性、完整性和可用性。2.對監控數據存儲設備進行加密處理，防止數據在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。3.限制對監控數據存儲設備的物理訪問，只有經過授權的人員才能接觸存儲設備。同時，對存儲設備的訪問進行嚴格的權限控制，確保只有具備相應權限的人員才能訪問和操作監控數據。4.定期對監控數據進行安全評估和漏洞掃描，及時發現并修復潛在的安全隱患。（二）數據保密措施1.嚴格遵守國家有關數據保密的法律法規和公司的保密制度，對監控數據進行嚴格保密。2.除因工作需要外，嚴禁任何人員私自復制、傳播、泄露監控數據。未經公司書面授權，不得將監控數據提供給任何第三方。3.在涉及監控數據的工作中，如查閱、使用、處理等，應嚴格按照規定的程序和權限進行操作，確保數據不被泄露。4.員工離職時，應將其在工作期間接觸到的監控數據相關資料全部歸還公司，并簽訂保密承諾書，承諾離職后不泄露公司監控數據。七、監督與檢查（一）內部監督1.行政管理部門定期對公司電子監控設備管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括設備使用情況、操作流程規范性、數據安全與保密措施落實情況、設備維護保養情況等。2.安全保衛部門負責對監控設備的日常運行情況進行自查自糾，及時發現和解決存在的問題。對發現的違規行為和安全隱患，應立即采取措施進行整改，并向行政管理部門報告。3.各部門應積極配合公司的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息，對檢查中發現的問題應及時進行整改。（二）外部檢查1.積極配合國家有關部門和監管機構對公司電子監控設備使用情況的檢查和監督，如實提供相關資料和信息。2.對于外部檢查中發現的問題，應按照要求及時進行整改，并將整改情況及時報告公司領導和相關部門。八、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權擅自操作監控設備或查閱監控數據。2.故意破壞監控設備或干擾其正常運行。3.泄露監控數據或利用監控數據進行違法違規行為。4.未按照規定進行設備維護保養，導致設備損壞或影響正常使用。5.違反監控設備操作流程和管理制度，造成不良后果。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為且情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。