警局辦案一體化設備管理制度一、總則（一）目的為加強警局辦案一體化設備的管理，確保設備的正常運行，提高辦案效率，保障執法工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于警局內所有與辦案一體化相關的設備，包括但不限于計算機、服務器、網絡設備、通訊設備、監控設備、勘查檢驗設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：對辦案一體化設備實行集中統一管理，明確管理部門和職責。2.規范使用原則：設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，確保設備安全、正常運行。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養，及時排除故障，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：加強設備的安全管理，確保設備存儲信息的安全保密。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定和完善辦案一體化設備管理制度，并組織實施。2.負責設備的采購、選型、驗收、登記、建賬、調配、報廢等管理工作。3.負責建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維護維修情況、使用狀況等。4.負責組織設備的定期維護保養和故障維修，保障設備正常運行。5.負責對設備使用人員進行培訓和指導，提高設備使用技能。（二）使用部門1.負責本部門設備的日常使用管理，確保設備的正常使用和安全。2.負責向設備管理部門提出設備采購、維修、更新等需求。3.負責配合設備管理部門做好設備的驗收、盤點等工作。4.負責對本部門設備使用人員進行管理和監督，確保其按規定使用設備。（三）使用人員1.嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備配置和參數。2.負責設備的日常清潔、保養，發現問題及時報告。3.妥善保管設備及相關資料，不得擅自轉借、挪用或丟失。4.遵守設備安全保密規定，不得泄露設備存儲的信息。三、設備采購與選型（一）采購需求1.使用部門根據辦案工作實際需要，提出設備采購申請，詳細說明采購設備的名稱、規格、數量、用途等。2.設備管理部門對采購申請進行審核，結合警局整體規劃和預算情況，提出審核意見。（二）選型原則1.適用性原則：所選設備應滿足辦案工作的實際需求，具備良好的性能和穩定性。2.先進性原則：優先選用技術先進、功能齊全、兼容性好的設備，以適應不斷發展的辦案要求。3.經濟性原則：在滿足需求的前提下，綜合考慮設備的價格、維護成本等因素，選擇性價比高的設備。4.安全性原則：設備應具備完善的安全防護措施，確保設備和數據的安全。（三）采購流程1.設備管理部門根據審核后的采購申請，編制采購計劃，報相關領導審批。2.經批準后，按照警局采購管理規定，通過招標、詢價、單一來源等方式進行采購。3.采購過程中，設備管理部門應與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、技術人員等進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。四、設備登記與建賬（一）登記內容1.設備管理部門對新采購的設備進行詳細登記，登記內容包括設備名稱、型號、規格、序列號、購置日期、購置價格、供應商、使用部門等。2.對設備的配置變更、維修情況、報廢處理等信息也應及時進行登記。（二）建賬管理1.建立設備總賬，記錄警局所有辦案一體化設備的基本信息和變動情況。2.為每臺設備建立獨立的臺賬，詳細記錄設備的使用、維護、維修等情況。3.定期對設備總賬和臺賬進行核對，確保賬物相符。五、設備調配與使用（一）調配原則1.根據辦案工作需要，在警局內部合理調配設備，提高設備使用效率。2.優先滿足緊急辦案任務和重點工作的設備需求。（二）調配流程1.使用部門因工作需要申請調配設備時，應填寫設備調配申請表，說明調配原因、設備名稱、規格、數量等。2.設備管理部門對調配申請進行審核，根據設備庫存情況和其他部門使用情況，進行合理調配。3.經批準后，設備管理部門辦理設備調配手續，通知調出部門和調入部門進行設備交接。（三）使用管理1.使用人員應在設備管理部門辦理設備領用手續，領取設備使用說明書、操作手冊等相關資料。2.使用人員應按照操作規程正確使用設備，不得擅自拆卸、改裝設備。3.設備使用過程中出現故障或異常情況，使用人員應及時報告設備管理部門，并填寫設備故障報告表。4.設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，將設備歸還設備管理部門，并辦理歸還手續。六、設備維護與保養（一）維護保養計劃1.設備管理部門根據設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。（二）日常維護1.使用人員負責設備的日常清潔、檢查、保養等工作，確保設備外觀整潔、運行正常。2.定期對設備進行開機檢查，查看設備運行狀態，檢查設備連接是否正常，發現問題及時處理。（三）定期保養1.設備管理部門按照維護保養計劃，定期組織專業技術人員對設備進行全面保養。2.定期保養內容包括設備硬件檢查、軟件升級、系統優化、部件更換等。3.對設備的關鍵部件，如硬盤、內存、主板等，應進行重點檢查和維護。（四）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，設備管理部門安排專業技術人員進行維修。2.維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程、維修結果等信息，并填寫設備維修記錄單。3.對于維修難度較大或需要更換重要部件的設備，應及時向上級領導報告，并組織相關人員進行會診，制定維修方案。七、設備安全管理（一）安全制度1.建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理責任。2.加強對設備使用人員的安全培訓，提高其安全意識和操作技能。（二）物理安全1.確保設備存放環境安全，具備防火、防盜、防潮、防塵、防靜電等條件。2.對重要設備應采取必要的安全防護措施，如安裝監控設備、門禁系統等。（三）網絡安全1.加強設備的網絡安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護軟件。2.定期更新設備的操作系統、殺毒軟件等，防范網絡攻擊和病毒感染。3.對設備存儲的信息進行加密處理，確保信息傳輸和存儲的安全。（四）數據安全1.建立數據備份制度，定期對重要數據進行備份，并存儲在安全的介質上。2.嚴格控制數據訪問權限，對涉及辦案機密的數據，應采取嚴格的保密措施。3.加強對數據存儲設備的管理，防止數據丟失或損壞。八、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術進步或其他原因，已被淘汰且無使用價值。3.設備因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等。2.設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關技術人員進行鑒定，提出審核意見。（三）報廢審批1.經設備管理部門審核同意的報廢申請，報上級領導審批。2.上級領導批準后，設備管理部門辦理設備報廢手續。（四）報廢處理1.對批準報廢的設備，設備管理部門應及時進行清理，拆除可利用的部件，妥善處理剩余部分。2.報廢設備的處理情況應進行記錄，并報財務部門核銷資產。九、監督與考核（一）監督檢查1.設備管理部門定期對設備的使用、維護、安全等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.對違反設備管理制度的行為，應及時進行糾正，并按照相關規定進行處理。（二）考核評價1.將設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對設備管理