設計公司高管日常管理制度一、總則（一）目的為規范設計公司高管的日常管理，確保公司各項工作高效、有序開展，提升公司整體運營效率和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有高管人員，包括但不限于總經理、副總經理、設計總監等。（三）基本原則1.依法合規原則：高管人員的行為必須遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.職責明確原則：明確各高管人員的職責和權限，避免職責不清、推諉扯皮現象。3.高效協作原則：鼓勵高管人員之間相互協作、密切配合，共同推動公司發展。4.監督考核原則：建立健全監督考核機制，對高管人員的工作表現進行定期評估和考核。二、崗位職責與分工（一）總經理1.全面負責公司的經營管理工作，制定公司發展戰略和年度經營計劃，并組織實施。2.組織領導公司各部門的工作，協調各部門之間的關系，確保公司各項工作順利進行。3.負責公司的財務管理和風險控制，確保公司財務狀況良好。4.代表公司對外開展業務活動，維護公司的利益和形象。5.負責公司高管團隊的建設和管理，培養和選拔優秀的管理人才。（二）副總經理1.協助總經理開展公司的經營管理工作，負責分管部門的日常管理。2.制定分管部門的工作計劃和目標，并組織實施。3.負責分管部門的團隊建設和人才培養，提高團隊整體素質和業務能力。4.協調分管部門與其他部門之間的工作關系，促進公司內部協作。5.及時向總經理匯報分管工作的進展情況和存在的問題，提出解決方案和建議。（三）設計總監1.負責公司設計團隊的管理和建設，制定設計團隊的工作計劃和目標，并組織實施。2.把控公司設計項目的整體質量和風格，確保設計作品符合公司品牌形象和客戶需求。3.組織設計團隊進行項目設計和創意構思，指導設計師完成設計任務。4.與客戶溝通設計需求，協調項目進度，確保項目按時交付。5.關注行業動態和設計趨勢，不斷提升公司設計水平和創新能力。三、日常工作流程（一）工作時間與考勤1.高管人員應遵守公司正常的工作時間，如有特殊情況需要請假或調整工作時間，需提前向總經理請假并獲得批準。2.實行考勤打卡制度，高管人員應按時打卡上下班。如因特殊原因無法打卡，需填寫《考勤說明表》并經上級領導簽字確認。3.公司將定期對高管人員的考勤情況進行統計和公示，對于遲到、早退、曠工等行為，將按照公司相關規定進行處理。（二）會議管理1.公司例會每周[X]召開公司例會，由總經理主持，公司高管及各部門負責人參加。會議主要內容包括：總結上周工作進展情況，分析存在的問題，部署本周工作任務，協調各部門之間的工作關系等。參會人員應提前準備好相關工作匯報材料，在會議上認真匯報工作情況，積極參與討論，提出建設性意見和建議。2.專項會議根據工作需要，由總經理或相關高管主持召開專項會議，如設計項目研討會、業務拓展會議、財務分析會議等。專項會議的參會人員根據會議主題確定，會議主要討論專項工作的具體方案、實施進度、存在問題及解決措施等。專項會議應形成會議紀要，明確會議決議和工作安排，并及時傳達給相關人員。（三）文件與資料管理1.高管人員應妥善保管公司文件和資料，嚴格遵守公司文件保密制度，不得泄露公司機密信息。2.收到公司文件和資料后，應及時進行登記、傳閱和處理，并按照文件要求執行相關工作任務。3.對于需要歸檔保存的文件和資料，應按照公司檔案管理規定進行整理和歸檔，確保文件資料的完整性和可查閱性。4.如需對外提供公司文件和資料，需經總經理批準，并按照公司相關規定辦理手續。（四）工作匯報與溝通1.高管人員應定期向總經理匯報工作進展情況和存在的問題，重大事項應及時匯報。2.工作匯報可以采用書面報告、口頭匯報、會議匯報等形式，匯報內容應真實、準確、詳細，包括工作成果、遇到的困難及解決方案、下一步工作計劃等。3.總經理應及時對高管人員的工作匯報進行批示和指導，對于重要工作事項，應組織相關人員進行專題研究和決策。4.高管人員之間應保持密切的溝通與協作，及時共享工作信息，共同解決工作中遇到的問題。對于涉及多個部門的工作事項，應建立跨部門溝通協調機制，明確牽頭部門和責任人，確保工作順利推進。四、決策與審批管理（一）決策機制1.公司實行集體決策與個人決策相結合的決策機制。對于重大事項，應通過總經理辦公會、董事會等形式進行集體決策；對于一般性事項，可由相關高管人員按照職責分工進行個人決策。2.重大事項包括但不限于公司發展戰略、年度經營計劃、重大投資項目、重要人事任免、大額資金使用等。在決策過程中，應充分聽取各方面的意見和建議，進行充分的論證和分析，確保決策的科學性和合理性。3.總經理辦公會是公司日常經營管理決策的主要形式，由總經理主持，公司高管及相關部門負責人參加。會議議題由總經理確定，參會人員應提前準備相關資料，在會議上充分發表意見，進行民主決策。會議形成的決議應明確責任人和完成時間，并及時傳達給相關人員執行。（二）審批權限1.為提高工作效率，明確公司高管人員的審批權限，對于不同金額和性質的事項，實行分級審批制度。2.費用審批日常辦公費用、差旅費等小額費用，由分管副總經理審批。較大金額的費用支出，如項目費用、采購費用等，需經總經理審批。涉及重大資金支出的事項，需按照公司財務管理制度和相關規定，提交董事會審議通過。3.合同審批一般業務合同，由分管副總經理審核，總經理審批。重大業務合同，如涉及金額較大、合作期限較長、風險較高的合同，需經總經理辦公會或董事會審議通過后，由總經理簽署。4.人事審批一般員工的招聘、錄用、晉升、調薪等人事事項，由人力資源部門審核，分管副總經理審批。高管人員的任免、薪酬調整等重要人事事項，需經總經理辦公會或董事會審議通過后，由董事長簽署。（三）審批流程1.所有需要審批的事項，應按照公司規定的審批流程進行申請和審批。申請人應填寫相關審批表格，詳細說明事項的內容、金額、用途等，并提交相關證明材料。2.審批人應在收到審批申請后[X]個工作日內完成審批工作。如遇特殊情況需要延長審批時間，應及時向申請人說明原因。3.審批通過的事項，應按照審批意見執行；審批未通過的事項，申請人應根據審批意見進行修改或補充材料后重新提交審批。五、績效考核與激勵（一）績效考核指標1.建立高管人員績效考核體系，明確績效考核指標和權重。績效考核指標主要包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。2.工作業績指標：根據高管人員的崗位職責和工作目標，設定具體的業績考核指標，如公司年度經營目標完成情況、分管部門業績指標完成情況等。3.工作能力指標：考核高管人員的領導能力、管理能力、專業技能、溝通協調能力等方面。4.工作態度指標：考核高管人員的工作責任心、敬業精神、團隊合作意識等方面。（二）績效考核周期績效考核周期為年度，每年年初制定年度績效考核計劃，明確考核指標、考核標準和考核時間安排。（三）績效考核流程1.每年[X]月底前，高管人員應根據自己的工作表現，填寫《高管人員年度績效考核自評表》，對自己的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行自我評價，并提交相關證明材料。2.人力資源部門負責組織對高管人員的績效考核工作，成立績效考核小組，成員包括總經理、副總經理、部分部門負責人等。績效考核小組根據高管人員的自評情況，結合日常工作表現和相關數據資料，對高管人員進行綜合評價，填寫《高管人員年度績效考核評價表》。3.總經理根據績效考核小組的評價結果，確定高管人員的年度績效考核得分，并進行績效反饋和溝通。如高管人員對績效考核結果有異議，可在規定時間內提出申訴，由績效考核小組進行復查和處理。（四）激勵措施1.根據高管人員的績效考核結果，給予相應的激勵措施，包括薪酬調整、獎金發放、晉升獎勵等。2.對于績效考核優秀的高管人員，給予適當的薪酬上調和獎金獎勵，以表彰其工作業績和貢獻。3.在職位晉升方面，優先考慮績效考核優秀的高管人員，為其提供更廣闊的發展空間和平臺。4.對于績效考核不達標或存在嚴重問題的高管人員，將視情況給予警告、降職、免職等處理措施。六、培訓與發展（一）培訓需求分析1.人力資源部門定期組織高管人員培訓需求調查，了解高管人員的培訓需求和發展期望。2.根據公司發展戰略和業務需求，結合高管人員的崗位特點和個人能力，分析確定高管人員的培訓需求。（二）培訓計劃制定1.人力資源部門根據培訓需求分析結果，制定高管人員年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間和培訓師資等。2.培訓計劃應具有針對性和實用性，注重提升高管人員的領導能力、管理能力、專業技能和綜合素質。3.培訓計劃應報總經理審批后實施。（三）培訓實施1.根據培訓計劃，組織高管人員參加各類培訓課程，包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。2.內部培訓由公司內部具有豐富經驗的管理人員或專家擔任培訓講師，分享公司管理經驗和業務知識。3.外部培訓邀請行業知名專家、學者或培訓機構進行授課，拓寬高管人員的視野和思路。4.在線學習提供豐富的學習資源，高管人員可根據自己的時間和需求自主學習。（四）培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制，對高管人員參加培訓后的學習效果進行評估。2.培訓效果評估可采用考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式進行，了解高管人員對培訓內容的掌握程度和應用能力。3.根據培訓效果評估結果，總結經驗教訓，不斷改進培訓工作，提高培訓質量和效果。七、監督與約束（一）內部監督1.公司建立內部監督機制，加強對高管人員日常工作的監督和管理。2.總經理負責對高管人員的工作進行監督和指導，定期檢查高管人員的工作進展情況和工作質量。3.審計部門負責對高管人員的經濟責任履行情況進行審計監督，確保公司財務規范和資產安全。4.人力資源部門負責對高管人員的人事管理情況進行監督，確保公司人事制度的嚴格執行。（二）外部監督1.積極接受政府相關部門、行業協會等外部機構的監督和檢查，及時了解和遵守相關法律法規和政策要求。2.加強與客戶、合作伙伴等外部利益相關者的溝通與交流，聽取他們的意見和建議，不斷改