2024年吉林省通化縣檔案局公開招聘試題帶答案第一部分：單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.財務檔案B.產品檔案C.人事檔案D.會議檔案答案：B分析：科技檔案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的檔案，產品檔案屬于科技檔案范疇，財務、人事、會議檔案不屬于。4.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.編目C.裝訂D.區分全宗答案：D分析：區分全宗是檔案整理工作的首要環節，只有先區分全宗，才能對檔案進行后續的分類等操作。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照規定，長期保管期限是16年至50年。6.檔案編研工作的成果不包括（）A.檔案文獻匯編B.檔案專題概要C.檔案整理D.檔案參考資料答案：C分析：檔案編研工作成果有檔案文獻匯編、檔案專題概要、檔案參考資料等，檔案整理是檔案管理的基礎工作，不屬于編研成果。7.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案安全保障體系建設答案：A分析：檔案信息化建設以檔案信息資源建設為核心，其他方面都是圍繞信息資源建設展開的。8.下列哪種文件材料不需要歸檔（）A.本機關制定的法規政策性文件材料B.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的修改稿、各次校對稿D.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料答案：C分析：一般性文件的修改稿、各次校對稿一般不需要歸檔，其他選項中的文件材料都具有重要保存價值，需要歸檔。9.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應控制在14℃-24℃，以利于檔案的長期保存。10.檔案鑒定工作的主要內容是（）A.確定檔案的保管期限B.挑選檔案銷毀C.整理檔案D.編目檔案答案：A分析：檔案鑒定工作主要是確定檔案的價值，從而確定其保管期限。11.全宗號是（）A.檔案館給每個立檔單位編制的代號B.檔案盒的編號C.檔案卷內文件的編號D.檔案目錄的編號答案：A分析：全宗號是檔案館給每個立檔單位編制的代號，用于區分不同的全宗。12.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統計工作要求準確、及時、全面，不能隨意進行。13.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質的特殊性B.信息的易更改性C.載體與信息的不可分離性D.對技術設備的依賴性答案：C分析：電子檔案載體與信息可以分離，這是其特點之一，其他選項都是電子檔案的特點。14.檔案利用工作的中心環節是（）A.了解利用需求B.提供檔案服務C.收集檔案利用反饋D.宣傳檔案工作答案：B分析：檔案利用工作的中心環節是為利用者提供檔案服務。15.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩定性D.隨意性答案：D分析：檔號編制要遵循唯一性、合理性、穩定性等原則，不能隨意編制。16.下列屬于檔案工作標準的是（）A.《歸檔文件整理規則》B.《中華人民共和國憲法》C.《中華人民共和國勞動法》D.《中華人民共和國合同法》答案：A分析：《歸檔文件整理規則》是檔案工作標準，其他選項是國家基本法律，不屬于檔案工作標準。17.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.揭示檔案內容D.銷毀檔案答案：D分析：檔案檢索工具用于存儲、查找和揭示檔案信息，不涉及銷毀檔案的作用。18.檔案工作的根本目的是（）A.保存檔案B.提供利用C.整理檔案D.編研檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是為了提供利用，發揮檔案的價值。19.以下哪種檔案保護技術可以防止檔案受潮（）A.防火B.防潮劑C.防蟲劑D.防光答案：B分析：防潮劑可以吸收空氣中的水分，防止檔案受潮，其他選項與防潮無關。20.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.隨意收集檔案D.加強館（室）外調查和指導答案：C分析：檔案收集工作要遵循一定原則，不能隨意收集，其他選項都是檔案收集工作的要求。21.檔案編研成果的質量標準不包括（）A.準確性B.實用性C.創新性D.隨意性答案：D分析：檔案編研成果要求準確、實用、有創新，不能隨意編寫。22.檔案數字化的基本流程不包括（）A.檔案整理B.數據采集C.數據存儲D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數字化流程包括檔案整理、數據采集、數據存儲等，不包括檔案銷毀。23.檔案管理系統的功能不包括（）A.檔案錄入B.檔案檢索C.檔案分析D.檔案破壞答案：D分析：檔案管理系統用于檔案的錄入、檢索、分析等，不會有檔案破壞的功能。24.檔案信息資源開發利用的途徑不包括（）A.編研出版B.展覽展示C.封鎖檔案信息D.提供咨詢服務答案：C分析：檔案信息資源開發利用是為了讓更多人利用檔案，封鎖檔案信息不符合其目的。25.以下哪種檔案管理模式適合小型企業（）A.集中式管理B.分散式管理C.混合式管理D.無管理模式答案：A分析：小型企業規模較小，集中式管理便于檔案的統一管理和利用。26.檔案安全管理的內容不包括（）A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.隨意開放檔案答案：D分析：檔案安全管理包括實體安全、信息安全、人員安全等，隨意開放檔案不利于檔案安全。27.檔案人員的職業道德不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.隨意篡改檔案D.服務社會答案：C分析：檔案人員要忠于職守、保守秘密、服務社會，不能隨意篡改檔案。28.檔案工作的性質不包括（）A.管理性B.服務性C.政治性D.隨意性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務性、政治性，不具有隨意性。29.檔案保管條件的改善主要體現在（）A.提高庫房溫度B.增加庫房濕度C.改善庫房環境D.減少檔案數量答案：C分析：改善檔案保管條件主要是改善庫房環境，溫度和濕度要控制在合適范圍，減少檔案數量不是改善保管條件的正確做法。30.檔案編研工作的意義不包括（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.傳承文化D.為決策提供參考答案：A分析：檔案編研工作主要是提高檔案利用率、傳承文化、為決策提供參考等，對檔案保管沒有直接作用。第二部分：多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.娛樂作用答案：ABC分析：檔案具有憑證和參考作用，還可用于宣傳，一般不具有娛樂作用。2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.隨意分類答案：ABC分析：檔案整理要保持文件聯系、便于保管利用、利用原有基礎，不能隨意分類。3.檔案保管工作的任務包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.隨意丟棄檔案答案：ABC分析：檔案保管要防治損壞、延長壽命、維護安全，不能隨意丟棄檔案。4.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案管理系統建設C.檔案網絡建設D.檔案安全保障體系建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋信息資源建設、管理系統建設、網絡建設和安全保障體系建設等方面。5.檔案編研工作的選題原則有（）A.實用性原則B.新穎性原則C.可行性原則D.隨意性原則答案：ABC分析：檔案編研選題要實用、新穎、可行，不能隨意選題。6.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態鑒定法D.靜態鑒定法答案：AB分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和間接鑒定法。7.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.購買檔案D.非法獲取檔案答案：ABC分析：檔案收集可通過接收現行機關檔案、征集歷史檔案、購買檔案等合法渠道，非法獲取檔案是違法的。8.檔案利用工作的方式有（）A.提供閱覽服務B.出借檔案原件C.制發檔案復制本D.提供咨詢服務答案：ACD分析：檔案一般不直接出借原件，利用方式有提供閱覽、制發復制本、提供咨詢服務等。9.檔案保護技術包括（）A.溫濕度控制B.防光C.防蟲D.防火答案：ABCD分析：檔案保護技術涉及溫濕度控制、防光、防蟲、防火等多個方面。10.檔案人員應具備的素質有（）A.專業知識B.職業道德C.計算機技能D.溝通能力答案：ABCD分析：檔案人員需要具備專業知識、職業道德、計算機技能和溝通能力等。第三部分：判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（×）分析：文件是檔案的來源，但并非所有文件都能成為檔案，只有具有保存價值的文件經過整理歸檔后才成為檔案。2.《中華人民共和國檔案法》只適用于國家機關。（×）分析：《中華人民共和國檔案法》適用于一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民。3.檔案整理可以隨意進行，不需要遵循一定原則。（×）分析：檔案整理要遵循保持文件歷史聯系、便于保管利用等原則，不能隨意進行。4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（×）分析：隨著情況變化，檔案保管期限可能會進行調整。5.檔案編研工作只是簡單的檔案摘抄。（×）分析：檔案編研工作是對檔案信息進行加工、研究和編纂，不是簡單摘抄。6.電子檔案不需要進行保護。（×）分析：電子檔案同樣需要采取措施進行保護，如防止數據丟失、損壞等。7.檔案收集工作只要收集重要檔案就行，不重要的可以不收集。（×）分析：檔案收集要全面、系統，不能只收集重要檔案，一些看似不重要的檔案也可能有潛在價值。8.檔案利用工作就是把檔案借給利用者。（×）分析：檔案利用方式多樣，不只是出借檔案，還包括提供閱覽、咨詢等服務。9.檔案庫房的濕度越高越好。（×）分析：檔案庫房濕度要控制在合適范圍，過高濕度會損害檔案。10.檔案人員不需要參加培訓。（×）分析：檔案人員需要不斷參加培訓，更新知識和技能，以適應檔案工作發展。第四部分：簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的基本步驟。答：檔案整理工作基本步驟如下：首先是區分全宗，這是整理工作的首要環節，明確檔案的來源和歸屬，將不同立檔單位的檔案分開。然后進行全宗內檔案的分類，可按照年度、組織機構、問題等方法分類，使檔案條理更清晰。接著是立卷或件的整理，對文件進行裝訂、編頁號等操作，組成保管單位。之后要進行編號，編制檔號，包括全宗號、目錄號、卷號或件號等，方便檔案的查找和管理。最后進行編目，編制檔案目錄，如卷內文件目錄、案卷目錄等，為檔案檢索提供依據。2.談談檔案信息化建設的重要意義。答：檔案信息化建設具有重要意義。在資源管理方面，它能實現檔案信息的集中存儲和管理，提高檔案管理的效率和質量，方便檔案的整理、檢索和統計。從利用角度看，打破了時間和空間限制，利用者能更便捷地獲取檔案信息，大大提高了檔案的利用率，發揮檔案的價值。對于社會發展，能為政府決策、科研、文化傳承等提供有力支持，促進社會各方面的發展。在安全保障上，可通過技術手段對檔案信息進行備份和加密，更好地保護檔案的安全，防止檔案的損壞和丟失。同時，檔案信息化建設也是順應時代發展的要求，跟上信息技術發展的步伐，提升檔案工作的整體水平。第五部分：論述題（20分）論述如何做好檔案利用工作，發揮檔案的價值。答：做好檔案利用工作、發揮檔案價值可從以下幾方面著手：首先，加強檔案資源建設。豐富的檔案資源是利用工作的基礎，要做好檔案收集工作，全面、系統地收集各類檔案，不僅包括重要的業務檔案，也不能忽視一些看似普通但可能有潛在價值的檔案。同時，對檔案進行科學整理和編目，提高檔案的質量和可利用性，方便后續的查找和利用。其次，提高服務意識和水平。檔案工作人員要樹立以利用者為中心的服務理念，熱情接待利用者，了解他們的需求。提供多樣化的服務方式，如提供閱覽服務、制發檔案復制本、開展咨詢服務等，滿足不同利用者的需求。還可以利用現代信息技術，開展遠程服務，讓利用者更便捷地獲取檔案信息。再者，加強檔案編研工作。對檔案信息進行深入挖