項目綜合部管理制度一、總則（一）目的為加強項目綜合部的規范化管理，提高工作效率和服務質量，確保項目各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于項目綜合部全體員工。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.高效協作原則：優化工作流程，加強部門間協作，提高整體工作效率。3.服務至上原則：以服務項目團隊和公司發展為宗旨，提供優質、高效的服務。4.公平公正原則：在各項工作中秉持公平公正的態度，確保制度執行的一致性。二、組織架構與職責（一）組織架構項目綜合部設部門經理一名，副經理若干名，下設行政、人力資源、財務、法務等崗位。（二）部門職責1.部門經理職責全面負責項目綜合部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。協調部門與其他部門之間的工作關系，確保各項工作順利推進。負責部門人員的管理和考核，提升團隊整體素質。審核部門各項費用支出，控制成本。參與公司重大決策，提供相關支持和建議。2.行政崗位職責負責公司行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公設備維護、環境衛生管理等。組織公司會議、活動的籌備和安排，做好會議記錄和活動總結。負責公司文件、檔案的收發、歸檔和保管工作。協助公司領導做好對外接待工作，維護公司形象。負責公司車輛的調度和管理，確保車輛安全使用。3.人力資源崗位職責制定和完善公司人力資源管理制度，組織實施招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。負責員工檔案的建立和管理，辦理員工入職、離職、轉正、調動等手續。開展員工培訓與發展工作，提升員工業務能力和綜合素質。負責公司企業文化建設，增強員工凝聚力和歸屬感。處理員工關系相關問題，維護公司和諧穩定的工作氛圍。4.財務崗位職責負責公司財務管理工作，編制財務預算、決算報告。做好財務核算和賬務處理，確保財務數據準確、及時。負責公司資金的管理和調度，保障資金安全。審核各項費用報銷，控制財務風險。配合外部審計機構做好審計工作，提供相關財務資料。5.法務崗位職責負責公司法律事務的處理，起草、審核各類合同和法律文件。為公司經營決策提供法律支持，防范法律風險。處理公司涉訴案件，維護公司合法權益。開展法律培訓和宣傳工作，提高員工法律意識。三、行政管理制度（一）辦公用品管理1.辦公用品由行政崗位統一采購、保管和發放。2.各部門根據實際需求填寫辦公用品申領表，經部門負責人審批后到行政崗位領取。3.行政崗位定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。對于消耗性辦公用品，根據庫存情況及時采購補充。（二）辦公設備管理1.辦公設備由行政崗位負責登記、編號和日常維護。2.員工使用辦公設備時應遵守操作規程，如發現故障及時通知行政崗位維修。3.辦公設備的報廢、更新由行政崗位提出申請，經部門經理審核、公司領導批準后執行。（三）環境衛生管理1.公司實行區域責任制，各部門負責本區域的環境衛生清掃和保持。2.行政崗位定期組織衛生檢查，對表現優秀的部門和個人進行表彰，對不達標的部門提出整改要求。3.公司公共區域的環境衛生由行政崗位安排專人負責，確保辦公環境整潔、舒適。（四）會議與活動管理1.會議分為公司例會、部門會議和專項會議等。公司例會由總經理主持，每周[X]召開一次；部門會議由各部門自行組織，根據工作需要定期召開；專項會議根據具體工作安排召開。2.會議組織部門應提前做好會議通知、場地布置、資料準備等工作。會議期間，參會人員應遵守會議紀律，認真聽取會議內容，做好會議記錄。3.公司組織的活動由行政崗位負責策劃和組織實施，活動結束后應及時進行總結和反饋。（五）文件與檔案管理1.文件分為收文和發文。收文由行政崗位統一簽收、登記，根據文件內容呈送相關領導和部門閱辦；發文由擬稿部門起草，經部門負責人審核、公司領導簽發后，由行政崗位編號、印發。2.公司檔案包括行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等。檔案管理人員應按照檔案管理規定，對各類檔案進行分類、整理、歸檔和保管，確保檔案的完整性和安全性。3.查閱檔案需填寫檔案查閱申請表，經檔案管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案。（六）車輛管理1.公司車輛由行政崗位統一調度和管理，建立車輛使用臺賬。2.員工因工作需要使用車輛，應提前填寫用車申請表，經部門負責人審批后到行政崗位辦理派車手續。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則，定期對車輛進行保養和維護，確保車輛性能良好。車輛發生故障或事故時，應及時報告行政崗位和相關領導。四、人力資源管理制度（一）招聘與錄用1.根據公司發展需求，人力資源崗位制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息，收集簡歷，對應聘人員進行初步篩選。3.組織面試，根據面試結果確定擬錄用人員，經背景調查合格后辦理入職手續。4.新員工入職時，人力資源崗位應組織入職培訓，使其了解公司基本情況、規章制度和崗位職責。（二）培訓與發展1.制定年度培訓計劃，根據員工崗位需求和個人發展意愿，提供多樣化的培訓課程。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。人力資源崗位負責培訓的組織和實施，跟蹤培訓效果。3.建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和考核結果。鼓勵員工自主學習和參加各類培訓，提升自身業務能力。（三）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核周期和考核方式。2.績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核由部門負責人組織實施，年度考核由人力資源崗位統一組織。3.考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。人力資源崗位負責對績效考核結果進行匯總和分析，為公司人力資源決策提供依據。（四）薪酬福利1.制定薪酬管理制度，明確薪酬結構、薪酬標準和調整機制。2.根據員工績效考核結果和崗位變動情況，及時調整員工薪酬。3.按照國家法律法規和公司規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.提供其他福利，如節日福利、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等。（五）員工關系管理1.建立良好的員工溝通機制，定期組織員工座談會、意見箱等，了解員工需求和意見。2.處理員工投訴和勞動糾紛，維護員工合法權益。3.關注員工心理健康，提供必要的心理咨詢和輔導服務。4.組織開展各類員工活動，增強員工之間的溝通與交流，提升團隊凝聚力。五、財務管理制度（一）預算管理1.每年末，財務崗位根據公司戰略規劃和年度經營目標，編制下一年度財務預算草案。2.預算草案經各部門審核、公司領導審批后下達執行。3.定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出改進措施。如遇重大事項導致預算調整，應按規定程序進行審批。（二）費用報銷管理1.員工報銷費用時，應填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、報銷事由等，并附上相關發票和憑證。2.費用報銷單經部門負責人審核、財務崗位審核、公司領導審批后，方可報銷。3.嚴格控制費用支出，對于不符合規定的費用報銷，財務崗位有權拒絕報銷。（三）資金管理1.公司資金實行集中管理，財務崗位負責資金的收支核算和調度。2.按照資金預算安排資金支出，確保資金安全、合理使用。3.加強資金風險管理，定期對資金狀況進行分析和評估，防范資金鏈斷裂等風險。（四）財務核算與報表1.財務崗位按照國家會計準則和公司財務制度進行財務核算，確保財務數據準確、完整。2.定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，及時向公司領導和相關部門提供財務信息。3.配合外部審計機構進行年度審計工作，提供真實、準確的財務資料。六、法務管理制度（一）合同管理1.法務崗位參與公司各類合同的起草、審核和修訂工作，確保合同條款合法合規、明確清晰。2.合同簽訂前，法務崗位應對合同對方的主體資格、信用狀況等進行審查。3.建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行跟蹤和管理。（二）法律風險防范1.定期對公司經營活動進行法律風險評估，提出防范措施和建議。2.參與公司重大決策，提供法律意見，確保決策的合法性和合規性。3.開展法律培訓和宣傳工作，提高員工法律意識，防范法律風險。（三）涉訴案