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文檔簡介
校內(nèi)宿舍酒店管理制度總則1.目的為了規(guī)范校內(nèi)宿舍酒店的管理,為住宿人員提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于校內(nèi)宿舍酒店的所有住宿人員、管理人員及相關(guān)服務(wù)人員。3.管理原則遵循“以人為本、服務(wù)至上、規(guī)范管理、安全第一”的原則,實現(xiàn)對校內(nèi)宿舍酒店的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理。住宿人員管理入住登記1.新入住人員需憑有效證件(身份證、學(xué)生證等)在前臺辦理入住登記手續(xù),填寫詳細(xì)的個人信息,包括姓名、性別、年齡、所在院系/部門、聯(lián)系方式、入住時間、退房時間等。2.續(xù)住人員在原住宿期限屆滿前,如需續(xù)住,應(yīng)提前到前臺辦理續(xù)住手續(xù),交清相關(guān)費(fèi)用。如未按時辦理續(xù)住手續(xù),逾期將按日加收一定的費(fèi)用。住宿規(guī)定1.遵守作息時間住宿人員應(yīng)遵守學(xué)校規(guī)定的作息時間,按時起床、熄燈、就寢。不得在規(guī)定時間外大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進(jìn)行其他影響他人休息的活動。2.愛護(hù)公共設(shè)施住宿人員應(yīng)愛護(hù)宿舍酒店內(nèi)的一切公共設(shè)施,包括床鋪、桌椅、門窗、水電設(shè)備、衛(wèi)生潔具等。如有損壞,應(yīng)及時報告前臺,并照價賠償。3.保持宿舍衛(wèi)生每位住宿人員應(yīng)保持自己所住房間的整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品。不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾,不得隨地吐痰。公共區(qū)域的衛(wèi)生由住宿人員輪流負(fù)責(zé)打掃。4.禁止私自留宿他人未經(jīng)允許,住宿人員不得私自留宿非本宿舍酒店的人員。如有特殊情況需要留宿他人,應(yīng)提前向管理人員申請,并辦理相關(guān)手續(xù)。5.安全管理住宿人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識,妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或寄存前臺。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等,以免引發(fā)火災(zāi)事故。發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況應(yīng)及時報告管理人員,不得隱瞞不報。退房手續(xù)1.正常退房住宿人員應(yīng)在規(guī)定的退房時間前,將個人物品清理完畢,到前臺辦理退房手續(xù)。管理人員在檢查房間設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后,退還住宿押金。2.提前退房如住宿人員因特殊原因需要提前退房,應(yīng)提前通知前臺,并按實際住宿天數(shù)結(jié)算費(fèi)用。已支付的住宿押金,扣除相關(guān)費(fèi)用后退還余額。3.逾期退房住宿人員逾期未辦理退房手續(xù)的,將按日加收一定的逾期費(fèi)用。逾期超過規(guī)定天數(shù)的,酒店有權(quán)收回房間,并對房間內(nèi)遺留的物品進(jìn)行妥善處理。宿舍酒店設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.建立檔案對宿舍酒店內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備建立詳細(xì)的檔案,記錄設(shè)備的型號、購置時間、維修記錄、保養(yǎng)情況等信息。2.定期巡檢管理人員應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患和故障問題。3.維修管理對于一般性的設(shè)施設(shè)備故障,維修人員應(yīng)及時進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對于較為復(fù)雜或需要更換零部件的維修項目,應(yīng)及時向相關(guān)部門報告,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.保養(yǎng)計劃制定詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作,以延長設(shè)備的使用壽命,保證設(shè)備的性能良好。設(shè)施設(shè)備更新改造1.需求評估根據(jù)宿舍酒店的實際使用情況、設(shè)施設(shè)備的老化程度以及住宿人員的需求反饋,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估,確定是否需要進(jìn)行更新改造。2.項目規(guī)劃對于需要更新改造的設(shè)施設(shè)備項目,制定詳細(xì)的規(guī)劃方案,包括項目內(nèi)容、預(yù)算、施工時間、預(yù)期效果等。經(jīng)相關(guān)部門審批后組織實施。3.施工管理在設(shè)施設(shè)備更新改造施工過程中,加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,確保施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度。施工結(jié)束后,進(jìn)行驗收,確保新設(shè)施設(shè)備符合設(shè)計要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。環(huán)境衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.清潔標(biāo)準(zhǔn)樓道地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬,每天定時清掃。樓梯扶手、欄桿應(yīng)擦拭干凈,每周至少擦拭一次。電梯轎廂應(yīng)保持清潔,每天進(jìn)行清潔消毒,定期擦拭電梯內(nèi)壁、按鈕等部位。公共衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,每天定時清掃、消毒,及時清理垃圾,更換衛(wèi)生紙等用品。2.清潔頻次公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作應(yīng)按照規(guī)定的頻次進(jìn)行,確保始終保持良好的環(huán)境衛(wèi)生狀況。房間衛(wèi)生1.檢查標(biāo)準(zhǔn)房間內(nèi)的床鋪應(yīng)整理整齊,床單、被套、枕套應(yīng)干凈整潔,無污漬、無異味。家具、電器表面應(yīng)擦拭干凈,無灰塵。地面應(yīng)清掃干凈,無雜物、無腳印。窗戶玻璃應(yīng)明亮潔凈,窗臺無雜物。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,便池、洗手盆等衛(wèi)生潔具應(yīng)擦拭干凈,無污漬。2.檢查頻次管理人員應(yīng)定期對房間衛(wèi)生進(jìn)行檢查,每周至少檢查一次。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的房間,督促住宿人員及時整改。安全管理安全制度與責(zé)任1.安全制度制定建立健全校內(nèi)宿舍酒店安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程,確保安全管理工作有章可循。2.安全責(zé)任落實將安全管理責(zé)任落實到每個崗位和個人,簽訂安全責(zé)任書,明確安全管理目標(biāo)和責(zé)任追究制度。3.安全教育培訓(xùn)定期組織住宿人員和工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、用電安全、治安防范等方面的知識和技能。消防安全1.消防設(shè)施配備在宿舍酒店內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明燈具、疏散指示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。2.消防通道暢通保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物或停放車輛。3.火災(zāi)應(yīng)急處置制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練。一旦發(fā)生火災(zāi)事故,住宿人員和工作人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散逃生,并及時報警,配合消防部門進(jìn)行滅火救援工作。治安防范1.人員出入管理加強(qiáng)宿舍酒店的人員出入管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行外來人員登記制度。住宿人員應(yīng)憑有效證件出入,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。2.巡邏檢查安排專人負(fù)責(zé)宿舍酒店的巡邏檢查工作,定時巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理治安問題。對于可疑人員和異常情況,應(yīng)及時進(jìn)行盤查和報告。3.技防設(shè)施建設(shè)安裝必要的技防設(shè)施,如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等,提高治安防范能力。確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行,圖像資料保存一定期限,以備查閱。服務(wù)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.前臺服務(wù)前臺工作人員應(yīng)熱情接待住宿人員,禮貌用語,及時辦理入住、退房等手續(xù)。解答住宿人員的咨詢,提供必要的幫助和服務(wù)。2.客房服務(wù)客房服務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)為住宿人員提供客房清潔、更換用品等服務(wù),確保房間衛(wèi)生達(dá)標(biāo)、設(shè)施設(shè)備完好。3.維修服務(wù)維修人員應(yīng)及時響應(yīng)住宿人員的維修需求,在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量和效率。服務(wù)監(jiān)督與投訴處理1.服務(wù)監(jiān)督建立服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,收集住宿人員的意見和建議。通過現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查、意見箱等方式,及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題,并采取有效措施加以改進(jìn)。2.投訴處理設(shè)立投訴渠道,如投訴電話、郵箱等,及時受理住宿人員的投訴。對于投訴問題,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實,在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(fù)和處理。對于因服務(wù)質(zhì)量問題給住宿人員造成損失的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。收費(fèi)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和宿舍酒店的實際運(yùn)營成本,合理制定住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報學(xué)校相關(guān)部門備案。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確公示,接受住宿人員的監(jiān)督。收費(fèi)方式與結(jié)算1.收費(fèi)方式提供多種收費(fèi)方式,如現(xiàn)金、銀行卡、微信、支付寶等,方便住宿人員繳費(fèi)。2.結(jié)算周期住宿費(fèi)用的結(jié)算周期可按學(xué)期或?qū)W年進(jìn)行,具體結(jié)算方式在入住時告知住宿人員。3.費(fèi)用催繳對于逾期未繳納住宿費(fèi)用的住宿人員,應(yīng)及時進(jìn)行催繳。催繳方式可采用電話通知、短信提醒、張貼催繳通知等。對于長期欠費(fèi)且拒不繳納的住宿人員,可按照相關(guān)規(guī)定采取必要的措施。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計劃1.新員工培訓(xùn)對新入職的員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、服務(wù)流程等,使其盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。2.崗位技能培訓(xùn)根據(jù)不同崗位的工作特點和要求,定期組織員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備操作、衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、安全管理知識等。3.綜合素質(zhì)培訓(xùn)開展綜合素質(zhì)培訓(xùn),提高員工的溝通能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、應(yīng)急處理能力等,促進(jìn)員工的全面發(fā)展。考核制度1.考核內(nèi)容對員工的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊協(xié)作等方面。2.考核方式考核方式可采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,定期考核一般每月或每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)工作實際情況隨時進(jìn)行。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四
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