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文檔簡介
校園進出通道管理制度總則目的為了維護校園的正常秩序,保障師生員工的人身安全和校園財產安全,規范校園進出通道的管理,特制定本制度。適用范圍本制度適用于校園內所有人員、車輛及物資的進出管理。基本原則1.安全第一原則:確保校園進出通道的安全暢通,防止未經授權的人員、車輛及物資進入校園,防范各類安全事故的發生。2.規范管理原則:嚴格按照本制度規定的程序和要求進行進出管理,做到有章可循、規范有序。3.服務師生原則:在保障安全的前提下,為師生員工提供便捷、高效的服務,盡量減少對正常教學、科研和生活秩序的影響。人員進出管理教職工1.正常工作時間:教職工憑本人有效工作證件(如工作證、校園卡等)通過門禁系統或指定通道正常進出校園。2.非工作時間:因工作需要在非工作時間進入校園的教職工,應提前向所在部門或單位報備,并在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、部門、事由、進入時間等。3.攜帶物品:教職工攜帶大件物品或貴重物品出校時,應主動向門衛出示相關證明或說明情況,經核實后方可放行。學生1.正常上課時間:學生憑本人有效學生證通過門禁系統或指定通道正常進出校園。2.請假外出:學生因特殊情況需要請假外出的,應按照學校請假制度的規定辦理請假手續,并憑請假條通過門衛處登記后出校。請假條應注明學生姓名、班級、請假事由、外出時間等信息。3.晚歸管理:學校實行晚歸登記制度。學生在規定的晚歸時間(一般為晚上[具體時間])后返回校園的,應在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、班級、晚歸原因、返回時間等。連續多次晚歸或無故晚歸的學生,學校將按照相關規定進行處理。外來人員1.來訪預約:校外人員因公務需要進入校園的,應提前與校內接待部門或人員取得聯系,并進行來訪預約。預約內容包括來訪人員姓名、單位、事由、來訪時間、聯系方式等。校內接待部門或人員應在門衛處提前報備來訪人員信息。2.入校登記:來訪人員到達校園門口時,應主動向門衛出示有效身份證件,并進行登記。登記內容包括姓名、單位、事由、來訪時間、聯系方式、被訪部門及人員等。門衛應通過電話或其他方式與校內接待部門或人員核實來訪信息,確認無誤后方可放行。3.陪同入校:來訪人員入校后,應由校內接待部門或人員全程陪同,不得擅自行動。來訪人員離開校園時,應將臨時出入證交回門衛處。4.特殊情況處理:對于突發緊急情況需要臨時進入校園的外來人員,門衛應先進行登記,并及時通知校內相關部門或人員。在核實情況后,按照學校的應急處理程序進行處理。車輛進出管理校內車輛1.車輛登記:校內教職工和學生的車輛應在學校保衛部門進行登記,登記內容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所在部門或班級等。保衛部門為登記車輛發放校園車輛通行證。2.憑證通行:校內車輛憑校園車輛通行證通過門禁系統或指定通道進出校園。通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以備門衛查驗。3.停放管理:校內車輛應按照學校規定的停車區域和停車方式停放,不得亂停亂放。嚴禁在消防通道、應急通道、人行橫道等禁止停車的區域停車。校外車輛1.臨時入校:校外車輛因公務需要臨時進入校園的,應提前與校內接待部門或人員取得聯系,并在門衛處進行登記。登記內容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、單位、事由、來訪時間、聯系方式、被訪部門及人員等。門衛應通過電話或其他方式與校內接待部門或人員核實來訪信息,確認無誤后發放臨時停車證,并告知車輛停放位置和注意事項。2.收費管理:校外車輛臨時入校一般實行收費管理。收費標準按照學校相關規定執行。門衛應在車輛入校時收取停車費用,并開具票據。3.限時停留:校外臨時車輛在校園內的停留時間一般不得超過[具體時長]。如有特殊情況需要延長停留時間的,應提前向門衛說明情況,并辦理相關手續。4.禁止入校車輛:以下車輛禁止進入校園:無有效證件或證件不全的車輛;未經學校批準的大型貨車、工程車等;存在安全隱患或不符合環保要求的車輛;其他禁止入校的車輛。物資進出管理物資入校1.審批報備:校內各部門或單位因教學、科研、辦公等需要采購物資入校的,應提前填寫物資入校申請表,注明物資名稱、規格、數量、用途、供應商等信息,并提交相關審批部門審批。審批通過后,將申請表復印件交門衛處備案。2.查驗登記:物資入校時,送貨人員應主動向門衛出示物資入校申請表復印件,并配合門衛進行查驗。門衛應核對物資的名稱、規格、數量等信息與申請表是否一致,檢查物資是否有損壞、變質等情況。經查驗無誤后,送貨人員應在門衛處進行登記,登記內容包括物資名稱、規格、數量、供應商、入校時間等。3.特殊物資管理:對于易燃易爆、劇毒、放射性等危險物資的入校,應嚴格按照國家相關法律法規和學校的危險物品管理制度進行管理。送貨人員應持有相關部門頒發的運輸許可證和資質證明,并提前向學校保衛部門報備。保衛部門應安排專人進行現場監督和檢查,確保物資安全入校。物資出校1.審批報備:校內各部門或單位因工作需要將物資出校的,應提前填寫物資出校申請表,注明物資名稱、規格、數量、用途、去向等信息,并提交相關審批部門審批。審批通過后,將申請表復印件交門衛處備案。2.查驗放行:物資出校時,搬運人員應主動向門衛出示物資出校申請表復印件,并配合門衛進行查驗。門衛應核對物資的名稱、規格、數量等信息與申請表是否一致,檢查物資是否有夾帶違禁物品等情況。經查驗無誤后,門衛予以放行。3.貴重物資管理:對于貴重物資(如電腦、儀器設備、貴重辦公用品等)的出校,應按照學校相關規定辦理審批手續,并進行詳細登記。搬運人員應提供有效證明或說明情況,經核實后方可放行。門禁系統管理門禁系統設置1.門禁設備安裝:在校園主要出入口、重要場所等位置安裝門禁系統,包括門禁讀卡器、道閘、攝像頭等設備。門禁系統應具備人員身份識別、車輛進出管理、數據記錄存儲等功能。2.權限設置:根據人員類別和工作需要,為教職工、學生、外來人員等設置不同的門禁權限。門禁權限應明確規定可通行的區域、時間等信息。門禁權限的設置和調整由學校保衛部門負責。3.門禁卡管理:為教職工、學生等發放門禁卡,作為其進出校園的身份識別憑證。門禁卡應妥善保管,不得轉借他人。如有遺失或損壞,應及時到學校保衛部門辦理掛失和補辦手續。門禁系統使用1.刷卡通行:教職工、學生等人員憑本人門禁卡靠近門禁讀卡器,系統自動識別身份并驗證權限。驗證通過后,道閘自動開啟,人員或車輛方可通行。2.異常情況處理:當門禁系統出現故障或人員身份識別異常時,門衛應及時采取措施進行處理。對于無法正常通行的人員,門衛應進行人工登記,并通知相關部門或人員核實情況。3.數據記錄與查詢:門禁系統應自動記錄人員和車輛的進出時間、地點等信息。學校保衛部門應定期對門禁系統記錄的數據進行備份和整理,以便查詢和統計分析。監督與檢查監督機制1.保衛部門監督:學校保衛部門負責對校園進出通道的管理情況進行日常監督檢查,及時發現和糾正違規行為。2.部門自查:校內各部門或單位應加強對本部門人員進出通道管理規定的宣傳和教育,定期進行自查自糾,確保本部門人員遵守校園進出通道管理制度。3.師生監督:鼓勵師生員工對校園進出通道管理中的違規行為進行監督舉報。學校保衛部門應設立舉報電話和郵箱,及時受理師生員工的舉報信息,并進行調查處理。檢查內容1.人員進出情況:檢查人員是否憑有效證件進出校園,是否按照規定進行登記和審批。2.車輛進出情況:檢查車輛是否憑有效通行證進出校園,是否按照規定停放,收費是否合規。3.物資進出情況:檢查物資進出是否按照規定進行審批和登記,是否存在違規夾帶、偷運等情況。4.門禁系統運行情況:檢查門禁系統是否正常運行,門禁權限設置是否合理,數據記錄是否完整準確。違規處理1.警告教育:對于初次違反校園進出通道管理制度的人員或單位,保衛部門將給予警告教育,并責令其立即改正。2.通報批評:對于多次違反或情節較為嚴重的違規行為,學校將進行全校通報批評,并將違規情況納入部門
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