檢修工具領用管理制度一、總則1.目的為了加強公司檢修工具的管理，規范工具的領用流程，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及檢修工具領用的部門和員工。3.基本原則按需領用原則：員工應根據實際工作需要領用工具，避免浪費。誰領用誰負責原則：領用工具的員工對工具的保管、維護和歸還負責。定期盤點原則：定期對工具進行盤點，確保賬物相符。二、工具分類與編號1.工具分類通用工具：如扳手、螺絲刀、鉗子等，適用于多種檢修工作。專用工具：針對特定設備或工作任務的工具，如某型號設備的調試工具等。安全工具：如安全帽、安全鞋、防護手套等，保障檢修工作安全。2.工具編號為便于管理和識別，對每類工具進行編號。編號規則如下：通用工具：TG+序號，如TG001表示第一把通用扳手。專用工具：ZT+設備名稱縮寫+序號，如ZTJD001表示針對JD型號設備的第一把專用調試工具。安全工具：AQ+工具名稱縮寫+序號，如AQMD001表示第一頂安全帽。三、工具采購與入庫1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《檢修工具采購申請表》，注明工具名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交至采購部門。2.采購流程采購部門接到采購申請后，進行市場調研，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。采購的工具必須符合公司質量要求和相關標準。3.入庫驗收工具到貨后，倉庫管理人員依據采購合同和送貨清單進行驗收。檢查工具的規格、型號、數量是否相符，外觀是否完好，質量是否合格。驗收合格后，填寫《檢修工具入庫單》，辦理入庫手續，并將工具分類存放。四、工具領用流程1.領用申請員工因工作需要領用工具時，需填寫《檢修工具領用申請表》，詳細注明工具名稱、編號、領用日期、預計歸還日期、領用原因等信息。2.審批流程普通工具領用：由員工所在部門負責人審批。貴重或專用工具領用：除部門負責人審批外，還需相關技術負責人或主管領導審批。3.工具發放倉庫管理人員根據審批通過的《檢修工具領用申請表》發放工具，并在《工具領用登記臺賬》上記錄領用情況，包括領用日期、工具名稱、編號、領用人等信息。同時，將工具發放給領用人，并要求領用人簽字確認。五、工具使用與保管1.使用要求員工應按照工具的使用說明書正確使用工具，不得違規操作，以免損壞工具。在使用工具過程中，如發現工具存在故障或損壞，應及時停止使用，并報告相關負責人。2.保管責任領用人負責所領用工具的保管，應將工具放置在安全、干燥、通風的地方，避免工具受潮、生銹或損壞。對于貴重或專用工具，領用人應采取必要的防護措施，如單獨存放、加鎖保管等。3.工具借用因工作需要借用他人工具時，借用人需填寫《工具借用申請表》，經工具所有人和雙方部門負責人同意后，方可借用。借用期限不得超過規定時間，借用期間借用人應妥善保管工具，如有損壞或丟失，應照價賠償。六、工具維修與報廢1.工具維修工具出現故障或損壞時，領用人應及時報告部門負責人，并填寫《檢修工具維修申請表》。部門負責人安排專人對工具進行維修，維修人員應詳細記錄維修情況，包括維修日期、故障原因、維修方法、更換零部件等信息。維修后的工具應進行試用，確保能夠正常使用。維修合格的工具應及時歸還倉庫，維修人員應在《工具維修登記臺賬》上記錄維修情況。2.工具報廢對于無法修復或已達到報廢標準的工具，由使用部門填寫《檢修工具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、工具名稱、編號、購置日期、使用情況等信息。部門負責人組織相關人員進行鑒定，確認工具確實無法使用后，報財務部門審核。經財務部門審核通過后，報公司主管領導審批。審批通過后，工具予以報廢處理，并在《工具報廢登記臺賬》上記錄報廢情況。七、工具盤點與清查1.定期盤點倉庫管理人員應定期對工具進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應核對工具的實際數量與《工具領用登記臺賬》、《工具維修登記臺賬》、《工具報廢登記臺賬》等記錄是否相符。2.清查結果處理如發現賬物不符，應及時查明原因，并填寫《工具盤點差異報告》。對于盤盈的工具，應核實情況后辦理入庫手續；對于盤虧的工具，應查明責任，屬于人為原因造成的，由責任人照價賠償；屬于正常損耗的，經審批后予以核銷。八、違規處理1.員工如有以下行為之一，將視情節輕重給予相應處罰：未按規定填寫領用申請表，擅自領用工具的，給予警告處分。領用工具后未按規定歸還，逾期不還的，除責令歸還工具外，并處以工具價值[X]%的罰款。因保管不善導致工具丟失、損壞的，照價賠償，并視情節給予相應的紀律處分。違規使用工具，造成工具嚴重損壞或安全事故的，除承擔相應經濟損失外，給予辭退處理，