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文檔簡介
民航安檢設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司民航安檢設備的管理,確保安檢設備的正常運行,保障民航運輸安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有民航安檢設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。(三)職責分工1.人事行政部負責安檢設備管理制度的制定、修訂與完善。統籌安檢設備的采購計劃編制與采購招標工作。協調安檢設備的驗收、安裝調試及后續的綜合管理工作。負責安檢設備使用人員的培訓與考核管理。2.安檢部門提出安檢設備的具體需求和技術參數要求。參與安檢設備的驗收工作,負責設備的日常使用、操作與管理。配合設備維護部門進行設備的定期維護和故障維修工作,及時反饋設備使用中的問題。3.財務部門負責安檢設備采購資金的預算安排與審核支付。對安檢設備的固定資產進行核算與管理。4.設備維護部門制定安檢設備的維護保養計劃,并組織實施。負責安檢設備的故障維修、定期校準和技術改造工作,確保設備性能符合要求。建立安檢設備維護檔案,記錄設備維護情況。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.安檢部門應根據業務發展需求、設備使用狀況及技術更新情況,每年定期編制安檢設備采購計劃,詳細列出所需設備的名稱、型號、數量、技術參數、預算金額等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后,提交人事行政部。人事行政部匯總各部門采購計劃,結合公司財務預算和實際情況,進行綜合平衡和審核,形成公司年度安檢設備采購計劃,報公司領導審批。(二)采購招標1.人事行政部根據審批通過的采購計劃,組織開展采購招標工作。采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式,選擇符合要求的供應商。2.在招標過程中,應嚴格按照相關法律法規和公司采購制度,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行全面評估和比較。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確設備規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保雙方權益。(三)驗收1.安檢設備到貨前,人事行政部應通知安檢部門、設備維護部門等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后,由人事行政部牽頭,組織安檢部門、設備維護部門及供應商共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否與合同一致,設備性能是否符合要求。3.驗收過程中應嚴格按照驗收標準進行操作,對設備進行通電測試、功能驗證、性能指標檢測等。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況,應及時與供應商溝通協商,要求其限期整改或更換設備。4.驗收合格后,由驗收人員填寫驗收報告,各方簽字確認。驗收報告應作為設備入賬和后續管理的重要依據。三、設備使用與操作(一)使用登記1.安檢設備投入使用前,安檢部門應指定專人負責設備的使用登記工作,建立設備使用臺賬。臺賬應記錄設備名稱、型號、使用日期、使用人員、設備狀態等信息。2.設備使用人員在每次使用設備前,應在使用臺賬上進行登記,記錄使用開始時間和結束時間。(二)操作規范1.安檢設備維護部門應制定詳細的設備操作規程,并對使用人員進行培訓,確保使用人員熟悉設備的操作方法和注意事項。2.使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備參數或進行違規操作。在操作過程中,如發現設備運行異常或出現故障,應立即停止操作,并及時報告相關部門。3.操作結束后,使用人員應按規定關閉設備電源,清理設備表面,做好設備的日常保養工作。(三)人員培訓1.人事行政部負責組織安檢設備使用人員的培訓工作,制定培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間和培訓方式。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式,確保使用人員能夠熟練掌握設備的操作技能。3.新入職的使用人員必須經過嚴格的培訓并考核合格后方可上崗操作設備。對于設備更新或技術升級后,使用人員也應及時參加相應的培訓,掌握新的操作要求。四、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.設備維護部門應根據安檢設備的特點、使用頻率和運行狀況,制定年度、季度和月度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.年度維護保養計劃應涵蓋設備的全面檢查、清潔、潤滑、緊固、校準、調試等工作;季度維護保養計劃側重于設備的重點部位檢查和一般故障排除;月度維護保養計劃主要進行設備的日常巡檢和簡單維護。(二)日常維護1.使用人員在設備使用過程中應做好設備的日常維護工作,包括設備表面的清潔、設備周邊環境的清理、設備運行狀態的觀察等。2.發現設備存在一般故障或異常情況時,使用人員應及時進行簡單的排查和處理,并記錄故障現象和處理情況。如無法解決,應及時報告設備維護部門。(三)定期維護1.設備維護人員應按照維護保養計劃定期對安檢設備進行維護保養工作。定期維護包括設備的內部清潔、部件檢查、潤滑加油、電氣系統檢測、機械性能調試等。2.在定期維護過程中,如發現設備存在潛在問題或部件磨損等情況,應及時進行維修或更換,確保設備性能始終處于良好狀態。3.每次定期維護完成后,維護人員應填寫維護記錄,詳細記錄維護時間、維護內容、更換部件等信息。維護記錄應作為設備維護檔案的重要組成部分。(四)故障維修1.當安檢設備出現故障時,使用人員應立即停止設備運行,并及時報告設備維護部門。設備維護部門應及時安排維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員應根據設備故障現象,進行詳細的檢查和分析,確定故障原因,并采取有效的維修措施進行修復。維修過程中應做好維修記錄,包括故障發生時間、故障現象、維修過程、更換部件等信息。3.對于復雜故障或維修時間較長的設備,應及時向相關部門反饋維修進展情況,確保安檢工作不受重大影響。設備修復后,應進行嚴格的測試和驗收,確保設備性能恢復正常。五、設備校準與計量(一)校準計劃1.設備維護部門應根據安檢設備的校準周期要求,制定年度校準計劃。校準周期應根據設備的使用頻率、穩定性、準確性等因素合理確定。2.校準計劃應明確校準設備的名稱、型號、校準時間、校準機構等信息。(二)校準實施1.按照校準計劃,定期將安檢設備送國家認可的計量校準機構進行校準。校準機構應具備相應的資質和能力,能夠按照國家標準和規范進行校準工作。2.在設備校準前,應做好設備的清理、檢查等準備工作,確保設備處于正常工作狀態。校準過程中,應配合校準機構做好各項校準工作,提供必要的協助和信息。3.校準完成后,及時獲取校準證書,并將校準結果記錄在校準檔案中。校準證書應作為設備校準合格的證明文件,妥善保存。(三)計量管理1.建立安檢設備計量器具臺賬,記錄設備名稱、型號、規格、校準日期、有效期等信息。2.對計量器具進行分類管理,明確不同計量器具的校準周期、校準方法和管理要求。3.加強對計量器具使用過程的監督檢查,確保計量器具的正確使用和定期校準,保證安檢設備測量結果的準確性和可靠性。六、設備檔案管理(一)檔案建立1.人事行政部負責建立安檢設備檔案,收集整理設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、校準證書、故障維修記錄等相關資料,并進行分類歸檔。2.設備檔案應實行電子化管理與紙質檔案相結合的方式,便于查詢和使用。(二)檔案更新1.隨著設備使用和管理過程的推進,及時更新設備檔案中的相關資料。如設備發生維護保養、校準、故障維修等情況,應在維護記錄、校準證書、故障維修記錄等文件更新后,同步更新設備檔案。2.當設備進行技術改造、更換重要部件等重大變更時,應及時收集相關資料,補充完善設備檔案,確保檔案信息的完整性和準確性。(三)檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱安檢設備檔案時,應填寫檔案查閱申請表,經部門負責人批準后,到人事行政部查閱。查閱過程中應嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、復制、轉借檔案資料。2.因特殊情況需將檔案資料帶出查閱地點的,應經人事行政部負責人同意,并辦理借閱手續,限期歸還。歸還時應進行認真核對,確保檔案資料完好無損。七、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.安檢設備出現下列情況之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備技術性能嚴重下降,無法滿足安檢工作需要的。因意外事故或不可抗力因素導致設備嚴重損壞,無法修復的。技術落后,能耗過高,經濟效益差,已被國家明令淘汰的。其他原因導致設備無法正常使用,且維修成本過高,無維修價值的。2.設備使用部門或設備維護部門應定期對安檢設備進行檢查和評估,發現符合報廢條件的設備,應填寫設備報廢申請表,詳細說明設備報廢原因、設備現狀等情況,并提交相關證明材料。3.人事行政部組織安檢部門、設備維護部門、財務部門等相關人員對設備報廢申請進行鑒定。鑒定人員應根據設備實際情況,結合設備使用年限、維修記錄、技術狀況等因素,綜合判斷設備是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.設備報廢申請經鑒定通過后,提交公司領導審批。公司領導根據鑒定意見和公司實際情況,對設備報廢申請進行審核批準。2.經批準報廢的設備,由人事行政部負責辦理相關報廢手續,通知財務部門進行固定資產核銷處理。(三)報廢處理1.對于批準報廢的安檢設備,由人事行政部統一組織進行報廢處理。報廢處理方式可根據設備實際情況選擇拍賣、變賣、拆解等方式,但應確保設備中
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