河南企業進出管理制度總則1.目的本制度旨在規范河南企業員工的進出管理，確保人員流動有序、合理，保障企業正常運營秩序，維護企業和員工的合法權益。2.適用范圍本制度適用于河南企業全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工等各類用工形式。3.基本原則依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及地方相關政策規定，確保企業進出管理活動合法合規。公平公正原則：對所有員工一視同仁，在進出管理過程中遵循公平公正的標準和程序。有序高效原則：優化員工進出流程，提高工作效率，減少對企業正常生產經營的影響。溝通反饋原則：注重與員工的溝通交流，及時反饋進出管理相關信息，保障員工知情權。員工入職管理1.招聘流程需求申請：各部門根據工作需要，提前填寫《人員需求申請表》，明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息，報上級領導審批。招聘渠道選擇：人力資源部門根據招聘需求，選擇合適的招聘渠道，如招聘網站、校園招聘、人才市場、內部推薦等。簡歷篩選：人力資源部門對收到的簡歷進行篩選，初步確定符合條件的候選人，并通知其參加面試。面試環節：面試分為初試和復試，由用人部門和人力資源部門共同參與。初試主要考察候選人的基本素質、專業知識和技能等；復試則側重于綜合能力、團隊協作、職業規劃等方面的考察。面試過程中應做好記錄。錄用決策：根據面試結果，用人部門和人力資源部門共同商議確定錄用人選，報企業負責人審批。背景調查：對于擬錄用人員，人力資源部門進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、違法違紀等情況。2.入職手續辦理發放錄用通知：經審批通過后，人力資源部門向擬錄用人員發放《錄用通知書》，明確報到時間、地點、所需材料等信息。報到準備：新員工應按照《錄用通知書》要求，準備好相關材料，如身份證、學歷證書、離職證明、體檢報告等。入職報到：新員工在規定時間內到企業報到，人力資源部門核對其提供的材料，并安排入職培訓。簽訂合同：新員工入職后，企業應在一個月內與其簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。崗位安排：用人部門根據新員工的專業和能力，安排具體工作崗位，并進行崗位培訓。資料歸檔：人力資源部門將新員工的相關資料進行整理歸檔，建立員工個人檔案。員工離職管理1.離職類型辭職：員工因個人原因主動向企業提出離職申請。辭退：企業因員工違反規章制度、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動合同。合同期滿終止：勞動合同期滿，企業與員工不再續簽合同，勞動關系自然終止。退休：員工達到法定退休年齡，辦理退休手續，與企業解除勞動關系。其他：如因企業經營調整、員工死亡等原因導致的離職。2.離職流程辭職流程申請提交：員工提前[X]天向所在部門提交《辭職申請書》，說明辭職原因和預計離職時間。部門審批：部門負責人收到《辭職申請書》后，與員工進行溝通，了解辭職原因，并根據工作安排情況進行審批。如同意辭職，簽署意見后報人力資源部門。人力資源審核：人力資源部門對員工辭職申請進行審核，核實其工作交接情況、合同履行情況等。如無問題，報企業負責人審批。企業審批：企業負責人根據人力資源部門審核意見，對員工辭職申請進行最終審批。通知本人：審批通過后，人力資源部門通知員工辦理離職手續。工作交接：員工按照企業規定，與所在部門進行工作交接，填寫《工作交接清單》，確保工作順利過渡。離職手續辦理：員工完成工作交接后，到人力資源部門辦理離職手續，包括歸還公司財物、結算工資、辦理社保公積金減員等。辭退流程違紀調查：企業發現員工存在違紀行為或不能勝任工作等情況后，由相關部門進行調查核實，收集證據。通知本人：經調查確認后，企業向員工發出《辭退通知書》，說明辭退原因和依據。申辯機會：員工有權在收到《辭退通知書》后的[X]個工作日內進行申辯，企業應認真聽取員工意見。審批決定：企業根據調查結果和員工申辯情況，做出最終辭退決定，并報上級領導審批。工作交接：員工接到辭退通知后，按照企業要求進行工作交接。離職手續辦理：同辭職流程中的離職手續辦理環節。合同期滿終止流程提前通知：勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部門向員工發出《勞動合同期滿終止通知書》，告知其合同即將到期，企業是否續簽意向。員工反饋：員工在收到通知書后的[X]個工作日內，向企業反饋是否續簽意見。續簽決策：企業根據員工反饋意見，結合企業實際情況，做出是否續簽勞動合同的決策。如決定續簽，應及時與員工簽訂新的勞動合同；如不續簽，應按照辭退流程辦理相關手續。退休流程提交申請：員工達到法定退休年齡前[X]個月，向人力資源部門提交《退休申請書》及相關證明材料。審核辦理：人力資源部門對員工退休申請進行審核，確認其符合退休條件后，為其辦理退休手續，包括申請養老金待遇、辦理社保公積金減員等。其他離職流程因企業經營調整等原因離職：企業提前[X]天向員工發出《離職通知書》，說明離職原因和補償方案等。員工按照要求辦理工作交接和離職手續。因員工死亡等原因離職：由企業相關部門按照國家法律法規和企業規定辦理相關手續，如通知家屬、結算工資、處理社保公積金等。3.離職交接工作交接內容文件資料：包括各類文件、檔案、數據、圖紙等。工作任務：未完成的工作任務、項目進展情況、后續工作計劃等。資產設備：辦公設備、工具、鑰匙等公司財物。客戶關系：客戶名單、聯系方式、合作協議等。交接要求交接雙方應認真填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接內容，并簽字確認。對于重要文件資料和工作任務，交接雙方應進行當面溝通，確保交接清楚。交接過程中如發現問題，應及時協商解決，如無法解決，報上級領導協調處理。工作交接完成后，交接人應將所有交接物品和資料移交給接收人，并協助接收人熟悉工作情況。4.離職結算工資結算：員工離職時，企業按照勞動合同約定和考勤記錄，結算其離職前的工資。工資結算應在離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內完成。經濟補償：符合法律法規規定的情況下，企業應向員工支付經濟補償。經濟補償標準按照國家相關規定執行，計算基數為員工離職前[X]個月的平均工資。經濟補償支付時間為辦理離職手續后的[X]個工作日內。社保公積金結算：企業在員工離職后，按照規定及時辦理社保公積金減員手續，并結算相關費用。員工個人應承擔的部分由企業從工資中代扣代繳。員工調動與借調管理1.調動管理調動原因：員工調動包括因企業內部組織架構調整、工作需要、員工個人發展等原因進行的崗位調動。調動流程申請提出：由用人部門或員工本人提出《員工調動申請表》，說明調動原因、擬調動崗位等信息。部門審批：調出部門和調入部門負責人分別對調動申請進行審批，簽署意見。人力資源審核：人力資源部門對調動申請進行審核，核實員工績效、培訓情況等，報企業負責人審批。企業審批：企業負責人根據審核意見，做出最終調動決定。通知本人：審批通過后，人力資源部門通知員工辦理調動手續，包括工作交接、崗位調整等。手續辦理：員工按照要求完成工作交接，到新崗位報到，人力資源部門辦理相關人事手續變更。2.借調管理借調原因：因企業臨時性工作任務、項目合作等原因，需要將員工借調到其他部門或單位工作。借調流程借調申請：由借調部門向人力資源部門提交《員工借調申請表》，說明借調原因、借調期限、借調人員等信息。審批流程：人力資源部門審核借調申請后，報企業負責人審批。涉及跨企業借調的，還需按照相關規定辦理手續。簽訂協議：借調申請獲批后，借調部門與借出部門、借調員工簽訂《員工借調協議》，明確各方權利義務。借調期間管理：借調員工在借調期間，接受借調部門的管理和考核，原部門負責其工資、社保等關系的管理。借調期滿后，員工返回原部門工作。員工晉升與降職管理1.晉升管理晉升條件工作表現優秀，具備良好的職業道德和團隊合作精神。具備勝任更高崗位的專業知識和技能，通過相關考核評估。在原崗位工作滿規定年限，且績效評估結果連續[X]年為優秀或良好。晉升流程申請推薦：員工本人或所在部門負責人認為符合晉升條件時，填寫《員工晉升申請表》，并提交相關證明材料。資格審查：人力資源部門對晉升申請進行資格審查，核實申請人是否滿足晉升條件。評估考核：組織相關部門對申請人進行綜合評估考核，包括工作業績、專業能力、管理能力等方面。審批決策：根據評估考核結果，人力資源部門提出晉升建議，報企業負責人審批。公示任命：審批通過后，對晉升人員進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，發布晉升任命通知。2.降職管理降職原因工作表現不佳，不能勝任現有崗位工作。違反企業規章制度，給企業造成損失。企業經營調整，崗位設置變動。降職流程調查評估：企業發現員工存在降職情形后，組織相關部門進行調查評估，收集證據，確定降職事實。通知本人：向員工發出《降職通知書》，說明降職原因和依據。申辯機會：員工有權在收到通知書后的[X]個工作日內進行申辯，企業應認真聽取意見。審批決定：企業根據調查結果和員工申辯情況，做出最終降職決定，并報上級領導審批。溝通談話：企業負責人或人力資源部門與降職員工進行溝通談話，做好思