油氣單位手機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)使用管理，確保公司信息安全，提高工作效率，規(guī)范員工行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.確保公司信息安全原則。員工應(yīng)妥善保管手機(jī)及相關(guān)信息，防止公司機(jī)密信息泄露。2.保障工作正常開展原則。手機(jī)使用應(yīng)不妨礙正常工作進(jìn)行，確保工作溝通順暢。3.規(guī)范員工行為原則。明確手機(jī)使用場(chǎng)合、方式等，引導(dǎo)員工正確使用手機(jī)。二、手機(jī)使用規(guī)定（一）工作時(shí)間1.在正常工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持手機(jī)暢通，以便及時(shí)接收工作任務(wù)和溝通工作事宜。2.因工作需要，員工應(yīng)及時(shí)接聽公司內(nèi)部電話、客戶電話等，不得故意不接或拖延接聽。如遇特殊情況無法及時(shí)接聽，應(yīng)在事后盡快回電說明情況。（二）會(huì)議及培訓(xùn)期間1.在公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)期間，員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議、培訓(xùn)過程中接打電話、查看短信或玩游戲等，以免影響會(huì)議、培訓(xùn)秩序。2.如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)向會(huì)議、培訓(xùn)主持人請(qǐng)假，到會(huì)議、培訓(xùn)室外接聽，盡量縮短時(shí)間，避免干擾會(huì)議、培訓(xùn)進(jìn)行。（三）施工現(xiàn)場(chǎng)等特殊工作場(chǎng)所1.在施工現(xiàn)場(chǎng)、危險(xiǎn)作業(yè)區(qū)域等特殊工作場(chǎng)所，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)定，將手機(jī)妥善保管，避免因手機(jī)使用引發(fā)安全事故。2.如需使用手機(jī)進(jìn)行拍照、記錄等工作相關(guān)操作，應(yīng)先向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)同意后在確保安全的前提下進(jìn)行。（四）外出辦公期間1.員工外出辦公時(shí)，應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)與公司內(nèi)部人員溝通工作進(jìn)展和相關(guān)事宜。2.如因工作需要離開辦公區(qū)域，應(yīng)告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或同事自己的去向及預(yù)計(jì)返回時(shí)間，以便及時(shí)聯(lián)系。三、信息安全管理（一）公司信息保護(hù)1.員工不得在手機(jī)上存儲(chǔ)、傳播公司機(jī)密信息，包括但不限于公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、客戶信息等。2.如因工作需要在手機(jī)上處理公司信息，應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置密碼、加密存儲(chǔ)等，防止信息泄露。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工不得使用手機(jī)連接不安全的無線網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致公司信息泄露。2.如因工作需要使用公司指定的無線網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照公司要求進(jìn)行操作，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。（三）數(shù)據(jù)備份1.鼓勵(lì)員工定期對(duì)手機(jī)中的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備或個(gè)人的安全存儲(chǔ)介質(zhì)中。四、費(fèi)用管理（一）公司統(tǒng)一支付費(fèi)用1.對(duì)于因工作需要配備的手機(jī)及相關(guān)費(fèi)用，如話費(fèi)、流量費(fèi)等，由公司統(tǒng)一支付。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定使用手機(jī)，不得超出公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。如因個(gè)人原因超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由員工自行承擔(dān)。（二）個(gè)人自行支付費(fèi)用1.如員工因個(gè)人原因使用手機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用，如非工作時(shí)間的通話費(fèi)、流量費(fèi)等，由員工自行承擔(dān)。2.員工應(yīng)合理控制個(gè)人手機(jī)費(fèi)用支出，避免不必要的消費(fèi)。五、手機(jī)使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司將不定期對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查，包括手機(jī)是否暢通、是否遵守會(huì)議及培訓(xùn)期間手機(jī)使用規(guī)定等。2.對(duì)于涉及信息安全的手機(jī)使用情況，公司將進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.員工如有違反本制度手機(jī)使用規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核。2.考核結(jié)果將與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：首次違反規(guī)定，給予警告處分，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。第二次違反規(guī)定，給予記過處分，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%，并取消當(dāng)年晉升資格。第三次及以上違反規(guī)定，給予降級(jí)或辭退處理。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完