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文檔簡介

法務律師日常管理制度總則1.目的為規范法務律師日常工作行為,提高工作效率,確保公司法律事務處理的準確性、及時性和專業性,維護公司合法權益,特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司內部所有法務律師崗位人員。3.基本原則依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策,確保公司法律事務處理合法合規。專業高效原則:憑借專業知識和技能,高效處理各類法律事務,為公司提供優質法律服務。保密原則:對公司商業秘密、法律事務相關信息嚴格保密,不得泄露給任何無關第三方。協作溝通原則:與公司各部門保持密切協作與溝通,共同推進公司業務發展,有效解決法律問題。崗位職責與工作內容1.崗位職責負責公司日常法律事務處理,包括合同審查、法律文件起草與審核等,確保公司經營活動符合法律法規要求。為公司業務部門提供法律咨詢和建議,協助解決業務過程中遇到的法律問題,防范法律風險。參與公司重大決策的法律論證,提供法律意見,保障決策的合法性和可行性。代表公司處理各類訴訟、仲裁等法律糾紛,維護公司合法權益,爭取有利結果。跟蹤、研究與公司業務相關的法律法規及政策動態,及時為公司提供法律信息更新和應對建議。協助公司開展法律培訓,提高員工法律意識和風險防范能力。負責與外部律師事務所、司法機關等相關機構的聯絡與溝通,維護良好的合作關系。2.工作內容合同管理對公司各類合同進行全面審查,包括合同條款的合法性、完整性、準確性等,提出修改意見和風險防范建議。參與合同談判過程,從法律角度提供專業支持,確保合同雙方權利義務明確,避免法律漏洞。建立合同臺賬,對合同簽訂、履行、變更、終止等情況進行動態跟蹤和管理,及時預警合同風險。法律咨詢與建議解答公司各部門在日常工作中遇到的法律問題,提供口頭或書面法律意見。針對公司業務發展過程中的重大事項或新業務模式,進行專項法律研究,提供可行性法律建議。參與公司內部會議,就相關議題從法律層面進行分析和討論,為公司決策提供法律依據。法律文件起草與審核根據公司業務需求,起草各類法律文件,如協議、聲明、授權書等,確保文件內容合法、有效。對公司對外發布的宣傳資料、廣告文案等進行法律審核,避免出現法律風險和違規內容。審核公司內部規章制度,確保制度符合法律法規要求,保障公司正常運營秩序。法律糾紛處理負責收集、整理與法律糾紛相關的證據材料,分析案件事實和法律關系,制定合理的訴訟或仲裁策略。代表公司出庭參加訴訟、仲裁活動,進行答辯、舉證、質證等工作,維護公司合法權益。積極與對方當事人、律師進行溝通協商,爭取通過和解、調解等方式解決糾紛,降低公司損失。對法律糾紛案件進行總結分析,提出改進措施和風險防范建議,避免類似糾紛再次發生。法律法規研究與信息更新關注國家法律法規及政策的變化,及時收集、整理與公司業務相關的法律信息,形成法律資訊報告。對新出臺的法律法規進行解讀和分析,評估其對公司業務的影響,并提出相應的應對措施。參與行業法律研究活動,了解行業內最新法律動態和趨勢,為公司業務發展提供前瞻性法律支持。法律培訓與宣傳根據公司需求,制定法律培訓計劃,組織開展內部法律培訓活動,提高員工法律意識和法律素養。編寫法律培訓教材和案例分析資料,采用多種培訓方式,如講座、研討、模擬法庭等,增強培訓效果。在公司內部宣傳法律法規知識,通過內部刊物、宣傳欄、郵件等渠道發布法律資訊和風險提示,營造良好的法律氛圍。外部聯絡與溝通與外部律師事務所保持密切合作,根據公司業務需求,合理選擇律師事務所并簽訂委托代理合同。協調外部律師開展工作,及時向其提供案件相關資料和信息,跟蹤案件進展情況,確保法律服務質量。與司法機關、政府部門等相關機構建立良好的溝通關系,及時了解政策法規動態和司法實踐情況,為公司爭取有利的法律環境。工作流程與規范1.合同審查流程業務部門發起:業務部門起草合同初稿后,提交至法務律師進行審查。法務律師初審:法務律師收到合同初稿后,進行全面細致的審查,重點關注合同條款的合法性、完整性、準確性等,提出修改意見和風險防范建議,并在規定時間內反饋給業務部門。業務部門修改:業務部門根據法務律師的意見對合同進行修改,如與法務律師存在意見分歧,雙方進行溝通協商,達成一致后形成合同修改稿。法務律師終審:業務部門將修改后的合同再次提交法務律師進行終審,法務律師確認無誤后出具合同審查意見,合同方可進入簽訂流程。2.法律咨詢流程部門或員工咨詢:公司各部門或員工在工作中遇到法律問題,可通過口頭、郵件等方式向法務律師提出咨詢。法務律師解答:法務律師收到咨詢后,及時了解問題詳情,查閱相關法律法規和案例,在規定時間內給予準確、專業的口頭或書面回復。深入探討與研究:對于較為復雜或重大的法律問題,法務律師組織相關人員進行深入探討和研究,必要時進行專項法律論證,確保提供的法律意見合法、合理、可行。3.法律文件起草與審核流程起草或提交:根據公司業務需求,由相關部門或人員起草法律文件,或直接提交現有法律文件至法務律師進行審核。法務律師審核:法務律師對法律文件進行審核,重點審查文件內容的合法性、準確性、完整性以及格式規范等,提出修改意見,必要時與起草部門或人員進行溝通交流。修改與定稿:起草部門或人員根據法務律師意見對法律文件進行修改,修改完成后再次提交法務律師審核,直至審核通過后定稿。4.法律糾紛處理流程糾紛發生:公司在經營過程中發生法律糾紛,相關部門或人員及時向法務律師報告糾紛情況,并提供初步證據材料。評估分析:法務律師對糾紛情況進行全面評估分析,了解案件事實、法律關系和對方訴求,制定初步應對策略。證據收集與整理:組織相關人員收集、整理與糾紛相關的證據材料,確保證據的真實性、合法性和關聯性。制定方案:根據證據收集情況和案件分析結果,制定詳細的訴訟或仲裁方案,明確訴訟或仲裁請求、事實和理由、法律依據等。內部審批:將訴訟或仲裁方案提交公司管理層進行審批,經批準后組織實施。案件辦理:代表公司出庭參加訴訟、仲裁活動,按照法律程序進行答辯、舉證、質證等工作,維護公司合法權益。結果匯報與總結:及時向公司匯報案件辦理進展情況和結果,對案件進行全面總結分析,提出改進措施和風險防范建議。工作紀律與行為規范1.遵守法律法規嚴格遵守國家法律法規,依法履行職責,不得從事任何違法違規行為。2.保守公司秘密對公司商業秘密、法律事務相關信息嚴格保密,不得向任何無關第三方泄露。妥善保管公司文件資料,防止丟失、被盜或泄露。3.保持專業素養持續學習和更新法律知識,關注法律法規和政策動態,不斷提高專業水平和業務能力。積極參加各類培訓、研討活動,與同行交流經驗,提升綜合素質。4.客觀公正履職在處理法律事務過程中,應以事實為依據,以法律為準繩,客觀公正地履行職責,不得偏袒任何一方。提供法律意見和建議應基于專業判斷,不受外界因素干擾。5.遵守工作紀律嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假需按照公司規定履行審批手續。工作時間內專注于工作,不得從事與工作無關的事情。6.維護團隊協作與公司內部各部門保持良好的協作關系,積極主動溝通,及時解決工作中出現的問題。尊重他人意見和建議,共同為公司發展提供優質法律服務。7.規范言行舉止在對外交往中,注意言行舉止,維護公司形象。穿著得體,語言文明,態度誠懇,展現法務律師的專業素養和職業精神??己伺c激勵1.考核原則客觀公正原則:以工作業績、工作態度、專業能力等為考核依據,確??己私Y果客觀、公正、真實。全面考核原則:從德、能、勤、績、廉等方面對法務律師進行全面考核,綜合評價其工作表現。激勵發展原則:通過考核,激勵法務律師積極工作,不斷提升自身能力和素質,為公司發展做出更大貢獻。2.考核內容工作業績:主要考核法務律師處理法律事務的數量、質量和效果,如合同審查的準確性、法律糾紛處理的結果、法律建議的采納情況等。工作態度:考察法務律師的工作責任心、敬業精神、團隊協作能力等,如是否按時完成工作任務、是否積極主動解決問題、是否與團隊成員保持良好合作等。專業能力:評估法務律師的法律專業知識水平、業務技能、分析判斷能力等,如是否具備扎實的法律基礎知識、是否熟練掌握法律實務操作、是否能夠準確分析和解決復雜法律問題等。職業素養:考核法務律師的職業道德、保密意識、廉潔自律等方面情況,如是否遵守法律法規和公司規章制度、是否保守公司秘密、是否廉潔奉公等。3.考核方式定期考核:每年進行一次年度考核,考核期為自然年度??己饲?,法務律師需提交個人年度工作總結和自評報告。日常考核:由上級領導和同事根據法務律師日常工作表現進行評價,主要考核工作任務完成情況、工作態度、團隊協作等方面內容。日??己私Y果作為年度考核的重要參考依據。專項考核:針對法務律師承辦的重大法律事務或專項工作任務,進行專項考核,重點考核其在該項工作中的表現和貢獻。4.考核程序成立考核小組:由公司人事部門牽頭,會同法務部門負責人及相關人員組成考核小組,負責考核工作的組織實施。制定考核方案:明確考核內容、標準、方式和程序等,確保考核工作有序進行。實施考核:考核小組通過查閱工作資料、聽取匯報、個別談話、民主測評等方式,對法務律師進行全面考核。綜合評定:考核小組根據考核情況,對法務律師各項考核指標進行量化評分,綜合評定考核結果。結果反饋:將考核結果反饋給法務律師本人,如對考核結果有異議,可在規定時間內提出申訴。5.激勵措施薪資調整:根據考核結果,對表現優秀的法務律師給予薪資調整,提高其薪酬待遇。晉升機會:考核結果優秀的法務律師在

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