法務(wù)部職責(zé)及管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法務(wù)部的工作，明確法務(wù)部職責(zé)，建立健全法務(wù)部管理制度，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司法務(wù)部及其工作人員，以及公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在法務(wù)工作方面的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：法務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.獨(dú)立性原則：法務(wù)部在公司內(nèi)部獨(dú)立開展工作，不受其他部門或個(gè)人的不當(dāng)干涉。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：以預(yù)防為主，通過法律手段對(duì)公司運(yùn)營(yíng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控。4.服務(wù)至上原則：為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)，保障公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。二、法務(wù)部職責(zé)（一）合同管理1.參與公司各類合同的起草、審核、修訂工作，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)重大合同或涉及復(fù)雜法律關(guān)系的合同，組織相關(guān)部門進(jìn)行法律論證，提出專業(yè)法律意見。3.負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、保管等工作，建立合同管理臺(tái)賬，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查。4.處理合同糾紛，參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）法律咨詢與服務(wù)1.為公司各部門提供日常法律咨詢服務(wù)，解答法律問題，提供法律建議。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，開展專項(xiàng)法律研究，為公司決策提供法律依據(jù)。3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高員工法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。（三）合規(guī)審查1.對(duì)公司制定的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行合規(guī)審查，確保其符合法律法規(guī)要求。2.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，從法律角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出合規(guī)意見。3.監(jiān)督公司各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)提出糾正意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)和管理工作，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。2.制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略，防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。3.開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳培訓(xùn)，提高公司員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。（五）訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理1.代表公司參與各類訴訟案件，包括民事訴訟、行政訴訟、刑事訴訟等，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.處理公司的非訴訟法律事務(wù)，如律師函的起草與發(fā)送、盡職調(diào)查、資產(chǎn)重組、并購(gòu)等。3.與外部律師事務(wù)所保持良好溝通與合作，根據(jù)案件需要及時(shí)聘請(qǐng)外部律師，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（六）法律文件管理1.負(fù)責(zé)公司各類法律文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等工作，確保法律文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.建立法律文件數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢和使用，同時(shí)做好法律文件的保密工作。（七）其他法務(wù)工作1.關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)及政策的變化，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出應(yīng)對(duì)建議。2.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法務(wù)工作任務(wù)。三、法務(wù)部人員配置與崗位職責(zé)（一）人員配置法務(wù)部設(shè)法務(wù)總監(jiān)一名，法務(wù)經(jīng)理若干名，法務(wù)專員若干名，根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和實(shí)際需要進(jìn)行合理配置。（二）崗位職責(zé)1.法務(wù)總監(jiān)全面負(fù)責(zé)法務(wù)部的日常管理工作，制定法務(wù)部工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策，提供法律支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保公司決策合法合規(guī)。領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)團(tuán)隊(duì)開展工作，指導(dǎo)和監(jiān)督法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)專員的工作，提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)與外部律師事務(wù)所、司法機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系，維護(hù)公司良好的法律環(huán)境。定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)法務(wù)工作情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的重大問題。2.法務(wù)經(jīng)理協(xié)助法務(wù)總監(jiān)制定法務(wù)部工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)合同管理工作，包括合同的起草、審核、修訂、歸檔等，對(duì)重大合同進(jìn)行法律論證。為公司各部門提供法律咨詢服務(wù)，解答法律問題，處理一般性法律事務(wù)。組織開展合規(guī)審查工作，對(duì)公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行合法性審查。參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，制定保護(hù)策略，處理相關(guān)糾紛。指導(dǎo)法務(wù)專員開展工作，對(duì)其工作進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保工作質(zhì)量。協(xié)助法務(wù)總監(jiān)處理訴訟與非訴訟法律事務(wù)，參與案件的辦理過程。3.法務(wù)專員在法務(wù)經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體的法務(wù)工作任務(wù)。協(xié)助起草、審核合同及其他法律文件，進(jìn)行簡(jiǎn)單的法律檢索和分析。負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記和更新，跟蹤合同履行情況。參與公司日常法律咨詢服務(wù)，收集、整理法律信息。協(xié)助處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)等相關(guān)工作。配合法務(wù)經(jīng)理處理訴訟與非訴訟法律事務(wù)，如文件準(zhǔn)備、證據(jù)收集等。四、法務(wù)部工作流程（一）合同管理流程1.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同初稿，提交法務(wù)部審核。法務(wù)部收到合同初稿后，對(duì)合同條款進(jìn)行初步審查，提出修改意見，并與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)商。2.合同審核法務(wù)部對(duì)合同進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、明確性等方面。對(duì)于重大合同或涉及復(fù)雜法律關(guān)系的合同，組織相關(guān)部門進(jìn)行法律論證，形成書面法律意見。將審核后的合同反饋給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)意見進(jìn)行修改完善。3.合同簽訂合同修改完善后，按照公司合同審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，由授權(quán)代表簽訂合同。4.合同履行與跟蹤合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行，法務(wù)部進(jìn)行跟蹤檢查。如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題或糾紛，法務(wù)部及時(shí)介入，協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理。5.合同歸檔合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門將合同原件及相關(guān)資料移交法務(wù)部歸檔保管。法務(wù)部按照檔案管理規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔。（二）法律咨詢與服務(wù)流程1.咨詢申請(qǐng)公司各部門或員工如有法律問題，可填寫法律咨詢申請(qǐng)表，提交法務(wù)部。2.問題受理法務(wù)部收到咨詢申請(qǐng)表后，進(jìn)行登記，并安排專人負(fù)責(zé)處理。3.問題解答法務(wù)專員對(duì)咨詢問題進(jìn)行分析研究，查找相關(guān)法律法規(guī)及案例，形成法律意見。將法律意見反饋給咨詢部門或員工，并進(jìn)行溝通解釋。4.跟蹤反饋對(duì)涉及重大法律問題或需要持續(xù)關(guān)注的咨詢事項(xiàng)，法務(wù)部進(jìn)行跟蹤反饋，確保問題得到妥善解決。（三）合規(guī)審查流程1.審查申請(qǐng)公司各部門制定或修訂規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等涉及法律合規(guī)的文件時(shí)，應(yīng)填寫合規(guī)審查申請(qǐng)表，提交法務(wù)部。2.審查實(shí)施法務(wù)部收到申請(qǐng)表后，對(duì)提交的文件進(jìn)行合規(guī)審查，重點(diǎn)審查是否符合法律法規(guī)要求。必要時(shí)，組織相關(guān)部門進(jìn)行討論研究，提出審查意見。3.意見反饋將合規(guī)審查意見反饋給申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門根據(jù)意見進(jìn)行修改完善。4.審核確認(rèn)修改后的文件再次提交法務(wù)部審核，審核通過后，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)布實(shí)施。（四）訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理流程1.事務(wù)啟動(dòng)公司發(fā)生訴訟或非訴訟法律事務(wù)時(shí)，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告，并提交相關(guān)資料。2.案件評(píng)估法務(wù)部對(duì)案件進(jìn)行初步評(píng)估，分析案件的法律關(guān)系、風(fēng)險(xiǎn)程度、勝訴可能性等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定處理方案，確定是否需要聘請(qǐng)外部律師。3.方案實(shí)施如需聘請(qǐng)外部律師，法務(wù)部負(fù)責(zé)與律師事務(wù)所溝通協(xié)商，簽訂委托代理合同。組織相關(guān)人員配合律師開展工作，提供必要的資料和信息。參與案件的處理過程，包括證據(jù)收集、法律文書起草、庭審等環(huán)節(jié)。4.結(jié)果跟蹤與反饋關(guān)注案件進(jìn)展情況，及時(shí)與律師溝通，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。案件處理完畢后，對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將相關(guān)資料歸檔保存。五、法務(wù)部工作規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密和法律事務(wù)信息。2.嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退、曠工，如有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理手續(xù)。3.工作期間認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關(guān)的事情。4.保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)道德，不得利用職務(wù)之便謀取私利。（二）工作質(zhì)量要求1.法務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確，確保法律文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)各類法律問題的分析和處理應(yīng)客觀、公正，提供的法律意見具有充分的法律依據(jù)和合理性。3.及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)法務(wù)工作任務(wù)，不得拖延推諉，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。4.定期對(duì)法務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)反思，不斷提高工作質(zhì)量和效率。（三）溝通協(xié)作要求1.與公司各部門保持密切溝通協(xié)作，及時(shí)了解業(yè)務(wù)需求，提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。2.積極參與公司組織的各類會(huì)議和活動(dòng)，主動(dòng)與其他部門交流工作情況，共同推進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。3.與外部律師事務(wù)所、司法機(jī)關(guān)等相關(guān)部門建立良好的溝通渠道，保持信息暢通，及時(shí)協(xié)調(diào)處理相關(guān)法律事務(wù)。4.尊重他人意見和建議，善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同解決工作中遇到的問題。六、法務(wù)部考核與激勵(lì)（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)基于客觀事實(shí)和工作表現(xiàn)，確?？己私Y(jié)果公平公正。2.全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過考核，激勵(lì)法務(wù)人員積極工作，同時(shí)對(duì)存在的問題進(jìn)行約束和改進(jìn)。（二）考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績(jī)（60%）合同管理：合同審核的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，合同糾紛處理的結(jié)果，合同歸檔的完整性等。法律咨詢與服務(wù)：解答法律問題的質(zhì)量和數(shù)量，提供法律建議的實(shí)用性，法律培訓(xùn)的效果等。合規(guī)審查：審查文件的合規(guī)性，提出的審查意見被采納的情況，對(duì)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)的貢獻(xiàn)等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)的及時(shí)性和有效性，糾紛處理的結(jié)果等。訴訟與非訴訟法律事務(wù)處理：案件處理的結(jié)果，為公司挽回的經(jīng)濟(jì)損失等。2.工作能力（30%）法律專業(yè)知識(shí)：掌握法律法規(guī)的程度，運(yùn)用法律知識(shí)解決實(shí)際問題的能力。業(yè)務(wù)技能：合同起草、審核、談判等業(yè)務(wù)技能水平，法律文書寫作能力，溝通協(xié)調(diào)能力等。學(xué)習(xí)能力：對(duì)新知識(shí)、新法規(guī)的學(xué)習(xí)掌握情況，自我提升的能力。3.工作態(tài)度（10%）責(zé)任心：對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)程度，是否積極主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)合作精神：與同事的協(xié)作配合情況，是否能夠融入團(tuán)隊(duì)。工作紀(jì)律：遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德的情況。（三）考核方式1.定期考核：每季度進(jìn)行一次定期考核，由法務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，考核結(jié)果作為季度績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。2.年度考核：每年進(jìn)行一次年度考核，結(jié)合季度考核結(jié)果，對(duì)法務(wù)人員進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等的重要依據(jù)。3.考核方式包括自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等，綜合各方面評(píng)價(jià)結(jié)果得出最終考核成績(jī)。（四）激勵(lì)措施1.績(jī)效獎(jiǎng)金：根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，