瀏陽公車使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司公車管理，規范公車使用行為，提高公車使用效率，節約費用開支，確保公車使用安全、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括轎車、商務車、客車等各類車輛。（三）基本原則1.統一管理原則。公司公車由行政部門統一調度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.規范使用原則。嚴格按照規定的程序和要求使用公車，嚴禁公車私用。3.安全第一原則。加強公車安全管理，定期進行車輛維護和保養，確保行車安全。4.節約高效原則。合理安排公車使用，提高使用效率，降低使用成本。二、公車配置與管理（一）公車配置標準根據公司業務需要和實際情況，制定公車配置標準，明確各類車輛的配備數量、型號、用途等。（二）公車購置與更新1.公車購置由行政部門根據公司業務發展和車輛使用情況，提出購置計劃，經公司領導審批后，按照相關規定進行采購。2.公車更新應嚴格按照國家有關規定和公司實際情況，在車輛達到報廢年限或行駛里程、車輛技術狀況嚴重下降等情況下，及時進行更新。（三）公車檔案管理行政部門負責建立公車檔案，詳細記錄每輛公車的購置時間、型號、車牌號、行駛里程、維修保養記錄、保險情況等信息，確保公車檔案的完整性和準確性。（四）公車調度管理1.行政部門設立公車調度崗位，負責公車的日常調度和管理工作。2.公車調度應根據公司業務需要和車輛使用情況，合理安排車輛，確保車輛及時、準確地到達指定地點。3.建立公車調度臺賬，詳細記錄每輛公車的出車時間、地點、任務、行駛里程等信息，以便查詢和統計。（五）公車維修與保養1.行政部門負責制定公車維修與保養計劃，定期對車輛進行維護和保養，確保車輛性能良好。2.公車維修應選擇正規的維修廠家，嚴格按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。3.建立公車維修檔案，詳細記錄每次維修的時間、地點、項目、費用等信息，以便查詢和統計。4.公車保養費用由公司統一支付，維修費用按照公司相關規定進行報銷。（六）公車保險管理1.行政部門負責辦理公車保險手續，按照國家有關規定和公司實際情況，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險的有效性和合理性。2.公車保險費用由公司統一支付，保險理賠按照公司相關規定進行辦理。三、公車使用規定（一）使用范圍1.公司公務活動，如會議、培訓、調研、出差等。2.公司領導公務用車。3.公司應急救援、搶險救災等特殊情況用車。（二）使用申請1.公司員工因公務需要使用公車，應提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人審批后，交行政部門調度。2.公司領導公務用車由行政部門根據領導工作安排直接調度。3.應急救援、搶險救災等特殊情況用車，可先電話向行政部門申請，事后補辦相關手續。（三）使用審批1.行政部門接到《公車使用申請表》后，應根據車輛使用情況和調度安排，及時進行審批。2.審批通過后，行政部門應通知申請人，并安排車輛和駕駛員。3.申請人應按照批準的時間、地點、事由使用公車，不得擅自更改。（四）駕駛員職責1.駕駛員應遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.駕駛員應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好。3.駕駛員應按照調度安排準時出車，不得無故遲到、早退或拒載。4.駕駛員應熱情服務，禮貌待人，不得在車內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。5.駕駛員應定期對車輛進行清潔和保養，保持車輛整潔衛生。（五）乘車人員職責1.乘車人員應遵守乘車規定，不得在車內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。2.乘車人員應愛護車輛設施設備，不得隨意損壞。3.乘車人員應按照批準的時間、地點、事由乘車，不得擅自更改。4.乘車人員應配合駕駛員做好行車安全工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。（六）費用結算1.公車使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。2.公車使用費用由行政部門按照公司相關規定進行結算和報銷。3.駕駛員應每月將公車使用情況和費用明細報行政部門審核，行政部門審核無誤后，交財務部門報銷。四、公車私用管理（一）定義公車私用是指公司員工未經批準，擅自使用公車辦理個人事務的行為。（二）禁止行為1.嚴禁任何員工以任何理由將公車用于個人婚喪嫁娶、旅游、接送子女上學等私人事務。2.嚴禁任何員工將公車借給他人用于私人事務。（三）監督檢查1.行政部門應加強對公車使用情況的監督檢查，定期或不定期對車輛使用記錄、行駛里程、油耗等進行檢查和分析，及時發現和糾正公車私用行為。2.公司設立舉報電話和郵箱，接受員工對公車私用行為的舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（四）處罰措施1.對發現的公車私用行為，一經查實，視情節輕重，給予當事人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.因公車私用發生交通事故或造成其他損失的，由當事人承擔全部責任，并按照公司相關規定進行賠償。五、公車安全管理（一）安全制度1.行政部門應建立健全公車安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，確保公車使用安全。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，定期進行安全培訓和學習，提高安全意識和駕駛技能。（二）安全檢查1.行政部門應定期對公車進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，發現問題及時報告和處理。（三）應急處置1.行政部門應制定公車應急預案，明確應急處置流程和責任分工，確保在發生突發事件時能夠及時、有效地進行處置。2.駕駛員應熟悉應急預案內容，掌握應急處置技能，在遇到突發事件時